学分制条件下高校考务系统的研究与设计思路分析

2016-03-01 08:08周文科扬州大学广陵学院扬州市225009
关键词:考务教务学分制

周文科(扬州大学广陵学院 扬州市 225009)



学分制条件下高校考务系统的研究与设计思路分析

周文科
(扬州大学广陵学院 扬州市 225009)

摘 要:现如今伴随全国人口基数增多,就业难等问题,国家实施扩招高校人数,增加高校数量等途径,而为了保障高校的教学质量,最根本的途径是要强化网络系统,网络系统是将校园与学生,老师等联系的桥梁,如今高校大多都是通过网络发布信息,进行网上考试,网上教务管理等。所以,高校考务系统占据决定性作用,是高校管理教学的根本,起着不可替代的作用。那么在学分制条件下我国高校考务系统应如何探究呢?本篇论文将开始针对这些方面进行详细解读。

关键词:学分制 考务系统的研究与设计思路 高校

一、高校考务系统的正确解读

1.高校考务系统的背景

随着大学生数目的逐渐增多,伴随就业难等问题,高校需要加强的教育管理方向也越来越难,而在每所高校的众多管理系统中,考务系统是最核心的,而且也是最复杂多变的系统。他不仅像想象中的那么简单,考务系统是对学生学分、成绩级多种考试等进行管理,编排而且保障学生能够顺利进行的系统。该种系统需要强大的管理方式,编排人员不仅要有高专业素养,而且还应做到一丝不漏。考务系统与学生的未来息息相关,不可出半点差池。[1]

2.高校考务系统的构成

高校管理系统由两个流程所组成,一个是前台的运行,另一个是后台的配合。前台的运行实际是后台运行的最终结果,后台运行是编排者将考务的多种信息就行编写,形成一套完备的管理系统以供学生进行查询与登录。

3.学分制下的高校考务系统

大学生活离不开学分制,从进入大学的那一刻起,可以说大学各种方面的生活都与学分息息相关,如参加某项活动、班级班干部、创立社团。学分制已经是高校考务的重要组成部分,对于大学生来说,大学毕业修学分是最基本的事情,也是毕业的垫脚石,在此期间,学分制与考试也有着关联,如考试成绩运用学分制来进行计算与核对排名,随后运用学科所占比例总计获得学分。学分制下的考务系统可以更为直接、简捷的管理学生考试,提供数据准确化、信息化。[2]

二、高校考务系统的分析

1.高校考务系统的需求分析

如今随着大学生人数的逐渐增加,国家对高校的内部开设条件也越来越高,如系统管理,班级管理,系别,专业数等,若人工管理这些,由于有基数大,辨别难,现实状况无法实施等限制,高校需通过网络考务系统进行编排,将班级号、教室数、教师所能容纳最多人数、系别数等具体进行在教务系统中进行信息录入,实施者必须要以准确性为原则,建立完备的系统,才可以是学生能够获得准确的信息,在网上查询各种考试信息、教务信息等。

2.高校考务系统的可行性分析

在学分制条件下考务管理系统包含众多项目,如正常考试、重修考试,考试系统中又包含了班级管理、考试科目管理、信息发布管理、学分管理、院系管理、用户管理、考场管理。监考老师、考试科目、考试地点、考试时间组成了信息发布管理,这是一套完备的学分制考务系统。这有利于提高各个部门间的配合程度,提高工作效率。

三、高校考务系统的设计思路

管理员通过管理用户界面、管理用户、管理后台程序,而这套系统的作用是方面教师、用户、学生进行登录和查询。

在高校考务管理系统中,起重要性作用的是Facade模式,这是一种简略直接的系统,其目的就是利用统一的接口封装子系统,运用这种模式可以减少程序的繁琐程序,降低其间的关联,利用统一性的特点为系统改善了内部环境,提高运行速率,其间遇到的困难也有所避免与消除。

1.Facade模式

Facade模式分为正常考试,正常考试就是考生进行第一次期末的考试,而第二种便是重修考试,是对于正常考试不过关的学生进行的再一次考察,其中,在正常考试与重修考试之间可能会存在很多弊端与难度。如时间的冲突、考场的冲突、考试人数的冲突、教务系统登录其间的冲突。所以要尽量避免这些隐患就需要进行严格的设计,有缜密的设计思路与设计方法。

要设计一套严密的思路与流程。首先要准确统计各类信息:考生人数、考试时间、考试天数、考试科目。并且要对各专业人数进行分类,随后在系统中安排考试教室,并要计算好每个教师所考试人数和监考老师人数,大小教室容纳人数的不同,要保证每个考试班级可以容纳的下目前所确定的人数,这个过程就需要亲自实践,去勘察每个教师的大小,桌椅摆放的行列数等。确定完信息之后,按照每个班级或每个专业,在网上按照学号进行排序,或者随机筛选来调整考生的座位。编排者在其中起着举足轻重的地位,必须要保证所有的流程之间不能够有任何冲突,这才可以保证整个教务系统能够有序运行。

2.界面设计

经过Facade模式后,学生的考试可以正常按程序运行,那么考试完以后,分数的查询等同时也需要缜密的设计,设计界面的美观程度,这是学生直接用视觉所接受信息的,所以界面简洁美观是查询系统的首要条件。如一所高校,拥有着自己的教务管理系统,包括处室简介、规章制度、教务系统、教学改革、精品课程、教学名师、专业建设、实践教学等。其中通过学生登录界面,输入学生学号及登录密码,便可出现学生的自我信息页面:学生学籍、网上选课、教学安排、考试安排、学生成绩、网上评教等,其中学生补考在考试安排中,可以选择申请补考、申请缓考、考试安排表。而学生成绩中包含有查看成绩、成绩分布、等级考试报名、查看等级考试报名。这便是一套完整的界面设计。其中每一步都离不开信息的完备与设计者的脑力劳动,虽然这是一件费时费力的事情,但却保障了学生的网上信息等,有利于整所高校的顺利进行。学生在查询成绩时可以直观的看到自己成绩,有效成绩、原始成绩,这两者都有着不同的分布规律。

四、高校考务系统实施的意义

1.可以落实到每项流程中,提高办公效率

目前,办公效率低是普遍的社会现象,在每所高校中也存在很多问题,如有时网络选课中,经常会出现教务系统拥挤甚至奔溃的状况,这就是犹豫教育系统不能够允许此时人数的登录,所以网络系统维护也是一项必不可少的措施,保障良好的用户界面与运行界面。尽量扩大教育处系统的承载人数,定时更新信息,避免出现网

络系统崩溃等严重现象,否则会耽误学生的网上选课,网上考试等多种重要活动。

2.保障学校的信息定时更新,节省花销与时间

随着网络越来越普及到社会中来,几乎每位大学生有70%都拥有自己的计算机,网上联系越来越普遍,考务管理系统需定时更新信息,通过网络实现信息传递,既省时又省力,切为学校节省很多不必要的花销,提高工作效率,何乐而不为呢!

五、小结

本论文通过论述考务管理系统的概念与学分制下的系统如何设计与实施,明确的表达了考务管理系统的优势性与重要性。这种方法对于学校的各方面都可得到改善。

参考文献

[1]孙悦娟;学分制条件下高校考务系统的研究与设计;常州工学院学报;2015年4期

[2]栗宁;学分制条件下的高校考务管理系统分析与设计;河南科技学院学报;2010年6期

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