浅谈招标采购在企业管理中的应用

李艳

（中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司，天津300452）

浅谈招标采购在企业管理中的应用

李艳

（中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司，天津300452）

探讨了招标采购发展优势，分析了招标采购存在的问题，研究了招标采购改善建议。

招标采购；企业管理；应用实践

引言

招标采购算是一个新名词了，这样的概念其实并不难理解。为了企业能够获得质量优价格合适的物资，在市场竞争的引导下，将供应商聚集在一起，通过适当的组织来进行产品竞争。通过招标的形式，能够最大程度地保证企业的物资质量，对企业有很大的益处。

1 招标采购发展优势

招标采购作为新型的物资采购方式，有着独特的优势。首先是它的公开性，保证了采购过程的透明性，避免了贪污行为的产生。因为供应商间竞争的公平性，增大了竞争者之间的相互监督，将各个程序公开进行，预防了违规行为的发生。并能够形成事前的预防，省去了审计的步骤，增强了主动性。面向社会的招标，把所有信息公布在大众面前，机会人人平等，也扩展了物资来源渠道，将市场的潜力开发到最大化[1]。

采取招标的形式可以有效地降低采购成本，利用市场经济的调控作用使原材料省去了各级中间商的步骤，大大降低了成本，使其最大程度地接近实际价值。同时也要求供应商在投标过程中认真制定差价，估计成本，有利于企业得到供应商的底线。进而迫使供应商对商品质量价格、信誉度及售后进行保证，企业可根据这些指标来决定中标的供应商，最大程度地保证了物资的质量及企业的利益[2]。

企业整体经济效益的提高是招标采购制度最大的优势，随着企业的不断发展，物资招标采购在我国企业中实现了广泛的应用。它有效加强了企业对于物资采购程序的管理和监控，降低了物资采购成本，保证了企业的经济利益，并防止了资本的流失，预防了贪污腐败现象的发生。企业招标采购能够降低企业购置设备、采买原材料的成本，并保证了物资的质量，避免了采购的风险。因此，实施招标采购制度对于企业来说是很有必要的，能够提升企业的总体利益。

2 招标采购存在的问题

我国的招标采购已经在企业间有了广泛的应用，取得了不小的成绩，保证了企业的经济利益最大化，刺激了市场竞争力，有利于市场的建设。但同时也存在着一些问题[3]。

在招标采购广泛应用的前提下，一些企业迎合时代的发展，在电子商务平台也开启了招标业务，对招标采购业务进行了集中的管理。一些企业的平台建设并不合理，分开进行建设，导致了招标询价管理难以实现，不能实现互惠共赢的目的，反而对信息形成了垄断，导致项目效率低下，采购成本不能达到最低，也不能有效避免徇私行为的发生。物资采购过程中极易发生贪污行为，因此企业应该重视对这一环节的管理，完善相关规定制度，建立公开透明的电子商务招标平台。不能打着加强管理的口号，进行资本垄断甚至进行违规行为。不能一味地追求业务的完成，而忽略了企业的利益。企业应该充分考虑管理效率的提高及经营成本的降低，制定管理制度，并根据现实情况进行必要的修改。发现缺陷要及时进行补救，调整规定以提高效率。垄断经营企业革新能力低下，创造力不强，满足于现有利益不断扩大垄断范围，以谋取更大的利益。这种经营方式极易引起腐败现象的发生，造成资本的流失。招标采购行为应该对违规行为进行防范措施，严厉打击徇私舞弊行为的发生。在招标过程中极易出现挂靠资质、围标串标的现象，因此必须进行严厉的防范，对投标人要进行严格的核实考察，来保证招标质量以及企业的利益[4]。

3 招标采购改善建议

针对以上提出的一些问题，这里对改善提出一些看法。

以往的合同管理的方式，并不能保证企业能够获得质量优价格低的产品，还存在着很大的弊端，容易导致不公平现象的发生造成资本的流失。物资的质量、项目的质量很大程度上取决于业务人员的业务水平，且受多种因素的影响，并不能使企业获得利益。因此需要合理地建立与企业相适应的招标采购制度，并有严格的监督制度，保证项目的效率。为保证采购质量和价格的合理性，需要进一步完善责任制度，形成一个完整有效并能够环环相扣的监督责任保证体系。要加强人员的素质建设，提高员工的能力，杜绝不合格产品[5]。要加强管理，提高工作效率。坚持公平公开公正的原则，提高工作人员相关法规的培训，发扬严谨务实的工作作风，优化企业结构，使招标采购事业有效进行。要完善企业内部的管理规定，保证招标采购工作的效率。要对物资的质量和价格有一个合理的标准，搞清重点所在，权衡以获取质优价优的产品。要正确处理质量与价格之间的关系，将信息公开化，扩大选择的余地。建立有力的审查制度，对于投标方的信息进行有效地核实，以确保产品的质量，保证双方交易的信用程度[6]。

4 结语

将招标采购的制度应用到企业管理之中，实质上就是竞争机制的引入。招标采购制度有利于企业优化采购产品的质量，并能够降低采购资金和必要的成本，适应了市场经济的需求。与此同时也对企业规范化采购流程、抵制腐败现象有着重要的作用。企业在采取招标采购制度时，需要在企业内部进行调整，制定完善的管理制度与监督制度，多方面保证招标采购项目的有效进行。只有这样才能保证企业利益的最大化。

[1]贾海燕.加强企业物资管理有效途径招标采购[J].辽宁经济,2007 (4):78.

[2]原崇安.企业物资招标采购的对策[J].中国科技信息,2009(15): 175.

[3]田锐.关于物资采购中如何利用招标降低成本[J].科技资讯,2007 (26):189.

[4]田南生.供应链环境下电子采购管理浅析[J].中国市场,2008(23): 134-136.

[5]林鲁生.电子化采购优势分析及实施电子采购事业策略[J].电子商务,2009(1):62-63.

[6]曹巧燕.中小企业电子采购应用模式研究[J].合作经济与科技, 2007(9):95-96.

（编辑：王红霖）

Discussion on the Application of Bidding and Purchasing in Enterprise Management

Li Yan
(CNOOC Energy Development Co.,Ltd.,Engineering Technology Branch,Tianjin 300452)

This paper discusses the advantages of the development of the bidding and procurement,analyzes the problems in the bidding and procurement,and studies the improvement suggestions of the bidding and purchasing.

bidding and purchasing;enterprisemanagement;application practice

F275

A

2095-0748(2016)20-0025-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.10

2016-09-29

李艳（1976—），女，河南南阳人，本科，毕业于天津理工学院，经济师，研究方向：采办。