浅谈现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

蔡 惠

浅谈现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

蔡 惠

随着社会经济的不断发展，越来越多的人重视到了办公室管理对于企业发展的影响。本文主要介绍了现代电力企业的办公室管理内涵，并进一步分析了现代电力企业办公室管理工作的重要性，最后，笔者介绍了现代电力企业办公室管理工作的优化与完善策略。

办公室 管理 现代 电力企业 完善策略

一、现代电力企业的办公室管理内涵

随着当今社会的飞速发展，电力企业有着良好的发展势头。在日常的电力企业管理中，最重要的一部分就是办公室的管理工作。管理人员必须根据企业的规定，实现对企业的优化管理。不仅如此，办公室的管理还具有执行作用，从对电力企业运营的监控，让其工作更具有科学性、有效性。在当下的电力企业办公中，管理人员还应做好上传下达的工作，无论是企业的内部信息还是企业的外部信息，都需要在一个合理有序的框架中运行，使得电力企业中的各方面得到协调、均衡的发展。总的来说，企业要想实现合理的运营，就需要有一定的决策作为支撑，如何使决策更加有效，更加具有执行力，这是企业重点关注的问题，并且关系到办公室工作的质量。所以，只有将管理工作落到实处，才能够切实有效地提升企业运营的效率，这也是当下电力企业办公的根本内涵。

二、现代电力企业办公室管理工作的重要性

第一，办公室作为企业运营中的调节部门，它负责了不同部门之间的沟通与协调，办公室管理人员通过各种渠道获取企业内部、外部的信息，并且及时传递到企业的各个部门。通过信息的传递，使得不同的部门了解到有关的动态以及企业发展中存在的问题，这些对于企业的发展来说至关重要。与此同时，通过信息的有效传递，使得企业的领导与员工之间可以进行良好的沟通，让领导了解员工的想法与工作的状态，让员工更加主动地支持领导的决策。

第二，办公室的管理工作还有着重要的调节功能，它通过对不同信息的收集、整理、统计、分类，将这些内容递交给领导，在领导查阅的过程中制定出合理、科学的决策方案。

三、现代电力企业办公室管理的优化与完善策略

（一）建立健全管理制度

在当下的社会发展中，各行各业的竞争都十分激烈，电力企业同样如此。但是就目前的电力企业而言，一些管理者并没有对传统的管理思想加以创新，竞争意识仍十分淡薄，上到发电企业的供应商，下到客户，通常都是根据自己的经验意识进行选择。健全的管理制度对于一个企业的发展来说至关重要。当下，我们需要制定科学、合理、健全的办公室管理制度。在相关制度的约束下，管理者的行为可以得到规范，帮助其更好地开展管理工作。企业办公室管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业发展计划的制定和统筹起到了基础性，甚至是决定性的作用。当下很多企业的发展都停留在原地，除了外部环境的影响之外，最大的问题在于内部经营问题。现代企业的管理模式主要遵循着生产、流通以及外部环境相结合的原则。为了更好地实现企业的优化发展，让企业在经营管理中以目标为基础，让市场做基本导向，提升核心竞争力，进一步形成现代化的管理模式。

（二）增强工作人员的管理水平

办公室人员管理工作涉及承上启下的工作，对于上级与下级的沟通，起到了关键性的纽带作用。所以，它要求管理人员具有良好的管理水平。在日常的工作中，办公室管理人员要懂得积累有关经验，实现对资料的优化整理。在统计、分析数据时，要懂得站在领导的角度考虑问题，积极配合领导的工作。除此之外，办公室工作人员需要进一步提升自身工作的积极性，更加主动地投入到管理工作当中。因为办公室的管理工作涉及的工作大多比较繁杂，所以要进一步提升管理人员的积极性，让他们充分地认识到这些管理工作的重要性。

（三）增强办公室的协调能力

办公室的工作人员要积极与其他的部门协调，做到上通下达。这就使得办公室人员不仅要常常与他人沟通、交流，还需要尽可能地对各种事件实现协调处理，避免出现矛盾冲突。要想确保各个部门之间实现协调合作，就需要管理人员对各个部门进行深入的了解，因为每个部门都有自己的目标，很有可能因为几个部门的目标相同就产生了竞争，造成不良后果。办公室人员在此要充分地发挥自己的职能，实现优化协调，只有这样，才能够进一步达到办公室合作的目的，进而促进电力企业的发展，提升办公室的管理绩效。

做好协调工作，首先要注重协调的高度，办公室管理人员要做好对资料的积累，做好全面的准备。在具体的工作中，要紧跟领导的步伐去思考和安排。其次，要拓宽办公协调的广度和深度，注重发挥不同方面的积极性、主动性，加强与上级的沟通与联系，积极向领导汇报企业中工作的重点和难点，与领导上下一心，共同朝着一个方向努力。最后，要把握好协调的亮度，做到及时、正确的协调，使得办公室的协调工作更加充分、有效。随着社会经济的不断发展，各项信息、业务的处理也越来越困难、复杂，这就需要办公室工作人员及时了解时代的变化，做到与时俱进，更好地服务于企业。

（四）加强企业文化建设

以科学、合理的管理制度来督促企业文化氛围的优化，帮助企业更好地开展系统的建设工作，进而推动企业良性发展。企业的文化与企业的管理质量是一种相互促进的关系，二者相互依存。将优秀的企业文化融入企业的经营管理中，可以有效地提升企业文化的作用，并督促企业管理不断完善。用丰富、积极的企业文化，影响办公室工作人员的工作方式以及思想状态，而不是一味强制性地将工作的要领下发给职工。通过这种方式，有效地体现了企业管理以人为本的中心，科学处理企业管理与文化建设的联系，为企业的可持续发展作出贡献，让企业可以在今后复杂多变的市场中更加具有竞争力。

四、结语

要想实现现代电力企业办公室管理工作的长治久安，是一项系统的、复杂的工作，不仅需要办公室人员的努力，还需要其他部门的协调与配合。无论从什么样的角度来看，只有把管理工作做到位，才能提高企业员工的工作积极性，提高集体意识，进一步健全企业文化，帮助企业完成长远的目标。

（作者单位为国网安徽省电力公司宿州市城郊供电公司）

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