浅议气象档案管理信息化建设

王卫华

内蒙古气象信息中心

浅议气象档案管理信息化建设

王卫华

内蒙古气象信息中心

气象档案是气象科技的原始记录，是气象在天气活动中形成的具有保存价值的原始记录资料。目前，气象的档案信息化建设还相对滞后，影响和制约着气象档案资源的开发和利用。本文以气象档案管理为切入口，在分析气象档案管理信息化建设存在问题的基础上，探讨了优化气象档案管理信息化建设的策略，说明气象档案信息化建设的重要性，为气象档案管理信息化工作提供参考。

气象档案信息化建设

一、前言

气象档案是重要的本源性信息源，是气象历史进程中的最原始的记录和权威的气象凭证。在现代化信息建设的大背景下，对气象档案管理工作也提出新的要求。近十年来，为适应形势发展的需求，气象档案信息化建设作为气象建设的重要组成部分，正朝着气象档案科学化、规范化、标准化管理工作迅速发展。如何进行气象档案管理信息化是气象部门关注的焦点。为此，研究气象档案管理信息化建设策略具有十分重要的现实意义。在这里对气象档案管理信息化存在的问题，优化气象档案管理信息化建设策略进行思考。

二、气象档案管理信息化存在的问题

当前，气象档案管理信息化建设的现状不容乐观，存在着一些亟待解决的问题，这些问题主要表现在气象档案管理信息化意识不高，气象档案管理软件系统开发缓慢，气象档案管理信息化缺乏统一标准，气象档案管理信息化专业人才不足等几个方面，其具体内容如下：

1.气象档案管理信息化意识不高

气象档案管理信息化意识不高是气象档案管理信息化建设存在的问题之一。目前在国内的气象部门中，计算机应用已经成为不可缺少的一部分，从简单的管理信息系统、财务系统到完善气象信息系统，影像存档和通讯系统等都已经开始在气象现代化信息系统运行，长期以来，气象部门重视基础业务、防灾减灾等关键业务而对气象档案管理的观念和重视程度较为一般，档案管理工作仍然沿用传统的管理模式，档案信息化建设，现代化管理进行缓慢，这些都应引起相关领导关注。

2.气象档案管理软件系统开发缓慢

气象档案管理软件系统开发缓慢，在一定程度上制约着气象档案管理信息化建设。在气象档案管理中，信息化建设的发展速度缓慢，档案管理软件的开发速度也略为滞后。从我国计算机应用的现状看气象档案管理软件系统开发的速度远远低于计算机硬件技术的发展，随着档案的快速增长和利用需求的增强。气象部门现有的档案管理软件系统已不能满足形势发展的需求，因此，开发兼容性，可扩张性的气象档案管理软件系统对气象档案信息化建设尤为重要。

3.气象档案管理缺乏统一标准

气象档案管理缺乏统一的标准是气象档案信息化建设的瓶颈。在气象档案信息化建设中，缺乏统一的标准，影响了气象档案信息化进程。就目前而言，主要表现在气象档案资料的借阅系统，统计系统，资源共享系统等部门的一致性，由于气象内部设立各个部门，每个部门业务性质不一样，业务规程不一样，业务种类不一样，这些不同规格的业务加大了气象档案管理信息化的难度。

4.气象档案管理专业人员不足

气象档案管理专业人员的不足也使得气象档案管理工作陷入困境。在气象档案信息化建设中，气象档案管理专业人员严重不足，缺乏既懂气象档案管理又懂信息化建设的专业人才。从现有气象档案管理人员知识结构上看，知识结构单一，管理模式简单，在应用计算机网络技术，数据开发技术等方面存在着很大的局限性。专职档案管理人员缺乏。

三、优化气象档案管理信息化建设策略

为进一步提高气象档案管理信息化建设的水平，在掌握气象档案管理信息化建设存在的问题基础上，优化气象档案信息化建设策略，提高气象档案信息化意识。在气象档案管理信息化建设中，领导重视和支持，是气象档案信息化建设的关键。只有实现气象档案信息化，才能冲破气象档案利用受阻的种种局限，使气象档案管理工作更适合现代化气象发展要求。要充分了解到气象档案信息化建设的意义，广泛宣传气象档案的作用，使全社会了解气象档案管理信息化的重要性，提高气象档案管理信息化的意识。

加快气象档案管理软件的开发是优化气象档案管理信息化建设的重要环节。气象档案管理软件是气象档案管理信息化建设的重点和难点，建立气象档案管理信息化系统，选择经过国家档案馆和相关机构鉴定的正规软件，结合气象的基本特点和实际情况，完成气象档案文件的形成，实现从采集、报送、接收、分类编目、整理、立卷、归档等全步骤的计算机管理过程。

在气象档案管理信息化建设中，制定统一的气象档案管理规范标准，实行气象档案集中统一管理，有利于气象档案工作实现科学化、规范化、标准化，也是气象档案管理信息化的有效途径。对气象档案管理工作而言，集中统一档案管理，充分体现气象档案管理信息化的优越性，这是气象档案工作发展的方向和必然趋势。

培养气象档案管理专业型人才是气象档案管理信息化建设中不容忽视的重点。培养一批既掌握数据存储技术，又有开发应用能力，精通各类载体安全技术的气象档案管理专业型人才，建立一支高素质的气象档案队伍，为气象档案管理信息化提供睿智支撑，促进气象档案管理信息化建设持续发展。合理利用现有人才，根据工作的实际情况和需求，制定中长期规划和短期目标，对档案管理人员进行定期或不定期专业知识培训。大力宣传气象档案的重要性，吸引有档案管理专业知识和经验的人才，发挥主观能动性，培养气象档案管理人员的创新能力，力求更好地为社会服务。

四、结语

综合上述，气象档案管理信息化建设是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在信息化建设的大背景下，气象档案管理工作为发挥信息化建设的优势功能，应提高气象档案管理信息化意识，加快气象档案管理软件开发，制定气象档案管理的规范化标准，培养气象档案管理专业型人才，不断探索优化气象档案管理信息化建设的策略，只有这样，才能不断提高气象档案管理信息化水平。

［1］张华.对档案管理现代化初浅认识［J］.现代农业，2012-05.

［2］张华.浅谈气象档案信息化建设 ［J］.现代农业，2012-06.