高校图书馆图书资料信息管理策略探析

张重续

(白城师范学院，吉林 白城 137000)

高校图书馆图书资料信息管理策略探析

张重续

(白城师范学院，吉林 白城 137000)

摘要：通过利用现代化的技术对图书馆的资料信息进行收集与整理推动我国高校图书资料管理信息化，实现资源的共享，提高图书资料管理的有效性。

关键词：高校图书馆； 图书资料 ；管理信息化

1图书资料实现信息化管理的必要性

1.1资源在某种程度上有限，但我们可以无限开发资源的潜在能力，世界信息化方面建设走在前端的国家，社会的经济发展就拥有了优势。图书资源就属于一种很重要的信息资源，每一个国家社会和经济的发展都需要这种资源，在当今信息技术基本实现全球化的情况下，我国社会及经济如果想得到更好的发展就需要进一步加大图书资料方面的信息化管理，尽快实现图书资源信息化，促进资源共享。图书资料实现信息化管理有助于实现资源共享，以便快速找出有价值的资源，促进经济及社会的发展。

1.2图书资料管理信息化是图书资料事业发展的必要基础

图书资料是一个国家社会及经济发展的重要资源，实现资源共享的前提条件是实现图书资料信息化的管理，在信息化发展不断进步的现代，图书资料事业想要发展就必须改变，以便适应信息化时代发展，通过自身信息化管理促进图书资料信息化的完善和进步，保证图书资料事业与整个社会和经济的发展一致。

1.3图书资料的信息化管理是提高图书资料管理效率的要求

每个图书资料的部门都独立存在，正因如此，各部门之间信息无法有效交流，更无法实现实际上资源共享，信息检索的效率非常低下，由此降低了图书资料信息使用效率。解决这一系列问题的重点是加大对图书资料的信息化管理的力度，整合各种图书资料以便于实现对各个图书资料的管理部门的资源共享且保障图书资料各项信息的流畅和通融性，提高管理工作的效率。传统图书资料的管理是单纯靠图书馆工作人员对所有图书资料的收集、管理及利用，需要耗费大批量人力物力。但图书资料实行了信息化管理就可能极大节省管理工作的人力和物力以及财力，有助于提高图书管理效率。

2图书资料管理现状及现存问题

2.1图书馆图书资料信息管理现状

许多高校图书馆因管理疏松致等问题使得大部分图书资料损坏或丢失。许多有宝贵参考价值的资料和各种研究类期刊丢失情况严重，更使得许多期刊因其中的一部分丢失无法装订，图书资料的信息无法记录。因为某些读者对图书资料不爱惜且随处乱扔图书、看过的书不放回原位，导致了许多比较珍贵图书的丢失。还有一些图书被撕去一部分甚至随意涂画，有些学生将书放进书包里私自带走，若图书管理员未能及时查出，将会导致图书资料信息管理的混乱。将这些损坏和丢失的图书加起来，损失非常大。图书资料是国家社会的公共财产，若将这些不良行为继续发展下去，会造成国家财产和学校名誉的损失。

2.2图书资料信息化管理缺少法律及技术保证

现如今我国虽已出台了一些有关法律法规，针对图书资料的信息处理和传播行为进行相关保护，但这部分法律法规实际操作性并不强，而且对高校图书资料管理信息并没有起到有效保护作用，导致众多高校私有资料被私自下载、复制及处理，高校图书资料信息安全性并不能得到有效保障，各大高校数字化权、著作权及隐私权被随意侵犯，因我国高校图书资料的管理目前仍然存在许多文件格式、数据准换标准以及检索等各方面问题，更导致各高校的图书资料信息管理机构无法连成一个整体，高校图书馆的图书资源有效管理信息化就更难以实现。

2.3缺少了信息化意识和及必要费用投入

我国的高校管理者对图书资料的信息化管理的重视度并不高，且高校图书资料相关管理人员缺乏了信息化方面技术知识，对信息化建设的关注度也不够，目前发达国家对图书资料信息化相关保护的资金投入一般要占高校总资金投入10%左右，然而我国高校在图书资料的信息化资金投入并未达到发达国家投入水平的一半，且对于外国的图书馆管理来说，我国国内图书馆在数据挖掘等技术方面没有大规模的使用，且只有极少数图书馆采用新型数据挖掘技术。然而国内图书馆界其实早已认识到，数据挖掘技术应用于图书馆资料管理的重要性。

3加强各大高校相关图书资料信息管理对策

3.1加快网络信息管理建设，如今网络信息技术发展迅速，数字化图书资料共建与共享和高校图书馆数字化建设也在逐步推行，高校图书馆不仅要在学校中建立区域网，更应加强与社会联系，逐渐建立与其他地区网。随着通讯技术的发展，目前世界上各大高校图书馆之间图书资料信息的传递与交流已逐渐频繁，合作也更加密切。加强各高校图书馆图书资料信息建设是实现资源共享必要准备条件，有助于帮助我国缩短与其他发达国家的差距并推动中国社会文明精神文明发展，为社会经济发展提供相关的准确信息资源支持。

3.2应为图书资料管理信息化提供有关物质基础

高校图书馆重要组成部分之一是图书资料管理信息化管理的设备，可直接反映了高校图书馆的图书资料管理信息化水平。因科学技术不断发展，图书资料的各种载体更开始出现多样化并趋于不断完善的趋势，由此，可以实现图书信息的有效整理利用，目前众多高校已配置了更多的专业性极强的有关电子设备，图书资料的整理对象也开始由纸质的图书变为了数字网络化方面的图书资料信息，所以如果要加强高校图书馆图书资料管理的信息化，就必须要建立起图书资料信息管理的基础设备。

3.3为健全数据库建设，对图书资源信息进行深度的挖掘

建立起一个数据库不像基础设施建设一样简单，属于无法短期内完成的任务，想要构建完整的数据库必须要经过相关工作人员长期不懈的努力才可以，因此高校图书馆如果想要发挥馆藏图书资料快速传递性及便捷检索性，就应不断完善图书资源的数字化建设，更需要图书馆建立起不同类型的图书资料数据库。

4结语

随着我国经济、社会及科技信息的快速发展，当代高校图书馆图书资料管理信息化的加强就必须加强对信息化的重视程度，加大对基础设施的资金投入，建立有效法律法规，实现图书资料信息化管理的保障。

参考文献：

[1]马合木提·司马依.基于网络信息化环境的图书资料管理策略探索[J].产业与科技论坛,2015,(11):251-252.

[2]孙翠芹.基于网络信息化的图书资料管理策略探索[J].产业与科技论坛,2015,(23):204-205.

中图分类号:N945

文献标志码：A

文章编号：1671-1602(2016)12-0234-01