浅析企业会计信息系统的内部控制

周廷芳

(白银市工业学校，甘肃 白银 730900)

浅析企业会计信息系统的内部控制

周廷芳

(白银市工业学校，甘肃 白银 730900)

摘要：计算机和互联网技术的出现给人们的生活带来了翻天覆地的变化，对于企业的会计管理工作也不例外。本文首先就企业会计信息系统内部控制现状进行了简要介绍，接着提出了企业会计信息系统的内部控制策略，旨在通过于此，全面提升企业会计信息系统的管理水平。

关键词：企业;会计信息系统;内部控制

随着信息技术和互联网技术的不断发展，企业也逐渐进行了信息技术发展的新时代。在这样的时代背景下，企业会计工作也融入了很多信息化因素。因此，企业会计信息系统的内部控制变得至关重要，其开展状况的效果与否直接影响着企业的财务管理工作和企业的整体发展状况。

1企业会计信息系统内部控制现状

1.1控制环境的变化。信息时代下，企业的会计信息系统与传统的会计系统之间有着十分鲜明的区别。在传统模式下，手工记账是主要模式，而在信息系统下，会计人员则采用电算化会计系统进行记账。在这个过程中，企业的组织结构也发生着相应的变化，“垂直式”的组织结构逐渐被“扁平化”的组织结构所取代。企业可以便捷的利用计算机网络系统与企业的各个阶层进行自由无阻碍的沟通交流。利用会计信息系统的优势，领导层不再仅仅是金字塔的顶层，而变成了企业管理的中心。

1.2控制范围的扩大。在会计信息系统背景下，企业的会计控制范围也发生着相应的变化，其主要表现在以下几个方面。其一，企业会计部门的组成人员与原先有着明显的差别。传统会计部门的人员组成一般由财务人员、会计人员和计算机操作人员组成。而在信息系统下，会计部门的人员则加入了网络维护人员和网络系统管理人员。

其二，信息系统下，企业会计业务的工作范围也变得十分广阔，除了那些基本的会计工作之外，还加入了一些与管理相关的工作。诸如网上报税、网上报关、网上采购、网上银行等方面的工作。

1.3控制难度加大。随着信息技术和互联网技术的不断发展，电子商务已经成为了一种业界新常态，网上交易变得十分频繁，给企业的经营发展带来了新的机遇和挑战。同时，电子商务的发展也同样是一把“双刃剑”，其在给企业带来生机和希望的同时也加大了企业会计信息系统内部控制的难度。在电子商务平台下，企业自身资金的周转速度变得十分迅速，但是这个会计信息系统带来的风险也变得空前巨大。

2企业会计信息系统的内部控制策略

2.1提高财务软件质量控制。在企业的会计信息系统内部控制中，各种财务数据的录入和输出、会计信息的完整性等都与企业的财务信息系统为工作基础，在这个过程中，企业财务信息系统需要借助相应的会计软件才能完成相应的工作。因此，企业财务软件的恰当与否直接关系着企业未来的发展。

其一，企业财务部门在进行授权控制的过程中必须科学规划的进行密码设置、数据加密、管理权限的审核和管理等。只有这样，才能让财务数据管理控制的科学性和规划性得以保证。

其二，企业的财务信息系统好必须具有多方面的能力，例如，对抗黑客风险的能耗管理、防止计算机病毒入侵的能力、在电路突发故障的时候能够及时进行备份的能力等。针对于以上的各种情况，企业的财务软件必须有着相应的质量保障，并能够有效控制各种风险所带来的危害。

2.2加大财务人员培训力度。要想企业会计信息系统的内部控制变得更加高效规范，加强岗位培训，加大对于财务人员的培训力度势在必行。首先，各个企业应该结合自身的实际情况让员工及时调整知识结构，以尽快适应信息系统的工作需求。

其次，在信息化的会计工作平台上，对于企业财务人员职业操守和职业道德的培养也十分关键，只有具备了相应的职业道德与操守，才能让企业的会计工作变得安全高效。

最后，对于企业中的复合型财务人员，企业应该给予其足够的发展机会和发展平台，让这部分高素质的财务人员在日常工作中潜移默化影响其他员工，进而使得企业员工的整体工作素质得以全方位提升。

2.3加强内部控制制度建设。要想企业的会计信息系统的内部控制得以真正发挥实效，加强内部控制的制度建设事关重要。在这个过程中，企业的管理层必须在深入分析企业面临的各种风险的前提下，制定一系列有针对性的抗风险指令。而这些抗风险指令的出台正好能够有效保证企业管理者发布的指令得以畅通无阻的开展和实施。

同时，内部控制的有效性与内部控制制度制度的建设密切相关。在企业的管理体系中，各种制度必须科学规范的建立起来。而这些制度的建立也能给企业的财务人员进行相应的任职资格考核和全责划分等。因此，内部控制制度的建设能够有效保证企业会计信息系统的有效性和科学性。

2.4开展全面风险评估。对于企业会计信息系统的内部控制而言，风险是时刻存在着的。外部和内部都可能是风险的来源地。因此，开展全面的风险评估意义重大。通过风险评估，对企业中可能存在的风险进行明确的辨析，有效保证内部控制的顺利实施。

同时，企业还必须关注各个层面可能发生的风险隐患，并采取有效的措施将风险“扼杀”在萌芽状态。只有这样，企业会计信息系统的内部控制风险才会被限制到最低。

此外，随着企业的不断发展壮大，内部控制的环境也必须发生相应的变化，如果在此过程中固步自封、不进行改变的话，风险就会趁虚而入。因此，抓住风险发生的关键点也是至关重要的。

3结束语

在市场经济不断繁荣发展的今天，企业会计信息系统的内部控制变得十分重要。只有做好了相应的控制管理工作，才能让企业的发展变得更加健康有序，也才让让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，提升自己的综合竞争力。

参考文献：

[1]耿敏. 浅谈企业会计信息系统的内部控制[J]. 商场现代化,2006,29:310-311.

[2]高建国. 浅析会计信息系统下企业内部控制管理[J]. 中国乡镇企业会计,2011,10:159.

[3]潘霞敏. 企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J]. 经营管理者,2014,05:199.

作者简介：周廷芳(1973.04-)，女，汉，大学，中级职称，毕业于重庆建筑大学管理学院，就职于白银市工业学校，研究方向，会计。

中图分类号:F23

文献标志码：A

文章编号：1671-1602(2016)12-0133-01