文/ 杨斌斌 开封市土地管理事务所 河南开封 475000
大型建筑施工企业多项目管理
文/ 杨斌斌 开封市土地管理事务所 河南开封 475000
本文阐述了多项目管理的定义,单项目管理与多项目管理的区别,开展多项目管理的重要性以及多项目管理模式在大型建筑施工企业中的应用,仅供参考。
大型建筑施工企业;多项目管理
所谓多项目管理指的是以实现企业战略性目标为目的,运用各种知识、技能和手段,站在企业整体的角度,对多个项目进行协调,以解决项目资金的冲突问题。建筑施工的多项目管理工作对象不再是以往的某一个单独的项目,而是对企业多个项目进行统一管理和协调的管理模式以便考虑到企业发展的一个整体目标,甚至多项目管理的内容也不再限定到项目资源层面了。大型建筑施工企业多项目管理的理念是企业对项目管理方法和理论的集成产物,多项目管理模式的实施为项目管理工作的高效率进行提供新的思路。
关于单项目管理和多项目管理的区别,由以下几点说明:
2.1二者侧重点不同:一个侧重的是单一项目本身的计划、执行工作,最终确保项目合格;另一个则是侧重企业的战略目标,并对多个项目进行统一管理和协调的管理模式。
2.2二者考虑角度不同:项目实施的盈利能力是单项目管理首先考虑的;而多项目管理则考虑的是项目对其他项目的影响性问题,还有实施过程中获取资源问题。
2.3二者冲突问题不同:资源是项目独有的,这是单项目管理所认定的;反观多项目管理,它在资源发生冲突时,会进行有效合理的调动,在项目间充分实现资源共享。
2.4信息资源交流方面不同:单项目管理不需要和其他项目间进行信息的交换和资源的共享等工作;多项目管理在施工的各个流程都需要项目间有效地做好信息交流和资源共享等问题。
3.1实现企业战略目标。多项目管理以实现企业战略性目标为目的,所以质量问题是关键,这关系到建筑施工企业的兴亡,当企业面对多个项目时,重点问题是做好资源分配,然而将多项目管理实施好,这样便会更好地解决资源分配问题,致使项目间的资源配置更加合理和科学,从而实现了企业的战略目标和工程项目上的相符合。
3.2使企业获得最大化的整体收益。为了确保实现企业最大的利益,企业需要保障多个项目间以最佳组合形式实现,资源得到优化配置,信息得到充分共享,而不再是以往的某一个单独的项目便能够代表施工企业的整体利益。
3.3促进企业核心竞争力。多项目管理的实施对大型建筑施工企业来说是非常有利的,具体体现在:企业管理效率提升、调动员工积极性,提高员工凝聚力,经济效益和社会效益得到巨大发展;同时对企业项目资金的统筹和规划也起到了相当大的作用。由此说明,实施多项目管理可以提高企业的融资能力和核心竞争力。
3.4实现多个项目间的动态管理。大型建筑施工企业的多个项目中会出现对不同资源的需求,因此导致各个项目间出现一种复杂的关系,并且在施工中也有其他因素的影响,从而导致较大的变动出现,多项目管理针对这一情况能够及时地对项目进行调整,对项目进行有效的动态管理。
4.1关于完善多项目管理组织结构。
对于组织结构的完善问题,从多项目管理的实施和应用中可以分析得出,关于多项目管理存在的局限性就得从组织结构的变更基础上以职能制或是矩阵制的组织形式来弥补,多项目管理的实施效果是基于原有组织结构的基础上,是靠筹划办公室的建设来提升的。
4.2关于搭建多项目信息管理平台
关于信息管理平台的搭建主要体现在信息的交流和沟通过程,即对项目管理流程进行必要的监督与管控是在多项目管理模式的应用中体现的。目前网络技术发展较快,对于搭建信息管理平台中的指令发放、信息反馈等问题必须及时处理调整,对工程项目管理过程进行实时监控是通过多项目信息管理平台的传播作用来实现的,以便提升项目管理的有效性。应该注意强调的问题是,搭建信息管理平台需要具备管理的职能,如:①建立多项目信息系统--从信息管理流程方面和管理协作方面,确定项目工程管理的目的,突显搭建信息平台的实际功能;②在多项目管理协同工作的过程中,对信息沟通关注的重要性,利用信息沟通机制深人研究其中的工程项目管理工作,确保实时项目管理数据的高度准确性;③实施多项目管理,把从中获得的数据信息技术汇集到信息管理平台当中去,整理具体工程项目管理的情况下,要有效掌控多项目管理;④统一化管理多项目管理交付的文件,在其过程中,务必重视各类文件信息,并对其进行归档整理,因此,构建多项目管理信息系统就要通过信息化管理的方式做出快速有效的补充,并且要保障实现多项目管理目标。
4.3关于建设多项目管理绩效评估体制
建设多项目管理绩效评估体制,相对于单项管理模式而言,大型建筑施工企业中多项目管理模式的应用需要从完善管理体制方面和必要的组织架构优化过程中,提升实践应用功能,有序开展多项目管理工作。多项目管理实施的重要保障体现在完善各项运行管理制度,并对监控项目实施的进展产生积极影响。多项目管理模式是多个项目间的动态管理过程,鉴于其在建筑企业工程项目中的应用,需要积极对评估机制和绩效管理进行构建,对信息反馈制度进行完善,对于开展多项目管理的有效运行需要通过整体工程项目的绩效考核来完成。另外,对信息的反馈,管理中的不足,存在的问题等,企业应根据实际情况,及时对战略管理目标做出快速有效的优化与调整,并确保建筑企业工程项目与多项目管理模式的妥善融合。
和过去单一的静态项目管理模式不同,多项目管理模式同时对施工企业的多个项目进行同步管理,管理过程根据施工实际变化及时对管理方案进行合理的调整,不仅在管理方式上更加具有全局观,管理过程更适应实际施工的实际。在进行多项管理中,施工企业一方面要遵循在对多个施工项目同时管理按照项目进度,选择管理重点,同时统筹兼顾,在能进行资源共享的施工环节积极开展资源共享,实现技术交流以及提高施工效率。
[1]徐永良,蒋翔.大型建筑施工企业多项目管理研究[J].中国高新技术企业,2015,(19):193-194.
[2]王育伟.大型建筑施工企业多项目管理研究[J].城市建筑,2014,(35):120-120.