网络背景下档案管理的发展问题研究

文/王淑琴 滨州市房地产管理局 山东滨州 256600



网络背景下档案管理的发展问题研究

文/王淑琴 滨州市房地产管理局 山东滨州 256600

【摘要】随着网络信息时代的快速发展，我们已经进入了高速化的大数据信息时代，网络技术如何高效的应用到档案管理中也成为我们热议的话题。运用快速的网络信息技术不仅可以使我们的档案管理工作极大地提高效率，而且也能使管理的成本得到降低，以后的档案管理工作更加省时、省力和灵活。

【关键词】网络技术；档案管理；提高效率

一、网络技术档案管理的概述

把网络信息技术运用到档案管理上，使档案管理工作发生重大变化，我们可以脱离出纸质档案的繁多和杂乱。通过网络技术建造档案管理系统，采用电子文件极大的增强有关部门对信息的筛选、检索和整理。

二、网络时代档案管理存在的问题

1.缺少通用性强的管理软件

运用网络技术管理档案必须要有合适的管理软件，一个好用的管理软件可以完成网络技术与档案管理的有效结合，但是目前并没有档案管理软件能够完美实现网络技术、办公自动化和档案管理融合。

2.工作的标准化不够

对档案管理而言，工作的规范化和标准化是基础，但是由于不同单位的档案管理系统往往存在较大差异，无法做到管理工作的规范和标准，并且档案记录的相容性也不够，这就给我们的档案管理工作带来很多困难。

3.管理人员的素质亟待提高

归根结底，档案管理的主体是我们的管理人员，想要高效、标准和规范的档案管理工作，就需要加强管理人员的素质提高，然而许多单位的管理档案的人员只能完成基本的基础工作，病不具备更加专业的网络知识和技术，这就使我们的网络档案管理出现许多不便。

三、加强网络档案管理的策略

1.加强网络档案管理资源的基础建设

加强网络档案基础化建设与开发，使网络技术更好的运用到档案工作中去，扩大档案资源的共享与扩充，让网络档案管理更加快捷、高效和完整。运用网络信息技术完成对档案资料系统化、自动化的处理，减少档案资料的遗失，完成对档案的系统化整合和分类，使档案资料的共享范围得到扩大，使办公自动化有个完善的基础平台。

2.建立较为完整的档案数据库和安全保障体系

数据库可以高效的对档案进行归纳、分类和整合，这样可以方便管理工作者对档案信息的快速调用和存储，也方便了对数据的维护，使档案信息更加完善的流通。通过数据库的建立保证了档案信息的完整与安全。信息安全问题从古自今都是重大问题，而对信息化高度发展的今天，信息安全问题更加显得尤为重要，所以档案管理要有安全防患意识。建立安全的信息保障体系才能使我们的档案信息有个安全的保障。

3.加强对网络档案管理人才的培养

培养优秀的档案管理人才可以保障档案管理工作变得流畅和有序，增强了工作效率，优秀的管理工作者必须要对网络档案管理工作有全面的认知，并且要有过硬的网络技术和数据库管理技术，另外，档案管理工作涉及到各个部门的日常管理，所以档案管理人员还要有极强的责任感和正确的甄别信心的能力。

总结：

在这个网络技术日益完善的信息化、数字化的时代，快速高效的档案管理技术急需运用到我们生活和工作的方方面面，加强网络技术与档案管理工作的融合也呼之欲出，办公的信息化和自动化已经成为必然。希望通过我们的努力，早日实现网络技术与档案管理的完美结合。

参考文献

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[5]苏梅.论现代信息技术对企业档案管理的影响与应对策略[J].东方企业文化,2014, （24）:192.

姓名，王淑琴;性别，女;出身年月，1975.7;籍贯，山东;学历，毕业院校;现有职称，中级;研究方向，档案类。

作者简介：