新时期档案管理的要点分析

赵婧儒

摘 要 图书档案是人类知识文化的结晶，对其进行合理的开发、利用，实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以提取并利用，既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务。本文探讨了新时期的档案管理要点，提出了档案管理的时代要求。

【关键词】档案管理；要点；分析

1 图书、档案、信息的管理最终要落脚于开发和利用

图书、档案、信息的价值可以从两个方面来理解，一个是档案对于本单位的价值，另一个是档案对于其他单位的利用价值。从这两个方面我们就可以看出对档案进行管理的重要性以及档案的可利用价值。开发与利用档案信息是政府求生存、求发展的需要。在市场经济的法则下，适者才能得到生存，与时俱进的强者才能得到发展，这就好比逆水行舟，不进则退。高效有序的政府都能做到与时俱进，并高效地开发与利用档案信息，为社会的发展提供决策依据。

要重视推广交流以及服务环节的紧密连接。为适应市场经济发展的规律，政府档案部门就要重视档案信息的开发与利用，这是保障政府工作连续性与时俱进的需要。因此要立足于广泛地搜集信息，其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技术推广与应用等各方面的信息持有，并从中进行科学地整理、分类归档以及动用网络平台进行录入，为社会的发展提供可靠性、科学性和前瞻性的信息。 在信息的开发与利用的时候，要注意用科学的方法，加以甄别和求证，不断提高分析、整理的能力，使其信息开发与利用功能得以释放，进而提高信息开发与利用的工作价值。因为你提供的信息有吸引力、现实性强、参考价值大，就必然会引起领导者的注意和研究，这也是信息开发利用重要性的一个方面。信息重要性具有可采用性和价值性。为此，档案工作者要在浩瀚的信息之海中，应以猎人般的敏锐嗅觉、科学工作者般的缜密思维去汇集有用的信息，还要善于用档案管理系统的网络进行收集。为了确保信息的及时与准确就要定期举办各单位兼职档案员培训班，着力宣讲档案信息开发与利用的重要性、信息收集及时准确的必要性、档案信息申报标准及要求。以此来提高信息提供者的素质，力求信息提供的质量高、可信度强，从而保证信息提供的时效性。

2 普及建立现代化的政务档案信息网络平台刻不容缓

建立档案信息网络平台是适应市场经济高速发展、新科学、新技术不断涌现的需要。因为任何一个地方政府不能做到与时俱进，就有可能被时代发展的大潮所淘汰；只有跟上时代的速度，适应时代发展的步伐，才能积淀发展的实力。为什么有的城市发展到一定程度就停滞不前了，而有的城市在政府的带动下可以发展出跨国公。其中一个重要问题就在于政府领导者重视信息开发利用的程度。运用网络平台资源共享，其效能是显而易见的。政务档案信息开发与利用工作有其独到的地位与作用。为了使政府工作领导者在制定发展战略规划时体现其科学性，可行性，就必须发挥档案信息开发与利用的功能作用。档案信息系统在大范围集成化、凝聚信息量，利用计算机管理就能使档案管理实现现代化，因为随着社会经济、科技、文化的发展，档案信息的总量也出现了惊人的增长速度。所以运用计算机的管理功能，就能使档案信息达到图、文、声一体化，并在视觉和心理上，引起了领导者的关注。同时也体现出了档案信息存储量巨大、保管时限长、存储成本低和调用与参考及时的显著优势。

电子档案而言，即使是最普通的电子数据，保存电子文档风险巨大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。传统的档案管理形式有其自身的优点，我们应该将电子档案的技术与传统档案的管理方式相结合，努力降低电子档案的风险，较大发挥传统档案的长处。档案管理工作对于一个政府的全局工作是十分重要的，我们应该正确认识其根本性和重要性。电子档案的应用前景是广阔的，我们应当在这条路上不断创新和优化，实现档案工作的简易性和稳定性的不断提高。在这个高度信息化的时代，信息技术无疑为档案管理，特别是数据量大、更新频繁和远程需求大的高校档案管理注入了新鲜血液。继续采用传统的手工方式已经无法满足高校规模发展的需要，只有把工作重点放在信息化管理，网络资源化建设，充分利用信息高速路的优越性，才能使高校的档案管理更健全、更高效。

3 对图书、档案、信息进行合理开发利用应积极纳入领导协调机制

对图书、档案、信息进行合理开发利用应积极纳入领导协调机制，应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理，电子化成败的关键也必然是管理。有关领导应对电子档案加强管理，制定规范的档案管理规章。基层档案管理工作者应该积极接受领导的建议，明确领导的指挥和政策，做到紧跟工作方向，完善工作任务和要求，努力做到自身工作不出差错，集体工作才能更加完善。与时俱进，观念创新。电子档案的管理需要与时俱进，不断创新。基层档案管理工作者在接触电子档案的同时，应不断的积累经验和收集电子档案的信息，为提高电子档案的工作效率提高保障，实现不断创新与发展。各单位应加强对档案管理工作的认识，证实其工作的重要性，看到档案管理工作对于全局工作的重要性和根本性，提供有利的条件来实现档案管理工作的创新和不断发展。

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作者单位

呼伦贝尔市政协 内蒙古自治区呼伦贝尔市 021000