河南省某高职院校就业助理团工作初探

胡林珺，蔡 迪

(郑州铁路职业技术学院，河南 郑州 450052)



河南省某高职院校就业助理团工作初探

胡林珺，蔡 迪

(郑州铁路职业技术学院，河南 郑州 450052)

我院作为一所专科院校，毕业生就业工作是其重点工作之一。以就业为基础，分析成立就业助理团的作用和意义。就业助理团的工作要以已毕业的在岗学生为资源，以各系辅导员老师为桥梁进行联络，利用网络渠道加强与已毕业的在岗学生的日常沟通，并寻找契机与之进行“面对面”交流。努力创建“在岗、在校”一体化的良好环境，促进毕业学生的就业。

就业助理团；辅导员；毕业生

就业助理团就是联系学校已经毕业的学生，建立校内外信息联系网，从毕业生那里了解各个行业、单位的各方面情况，再传递给在校的学生，帮助在校生自我定位、确立方向、选择工作。这不仅对学生的就业意义重大，而且有利于学院的长远发展。

一、主体思路

成立就业助理团的主体思路是：不断建立扩大关系网，维持日常的感情联络，由专门的人员来进行情感的沟通。借助各系部的力量，还可以和学校其他相关部门协作，不断摸索完善，最终形成学校自己的特色。

二、就业助理团的作用

(一)有助于学院的长远发展

了解足够多的毕业生的反馈信息，从而把握社会需求和导向，紧跟时代需求的步伐，掌控教学力量的投入方向，避免供不应求和供而无求的情况，这对于学校的长远发展具有重大意义。

(二)有利于在校生明确学习目标

在校生了解了各行业毕业生的信息反馈，就能更好地了解行业和单位的状况，以及有关单位近期的用人计划，学习就能更加有目标和方向性。知己知彼，百战不殆。

(三)有利于形成校园文化

校园文化作为一种环境教育力量，对学生的健康成长有着巨大的影响。校园文化建设的终极目标在于创设一种氛围，以期陶冶学生情操、构建学生健康人格、全面提高学生素质。学校良好的风气必然得到人们的口口相传，网络信息时代会传播得更快更广。毕业生将企业文化带回学校，也将校园文化传播到企业，无需过多广告，就会受到考生的青睐，考生的综合素质也会得到相应的提高。

三、就业助理团工作的开展

(一)选取有责任心的工作人员

根据就业助理团工作的性质，工作人员必须具备热情、积极主动、善于沟通交流、有奉献精神等特点。

就业助理团核心人员的工作，是分别与各个系部及相关部门进行沟通，这些人员需要有相关的专业知识，所以最好的办法就是从相同或相近专业的在校生中选取；还需要有专门的写作宣传员，为社团工作进行各个层面的宣传；其他的工作人员没有专业技术上的要求，但认真、负责是必备的素质。

(二)发挥学校辅导员的核心作用

1.选取优秀的辅导员

学生自拿到毕业证起，就与学校脱离了关系，其在校时良好的师生关系是其毕业后愿意与学校荣辱与共的关键所在。平时，与学生联系最为紧密的就是主管辅导员，所以辅导员是这项工作需要借助的核心力量。辅导员作为基层的管理工作人员，需要有极大的责任心与爱心。

有的辅导员，除了完成平时的日常工作，与学生没有过多的联系、未培养出较深的感情，学生毕业后，师生之间自然也不会有太多的联系。而一名优秀的辅导员，与学生的关系是“亦师亦友”，他会时时关心学生的日常学习生活，解决学生碰到的各种困难。辅导员在日常与学生的沟通中，只有放下架子，从办公室走出去，走到学生中间，走到学生的生活中去；才能实现与学生的良好沟通，赢得学生的信任，与学生建立深厚的友谊，长期保持联系。

通过学生了解各系辅导员与学生相处的日常情况，选出优秀的辅导员作为就业助理团工作的有利保证。

2.良好的沟通与交流

一是选出的辅导员要和毕业生及在校生进行良好的沟通，而且要有充分的信息传递，毕竟这关系到学生的就业。二是就业助理团成员安排时间，在不影响辅导员正常工作的情况下，主动与辅导员进行沟通，让辅导员充分了解就业助理团的工作，理解就业助理团工作的意义所在，以获得辅导员的主动支持和配合，推动就业助理团的工作。同时，就业助理团通过辅导员获得毕业生的个人基本资料与动态信息，促进在校生毕业后更好地就业。

3.辅导员与毕业生直接交流

辅导员是学校与毕业生沟通的桥梁。当建立了良好的信任关系后，可以重点选择一些毕业生通过网络平台进行联系，如利用QQ群或微信群等，通过毕业生的日常动态了解一些单位的相关情况并发布给在校生。

(三)利用良好的毕业生资源

1.日常的网络沟通交流

就业助理团人员要通过网络平台多向在岗的毕业生虚心请教，咨询一些有实际意义的问题，如当前单位用人政策的变化、实际工作的感受、与人沟通交流的技巧等，这些宝贵信息和经验对在校生来说非常重要，关系到在校生今后能否顺利就业以及是否能尽快适应工作岗位。在课余时间，就业助理团人员可以鼓励在校生直接向毕业生进行在线咨询，在校生如果有疑问需要直接咨询相关单位，也可以由毕业生提供快捷有效的沟通方式。学生与老师沟通总有些拘谨，但与学长的交流氛围就会比较轻松，沟通会更为深入。

2.单位招聘前的重点咨询

我院专业优势明显，毕业生的工作能力和综合素质在行业各单位均有口皆碑，很多企业每年都会主动来校招聘毕业生。就业助理团要掌握这些相关单位的情况，随时了解招聘期的实时动态，做好单位招聘前的重点咨询。了解掌握这些招聘单位的信息，有利于对来自毕业生的信息进行综合分析与甄别；因为不同的毕业生工作年限不同及对事物的理解认知不同，再加上他们忙于工作及家庭，反馈来的信息往往出现较多的个人主观性以及关键信息的滞后性。

3.邀请毕业生到学校与在校生面对面交流

毕业生是宝贵的资源，就业助理团要定期组织毕业生返校，让有实际经验的在岗毕业生与在校生进行面对面地交流互动。毕业生用他们的工作经验及教训启发在校生，使在校生积累经验，避免就业时碰钉子、走弯路。

(四)取得学校其他相关部门的支持

一是团委。团委是学校学生管理的重点力量， 就业助理团要多与团委老师沟通交流，取得他们的支持。团委工作的支持是多方面的，包括和学校所有院级部门的协调、各个社团的协调，等等。

二是宣传部。就业助理团的工作需要学校各类媒体的支持，这都和宣传部的帮助密不可分。

三是招生就业处。招生就业处是就业助理团的主管部门。就业助理团成员踏踏实实工作，并及时与主管的老师、领导沟通交流，让他们了解就业助理团当前的工作进展情况、工作方法和成绩，取得他们的支持和帮助。

(五)及时反馈信息

信息的反馈非常重要。辛辛苦苦得来的重要资讯，必须有人专门对在校生进行传递，这就需要有一个各系学生的联系网。建立这样的联系网需要辅导员和各班的班长，让他们进行重要信息的传递。

四、就业助理团工作需注意的问题

一是核心工作人员的选取要严格按照各项原则和规定进行。

二是日常联系要有持续性。良好的沟通是就业助理团工作的基础，所以日常的联系必须把握好时间与空间的度，不可松懈。

三是后续力量的培养。专科院校三年一届，所以需要不断培养新人。优秀的后续力量是就业助理团不断前进的保证。

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[责任编辑：方 艳]

A Study of the New Students Society in Higher Vocational College in Henan Province: Employment Assistant Association

HU Linjun, CAI Di

(Zhengzhou Railway Vocational and Technical College, Zhengzhou 450052,China)

As a vocational college, Zhengzhou Railway Vocational and Technical College put a lot emphasis on the employment of graduates. This paper analyzed the role and significance of the Employment Assistant Association (EAA) established in the college. Focusing on employment, EAA took advantage of the network and set up a bridge between counsellors and graduates in different fields. Furthermore, EAA did its best to promote communication and cooperation of school and enterprises, and served as an information platform to help students hunt jobs.

employment assistant association; counsellor; graduate

2016 - 04 - 25

胡林珺(1985—)，男，河南郑州人，郑州铁路职业技术学院财务处会计，硕士，研究方向为经济管理。 蔡迪(1985—)，女，河南郑州人，郑州铁路职业技术学院机车车辆学院辅导员，硕士，研究方向为服装艺术设计。

G451

A

1008-6811(2016)03-0050-03