安全管理理念下的物资管理质量标准化建设

王朝安

中国平煤神马集团物资供应分公司，河南 平顶山 467099

安全管理理念下的物资管理质量标准化建设

王朝安

中国平煤神马集团物资供应分公司，河南 平顶山 467099

在很多时候，物资管理的目的都是为了通过高效的管理来降低企业的生产成本，促进企业盈利，提升企业的市场竞争力。安全管理理念下的物资管理质量标准化建设，对于企业的生产乃至生存和发展都有着至关重要的作用。物资管理质量标准化建设是一项复杂而繁琐的工作，特别是在当前市场竞争激烈复杂的条件下，企业在物资的安全管理方面普遍存着在一些问题，这是出于这样的认识，本文首先分析了物资管理质量标准化建设的概念，然后再基于安全管理理念下的对物资管理安全问题的探讨提出了相应的物资管理质量标准化建设的具体措施。

物资管理；安全管理；质量标准化；建设措施

物资管理是现代企业正常生产与经营的重要保证，而安全管理则是企业发展的永恒主题。物资安全管理作为企业管理工作中的一个重要部分，与企业的生产联系紧密，是物资管理工作中的重中之重。安全管理理念下的物资管理质量标准化建设，对于企业的生产乃至生存和可持续发展都具有至关重要的作用，所以，探讨与研究企业物资的安全管理及其标准化建设有着非常重要的现实意义。

1 物资管理质量标准化概述

物资管理是指在企业生产过程中对企业所需物资在采购、使用、储备等方面所实施的计划、组织与控制。物资管理的目的是通过高效的管理来降低企业的生产成本，促进企业盈利，提升企业的市场竞争力。企业物资管理具体包括物资计划制定、物资采购以及物资储备等各个环节，这些环节互相影响，每一个环节都发挥着非常重要的作用。在现代经济体制下，物资标准化管理也已成为现代企业管理的重要部分，也是企业生产经营与正常运作的基本保证，更是企业发展的重要根本。而质量标准化则是指企业在生产经营与管理的过程中，自觉地贯彻国家、地区以及部门的安全生产法律法规及其规章制度，并以这些内容为基础制定出企业生产经营的制度标准与规程。标准化是对企业现有资源的最大限度利用，企业物资管理的标准化建设，无疑能够为企业生产经营提供更全面的保障。

2 安全管理对于物资管理质量标准化建设的意义及存在的问题

质量是企业发展的生命，也是决定企业经济效益以及发展潜力的重要因素。企业物资管理质量标准化，更是企业质量管理中非常重要的一个部分。做好企业物资质量安全管理，有着非常重要的现实意义。安全管理下的物资管理，换言之，就是同物资相关的安全管理，具体包括物资实体安全管理与流动过程的安全管理。物资实体安全管理则具体包括物资的质量安全与物资的数量安全；物资流动过程安全管理则主要是指物资的物流过程，具体包含采购、仓储以及使用、回收、销售等。总而言之物资管理工作中每一个环节都涉及到安全管理。物资安全管理贯穿于物资管理的全过程，环环相扣。安全管理理念下的物资管理工作对于企业而言发挥着保驾护航的重要的作用。保证物资供应上的安全，在很大程度上能够保证了企业生产活动的不间断进行，同时也能有效减少物资上的损失，并且也在一定意义上保证着相关人员的工作安全。安全管理理念下的物资管理质量标准化建设是时代的要求，是企业规范经营、规范管理的必要前提。就目前的现状来看，由于受着多方面因素的限制，当前企业在物资管理质量标准化建设方面普遍存在着一些问题，具体表现有以下几个方面：

首先，物资管理模式存在一定的滞后性。目前我国一些企业仍在采用传统的粗放型物资仓储管理模式，随着信息技术的不断发展以及科技的进步，物资管理新技术已经越来越成熟，但是在企业物资管理中的应用推广却较为缓慢，

其次，一些企业的物资仓储设备不齐全且不够先进。仓库是物资管理中的重要部分，其中设备的更新也直接影响着物资管理的质量安全。目前仍有许多企业的物资仓库设备没有及时予以更新，导致物资仓储管理效率始终无法提升。

第三，物资安全管理信息化水平有待提升。随着信息技术的不断发展，物资仓储安全管理要想发挥其更大的作用，就必须要做到与时俱进，加强对先进的网络信息技术的应用。但当前我国一些企业在物资仓储安全管理当中仍然采用传统的平面码放等储存方式，这不仅影响了企业物资管理的效率，还带来了安全隐患。

3 安全管理理念下的物资管理质量标准化建设措施

（1）加强采购监督

企业要构建起行之有效的物资采购系统，首先，要建立起严谨完善的运作程序，形成自我控制与自我监督机制，主要包括两个方面：①供应商管理制度。通过供应商管理制度的建立，筛选出优秀的供应商，结合主营项目对进行供应商的分类；加强对于供应商的绩效管理以及考核等，考核不过关应及时清退；针对积

▲▲压产品、劳保用品等，供应商必须具备相关质量安全许可证方可合作。强化对于供应商的管理，不仅能降低采购成本，也能够从源头上保证物资质量的安全。②公开招标采购制度。企业有必要构建起严格的组织程序，让投标者在价格、质量等各方面良性竞争，促进企业采购的最优化。招标过程中应尽量避免人为因素影响，确保招标的公平公正。其次，应当构建起规范的审计与核查流程，通过与其他部门组织合作的方式，提升监督力度，结合监督审计来对物资采购业务进行严格审查，防止采购质量不合格的情况发生。

（2）加强仓储管理

首先，针对物资入库质量验收，应将《材质书》、《合格证》等质量证明材料一一对照验收，检验合格后方可入库；验收方法上，应采用全检与抽检的方法，严格按照国家标准实施检验；材料验收入库之后，应及时对材料进行登账立卡，并建立质量档案，内容包含供应商、规格、生产厂家、数量、质量证明等；对于不能验收入库的材料应做好登记，为后续办理退货做好准备。其次，为了加强物资供应管理工作，要制定规范的物资管理质量标准化建设的标准，推动企业物资管理向着标准化、专业化、信息化以及精细化管理方向发展，创新物资仓储管理的模式。第三，为保证管理效率，可将质量管理纳入绩效考核当中，坚持每个月对产品的质量认证及库存情况等实施抽查，并通过质量回访跟踪，召开物资管理例会等方式，及时处理物资管理质量及安全方面存在的问题。

（3）加强信息化管理

物资仓库管理的自动化推进，能进一步提升管理精确度，提升处理速度，降低成本，促进企业仓库面积与空间的高效利用。仓库管理自动化包括软件、动力设备以及人员三个部分，企业可在自动化投入的基础之上，适当采取自动识别、条码技术等相关系统，完善仓库管理措施。信息技术是仓储自动化的核心，企业应当在满足仓储要求的基础上，推动自动化库房的建设，同时应推广相关信息技术的使用，例如条形码技术。条形码技术是仓储信息网络化的重要保证，是物资部门提高效率的有效途径。利用现代的信息技术手段，能够有效地组织、调度以及监督物资的入库、出库以及保管等情况。库房及周边要安装监控设备，要充分结合信息通讯系统，做好安全防护工作。物资管理中充分应用信息系统，能有效提升仓储管理工作效率，满足日常安全管理工作的多功能要求。

（4）加强制度建设

在安全管理理念下，企业应建立健全安全管理责任制度体系，构建全员、全方位、全过程的安全格局。完善领导安全生产责任制和各类安全管理制度及部门业务保安职责，严格执行安全生产例会制度，全面建立安全互保联保责任体系和安全警示谈话制度，严肃事故责任追究；同时企业领导应当给予物资管理工作基层人员必要的动力和信心，夯实物资质量的管理基础，为安全需求提供可靠保障。在认真落实安全生产主体责任制、加强物资质量标准化建设的同时，也应该加强安全文化建设，全面提高职工综合素质，树立安全管理理念，注重全员自主安全能力的提升，并配合绩效评价、岗位培训等措施，激发企业职工物资质量安全管理的团队潜力，为企业物资质量的标准化建设打造出一个切实可行的安全管理模式。

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[3]陈爽.浅谈物资管理中的标准化[J].铁路采购与物流，2013,11.