我国管理型会计软件的发展现状及对策

胡志华

（咸宁职业技术学院，湖北咸宁437100）



我国管理型会计软件的发展现状及对策

胡志华

（咸宁职业技术学院，湖北咸宁437100）

［摘要］我国从20世纪80年代开始推行会计电算化，主要经历了尝试阶段、自我发展阶段、有组织和计划的稳步发展阶段，当前，管理型会计软件在我国处于快速发展阶段。由于我国会计电算化较西方国家起步晚，会计软件的开发和推广还存在问题，在网络信息高速发展的时期，管理型会计软件的发展面临挑战。本文主要分析我国管理型会计软件的发展现状及对策，以期实现会计电算化。

［关键词］会计软件；管理型；会计电算化；发展对策

随着社会信息化变革的发展，我国会计信息化已经成为行业发展的方向，“会计信息化”的前提基础就是会计软件的开发和应用，会计软件实施发展情况直接影响会计行业的发展速度。我国会计电算化起步于20世纪80年代，从90年代开始逐渐进入快速发展阶段，并取得显著成绩，但目前，管理型会计软件仍处于发展阶段，在发展中存在众多问题。在网络高速发展和电子商务逐渐成熟的时代背景下，我国管理型会计软件的应用存在机遇和挑战，应探索一条适合管理型会计软件应用的新路子，使其功能在企业发展中得到充分发挥。

一、管理型会计软件

从狭义上讲，管理型会计软件是指专门用于完成财务部门内部会计核算和相应管理功能的部门级会计软件。从功能上来讲，是指利用电算化会计核算系统提供的会计信息及其他生产经营活动中的资料，运用数学、统计学等方法进行数据处理，向企业内部各级管理人员提供报表信息，对企业的财务状况和经营成果进行分析、评价和决策，从而实现事前预测和事中控制的企业级会计信息系统。管理型会计软件具有以下几个特征：（1）融合核算与管理两种功能为一体的会计信息系统。（2）其管理功能跨越事前、事中和事后三个时间段，具有事前预测、事中控制和事后核算的功能。（3）涉及范围广，不只限于财务部门，从企业全局出发，有利于企业业务流程重组，是具有较高集成度的有机整体。（4）具有灵活性和开放性，能够实现人机交换功能，方便用户信息的处理和应用。（图1）

二、管理型会计软件发展现状

（一）商品化管理型会计软件发展快

当前，我国会计软件在操作系统、数据库管理系统和编程软件技术上发展迅速，规模较大的软件开发公司已经成功上市。例如金蝶、用友等公司，其会计软件在单机和网络版本上都较为成熟，具有操作简单、品种多、规范性强等特点，并根据企业发展需要开发不同受众的软件，适用于工业、商品流通、建筑施工、行政事业单位等社会各个领域，受到广泛好评。此类管理型会计软件具有ERP系统的多项管理功能，例如人力资源管理、生产制造管理、供应链管理等。商品化管理型会计软件在我国企业的发展中发挥出重要作用，为会计信息化发展打下良好的基础。

（二）管理型会计软件普及快

管理型会计软件主要按照模块进行设计，将会计核算与财务管理功能这两个模块分类设计，软件中二者的功能可以是独立运行的，客户也就能够按照自身发展需要选择合适的软件。我国行政部门及相关企业根据自身发展需要，基本上都已经拥有会计核算软件，实现会计核算电算化。随着管理型会计软件系统的完善，其运行更加稳定，基本功能更加适合当前企业的发展需求，这是管理型会计软件快速普及的前提。管理型会计软件和会计核算软件在系统操作、设计理念、编程等方面基本相似，这就为管理型软件的推广创造了条件。再加上当前市场竞争激烈，管理型会计软件的应用为企业经营决策提供重要依据，是现代化企业通用的软件。因此，当前，管理型软件的发展和普及具有现实条件，并在企事业单位中发挥了重要作用。

三、管理型会计软件发展中存在的问题

（一）管理型会计软件的开发不足

管理型会计软件的基础是核算型会计软件，主要是参照核算型会计软件的基本数据和数据接口，其操作流程包括简单的数据分析、汇总、计算、加工和提炼，最终形成规范化的报表分析、综合数据和图表。从这个角度来看，管理型会计软件存在数据来源不足的缺陷，尤其是大部分外部数据没有真正进入系统内部，造成系统的性能差、总体设计上存在不足。再加上缺乏创新理念，使管理型会计软件的系统分析模型单一，因此系统形成的有效数据资料也不够专业，只是浅层次的资料，不能为企业决策者带来有效信息，影响了管理型会计软件的应用和推广，这是管理型会计软件发展中存在的最大问题。

（二）通用性制约了其进一步发展

商品化会计软件是当前较为常用的会计软件，这与推广密不可分。为了实现软件的广泛推广，商品化会计软件将重点放在软件功能的设计上，设计和开发出功能强大、适用性广泛的软件，并详细分析社会企业对会计软件的不同需求，实现软件的通用性。这种商品化会计软件不具备个性化，因此在核算层面的成本较低，但具有高度规范化和科学化，同时对专用性较强、独特性较高的管理型软件来说存在缺陷。例如通用性强的软件对数据的处理过于笼统和抽象，增加了初始化的工作量，并将简单的问题复杂化，造成软件使用者操作困难；其专业程度不一定高，对于多样化的企业管理形式，通用型会计软件可能无法适用于不同管理方法、管理形式、管理理念的企业，也不能根据不同企业的具体情况解决实际问题。

（三）缺乏专业性的软件开发人才

管理型会计软件的开发和应用是一项科学化、专业性的工程，涉及多个领域的学科知识。例如，会计核算软件具有较强的专业性和规范性，还受到国家政策的影响，这就决定了其设计与普通软件存在差异。首先，软件开发与设计人员要具备专业的会计理论知识和软件开发技能，娴熟地将二者相结合才能设计开发出满足会计核算需求的软件。管理型会计软件开发人员还要熟知企业管理的各项决策指标、管理方法和管理理念，根据企业需求设计出适用性强的软件。当前，我国缺乏复合型软件人才，既掌握软件技术又熟知会计知识的人才较少，再加上企业对人才培养的投入较少，造成管理型会计软件设计和开发人员的缺乏，制约了软件的应用和发展。

（四）企业管理者的知识水平和支持程度低

管理型会计软件是企业管理的一项重要工具，是企业提高管理水平的重要手段，但也并不是解决企业所有问题的关键。一些企业存在资金利用率低、成本控制失效、管理效率低等问题，为解决这类问题应用管理型会计软件，以期对企业资金等进行合理控制和管理，但却没有取得良好的效果，由此影响了管理型会计软件的推广和使用。造成这种情况的原因与企业管理理念相关，如企业在应用会计软件中只重视“硬件”配置而忽略“软件”建设，管理者并没有根据软件分析的信息数据进行决策，管理型会计软件应用缺乏相应的制度，这些都是制约管理型会计软件发挥作用的因素，进而影响其推广和使用。

四、解决对策

（一）完善管理型会计软件的结构

管理会计以服务企业经营管理为目标。随着企业经营环境的变化，管理会计的创新方法不断涌现，例如作业成本计算、平衡计分卡、质量成本计算、环境成本计算、组织会计等，这些新的领域对管理型会计软件的实施提出挑战，这些项目所需的数据超出传统基于会计核算软件原理设计的会计信息系统的范围。根据以上变化，要增加管理型会计软件获取数据的渠道，包括企业内部和外部数据，并在此基础上重构会计信息系统，全面理顺企业的数据流和信息流，从技术层面突破管理型会计系统的实施瓶颈。管理型会计软件的开发在功能结构和处理逻辑上更为复杂，应构建管理为主、核算为辅的综合型管理软件，其主要业务流程包括管理、分析、预测、决策、控制，在整理企业内部和外部各项信息数据后，设计出软件的数据分析流程和逻辑结构，构建与核算型会计软件不同的数据结构。

（二）加强管理型会计软件的二次开发

针对当前我国企业对商品化会计软件依赖性过高的现状，应重点加强企业对管理型会计软件的开发。当前商品化会计软件过分强调通用性，弱化了企业对个性化管理的需求，面对这一现状，大型集团公司可以与软件开发公司进行软件的定向开发或升级，使软件符合企业发展需求，提高软件的专用性和实用性。中、小企业要重视软件的二次开发，将企业自身发展特色、管理理念、管理模型、衡量指标等作为软件开发升级的重要依据。管理型会计软件的二次开发要强化软件的功能开发，使会计软件对企业进行全面的管理。

（三）培养优秀的管理型会计软件开发人员

由于管理型会计软件的开发设计是多领域学科，但当前高校人才培养规划强调学历的提升，或是专业型人才的培养，短时间内高校人才培养与企业人才需求不平衡现状是无法解决的，因此需要企业和高校进行合作，联合培养具有会计专业知识和软件开发技能的综合型应用人才。大型集团或企业可以去高校签订定向培养协议，为企业的发展培养特需人才。中、小企业可以在人才选拔制度上更加完善，并加强对企业员工的培训，重点培训系统的预测、决策、控制、分析方法、管理模式等技术。企业财务会计人员也要学习数据库、数据联机分析与处理、数据挖掘技术等先进计算机知识，提高应用管理型会计软件的水平。

（四）提高管理型会计软件的科研水平

会计软件开发公司间应进行强强合作，提高整个行业的科研水平，这样才能增强管理型会计软件的整体开发力量，提高软件的应用质量。在软件的开发过程中，重点要深入了解当前企业的实际需求和管理模式，制定出符合企业需求的管理指标体系，明确企业各项经营控制和管理活动，并分析各项活动所需数据和控制流程，将企业经营管理目标与财务目标相结合，完善管理型会计软件的应用水平，提高软件的推广应用率。还要积极参考国外先进技术和开发理念，实现管理型会计软件的数字化、信息化和规范化。

（五）企业要不断提高管理水平

企业管理者的管理理念也会影响管理型会计软件的应用和发展，管理者在管理理念、管理方法和管理手段上的创新将会带动管理型会计软件的应用效果。企业管理者要看到管理型会计软件应用与企业管理之间的紧密联系，在企业内部进行管理改革，必要时进行企业信息化改革，开展业务流程重组或企业组织变革，实现企业管理水平的提高。

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［中图分类号］TP308

［文献标识码］A

［文章编号］1673- 0046（2016）4- 0181- 03