如何做好青年爱心泡泡跑活动

文 | 团温州市洞头区委

如何做好青年爱心泡泡跑活动

文 | 团温州市洞头区委

BubbleRun泡泡跑，源自美国，被称为“地球上最开心的5公里”，它传递着青春、快乐和正能量。参与者身着浅色服装从出发站出发，经过若干个彩色泡泡“基站”，超大功率的泡泡机将喷射出红、黄、蓝等多种颜色的泡泡，瞬间充满整个跑道，从天而降的泡泡让你感受最凉爽的夏天。活动没有冠亚军的排名，参与者只需放松心态，在充足的时间内，可以奔跑跳跃，可以闲情漫步，也可以打滚慢爬，一路上音乐相随，一路上惊喜不断。同时，参与者也将关注留守儿童等弱势儿童群体，每顺利通过1个基站点，就可获得由爱心企业赞助的公益捐款券。

筹备阶段

策划方案。开展一个优质、流畅、高效的青年爱心泡泡跑活动离不开一系列科学合理的策划方案。方案包括：主题、时间、地点、人员（目标人群、组织人员、组织实施者等）、内容、流程、方式、分工、保障、应急、后期跟踪等。方案拟定过程中，要精思熟虑、兼听聚智、多方讨论，确保方案的科学合理、完整流畅。

营造氛围。为使青年爱心泡泡跑活动能够顺利开展，同时发挥其辐射带动作用，就需要加大宣传力度，营造浓厚的社会氛围，提高活动的知晓率，让更多的社会爱心人士和爱心企业参与到活动中来。积极联系广播、电视、报刊、网络、微信等新闻媒体，积极进行宣传，营造声势，提高社会爱心人士和爱心企业及青年们参与积极性和关注度。联系省市区媒体，邀请其对活动进行报道。

组织人员。青年爱心泡泡跑活动的顺利开展，组织指导人员对待工作的态度以及工作的方式决定着此项活动的成败。青年爱心泡泡跑活动主要由团区委全面安排，由承办单位及各级团组织具体实施，通过团区委、各级团组织及其它力量的有效配合，从而成功实施。承办单位团组织负责现场报名、微信公众号报名，并要求报名成功人员在指定网站下载《确认、弃权和责任免除协议》并予以签字确认，在青年爱心泡泡跑的举办中应充分发挥各级团组织的主体作用，充分调动各类人员参与的积极性和主动性，使青年爱心泡泡跑活动得以顺利开展。

保障资金。团区委要积极发挥组织优势，整合区级各单位、各学校和其他社会资源，通过企业赞助、部门支持等多方筹集资金，确保活动能定期顺利开展。积极与上级团委沟通，对相关活动方案进行确定，争取由上级团委出面，联系相关赞助商，帮助解决经费问题。对活动经费进行预算，并与主办单位、协办单位及赞助商协商，确定出资比例。

其他事宜。要周密计划和安排物力资源和人力资源，根据活动的内容，规模、层次、规格，做好前期发动，对活动所需的T恤、泡泡水枪、号码牌等相关物品进行订购。要联系相关广告策划公司，对活动所需大型泡沫机及相关器材进行预订并联系相关演出团队。

实施阶段

安排部署。下发正式通知，明确活动时间、地点、参加活动人员。提前和各级团组织负责人联系，统计参加活动人员名单，收齐《确认、弃权和责任免除协议》。邀请交警、交通等部门及活动志愿者对活动路线进行踏勘，并确定现场安保方案。对活动沿线的环境卫生进行整治，确保现场活动有序开展。搭建活动舞台、起跑站等活动设施，同时，对活动沿线氛围进行布置。

物资准备。根据青年泡泡跑活动的策划方案，由团区委主导将全区的硬资源（帐篷、桌椅、基站、T恤、泡泡水枪、号码等）和软资源（广电台、新闻中心、渠道等）做好统筹，构建青年泡泡跑活动资源平台。同时，做好物资的反馈登记工作，根据泡泡跑活动的时间和次序，做好时间、地点、人员、宣传物品等事宜的统筹安排工作。

现场实施。从规模、人数、类别、方式出发，做好现场的布置准备工作。具体包括活动区域安排、横幅制作、基站设置、现场背景烘托、宣传板摆放、互动场地等方面，确保活动的现场布置规格适宜，实施过程合理有序。活动实施过程具体包括人员报到、开幕式、活动起跑、跑步过程、音乐Party等环节的把握。

跑步过程。鉴于人员较多需由专业人员鸣枪起跑，按每5分钟一批分批起跑，每批人员100人，每批要有警车（摩托车）领跑，起跑点需设置两台大型泡沫机进行喷洒。在跑步路程中要合理设置“基站”进行泡沫喷洒，并设置流动音响进行音乐播放。每个基站安排若干志愿者，发放矿泉水及公益捐款券。同时，沿线路段还要分布若干名志愿者，对跑步者进行加油助威也便于对跑步者的管理，活跃现场气氛。

总结评价。收集现场图片及相关媒体报道文章，并整理归档。邀请相关组织者、参与者，对活动进行情况进行总结，提炼经验，以备今后活动之所需。要及时通过网站和电视台公布泡泡跑活动中公益捐款卷的数量，并公布捐款卷兑换的获捐物资数量和捐赠明细，做到公开透明。

注意事项

注意加强活动的安全保障。活动开展时间一般选择在夏季的室外进行，且在公路上进行，参与活动的各级团组织、活动人员，各有关部门要加强各方面的安全保障，确保活动能在安全的环境下顺利开展。为了及时妥善处理泡泡跑期间发生的安全紧急事件，应提前制定安全应急预案，设立安全应急小组等安全措施，以提高紧急事件的快速反应和协调水平，有效保障活动人员及观众的人身安全。

注重加强活动的宣传力度。在举办活动前，充分利用各级团组织的各种媒介，如微信、网站、电视台、广播等媒体平台对活动进行大力宣传，扩大宣传范围。在泡泡跑活动期间，邀请市区级电视媒体对活动进行宣传报道，营造浓厚的宣传氛围。

注重加强活动的捐赠信息反馈。在捐赠活动中，需要登记赠送对象姓名、家庭地址、联系方式等信息。捐赠结束后要求各级团组织需及时进行回访，确保各级团组织要掌握捐赠物资特别是捐赠款情况。

史书活页