辐射环境档案收集管理工作

万　群

（江西省辐射环境监督站江西南昌33000）

辐射环境档案收集管理工作

万群

（江西省辐射环境监督站江西南昌33000）

辐射安全管理档案是有效实施辐射安全监管的基石，规范辐射安全管理档案，形成一套完整的辐射环境管理档案材料，是进一步规范管理、提高工作效率的重要举措。从全面规范区域辐射安全管理档案，对涉源单位按“一企一档”管理要求逐一建档，使用多项手段，认真核对核技术利用的相关信息等措施着手，健立和完善管理台帐，随时掌握核技术应用单位的相关信息，为辐射安全监管铺石。

核技术利用；档案；辐射环境

随着核技术应用及信息产业的发展，辐射环境问题日益成为人们关注的焦点。近几年，国家为适应新形势的需要。不断加强辐射环境监管，核安全与辐射监管已经与污染控制、生态保护一起成为全国环境保护工作的3项重要内容。辐射环境系统化科学化的管理体制，需要形成一套完整的辐射环境管理档案材料，为辐射环境监督管理、日常监测及法律法规标准的贯彻实施等提供基础性资料和科学依据。现就做好辐射安全管理档案收集、管理工作谈一点自己的建议。

规范辐射安全管理档案，建立辐射安全监管长效机制，应从全面规范区域辐射安全管理档案，对涉源单位按“一企一档”管理要求逐一建档，使用多项手段，认真核对核技术利用的相关信息，查漏补缺，确保信息准确无误等多项措施着手，加强领导，精心组织，明确分工，科学化系统化收集辐射资料。

1　全面规范各区域的辐射安全管理档案

掌握核技术利用单位的基本信息、放射源、射线装置和放射性废物（废源）帐贮信息。

1.1分别建立涉源单位花名册、射线装置花名册，各自形成统一的汇总情况表。其中涉源单位花名册中的具体内容包括：单位名称、正确的许可证号码，放射源核素、类别、确保数量正确，确定是否有正确的射线装置标示。射线装置花名册中的具体内容包括：单位名称、正确许可证号码，射线装置类别、确定是否涉源。

1.2分别建立放射源（含非密）台帐明细表、射线装置台帐明细表。放射源（含非密）台帐明细表包括：单位名称、核素、活度、类别、编码、用途、场所等信息。射线装置台帐明细表包括：单位名称、射线装置名称规范，型号、类别、用途、场所信息，设备参数等信息。在填写表格时要确保信息正确。

1.3收集好核技术利用单位的其他相关资料，包括：历年环评、验收批文（并附有项目清单），历年监督检查记录，历年辐射监管工作总结。要求：收集的历年环评、验收批文应做到分年归档；监督检查记录确保单位数量与辖区内核技术利用单位数量一致。

1.4建立放射性废物（废源）收贮档案，包括放射性废物收贮合同、放射性废物（废源）登记表（卡）、放射废物（废源）年度收贮帐本、收贮证明、减免材料、收贮时拍摄的照片等。

2　对涉源单位按照“一企一档”管理要求逐一建档

对管辖区域内的每个涉源单位建立一个单独的辐射档案。在实际工作中应确保建档单位数量与辖区内涉源单位数量一致，并附单位名录。

在建档中一是要收集单位基本信息，包括单位名称、法定代表人、电话、单位地址、联系人及电话，许可种类，许可证号等信息；二是要收集辐射安全与防护方面的信息。清晰辐射工作人员，参加培训人员，个人剂量记录人员数量和相关信息；三是要按放射源、非密封放射物质、射线装置三类别分别建立管理台账。在放射源台帐明细表中，要确定放射源数量、核素、活度、类别、编码、用途、场所信息。在非密封放射物质台帐明细表中，确定非密封放射性物质核素、总活度、使用频次信息。在射线装置明细表中确定射线装置名称规范，数量、型号、类别、用途、场所、设备参数等信息。四是要收集企业历次环评、验收及批复文件，确保环境影响评价文件、环评批复文件、验收监测报告、验收批复文件，保存2013年以来的现场检查记录，包括日常监督检查程序表，整改报告及整改支持性材料。四是建立放射性废物（废源）收贮档案，包括放射性废物收贮合同、放射性废物（废源）登记表（卡）、放射废物（废源）年度收贮帐本、收贮证明、减免材料、收贮时拍摄的照片等。

3　使用多项手段，查漏补缺

确保信息更新及时核技术利用的相关信息。一是立足平时，经常收集。做好收集工作，使档案齐全完整，档案管理人员必须做到“四勤”，即嘴勤、手勤、腿勤、脑勤。一项具体工作结束后，把文件收集齐全，即可随时装订成卷，便于年终归档。二是避免遗漏，档案工作人员应坚持“严、慎、细、实”的工作作风，每月或每季度定期核对核技术利用单位相关信息，通过核对核技术利用辐射安全监管系统相关信息，查漏补缺，确保信息准确无误，更新及时。

4　结语

随着核技术和放射性同位素的应用及信息产业的发展，辐射环境问题日益成为人们关注的焦点。辐射环境档案的形成，为辐射环境保护工作奠定了基础，为辐射环境管理存贮了宝贵的信息资源，因此做好辐射环境管理档案工作尤为重要。

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