钟海林
(广东省环境信息中心广东广州510000)
安全环保综合信息管理系统的应用探讨
钟海林
(广东省环境信息中心广东广州510000)
随着社会化的发展,电脑信息化的元素普及了更多的企业管理。特别是互联网+和大数据的冲击。基本所有的企业都融入到信息管理的氛围之中。但随之而来的网络、硬件等安全环保对综合信息管理系统的应用要求也越来越高。企业采用安全环保综合信息管理系统,其目的是在人工管理的基础上转变为计算机进行协助的人际管理系统,将原来的局域网系统、单机系统管理转变为网络扩展平台的集成管理,完成对安全环保综合信息管理的系统掌握,不断提升管理系统的办事效率和工作标准,将安全环保管理系统由传统的人工管理升级到计算机信息管理,这就是企业安全环保管理信息系统的重要内容。
安全环保管理;综合信息系统;应用
我们的社会在不断进步,经济的发展也越来越迅速,时代在不断发展的同时法律法规也在不断的健全完善,政府和各企事业单位越来越重视安全环保信息管理的工作,这既是时代进步的要求也是各单位的需求。许多公司或单位乃至包括政府的某些部门,在热场的安全信息管理工作中都会产生各种记录,都有一些杂乱不易整理的规章制度,还有一些不易被记录整理的电话记录,会议笔记或者陈旧的文档等等,这些杂乱无章且无法整理的档案通常很难用来归纳整理,不但加重了管理人员的工作,更不利于日常的检查和考核,不适应企业的发展需要。所以一个安全、稳定、有效的安全环保综合信息管理系统可以保障好企业的管理发展,适应现代社会的潮流。总体应考虑如下几个要素。
安全环保综合管理系统必须充分考虑到公司安全环保工作要面临的问题,适合业务发展的管理。把数据和业务网络平台进行统一,同时将集团的门户系统进行扩展整合等各类要求相互结合。利用先进的科学技术和网络化平台,把握好结构整体化设计思想,提高设计标准,构建一个具有开放性能,安全性和可靠性集于一体的安全环保综合信息管理系统。
安全环保综合信息管理系统的安全环保网络应该主要负责公司内部的安全环保等相关工作,建设和完善该系统的目的是要实现安全环保信息管理工作的信息化。这一系统可以分为系统组织机构、安全环保工作计划、系统用户管理、安全环保特殊设备、安全综合信息、各部门的数据管理和用户管理等模块。作为企业信息一体化平台的组成部分,为企业安全管理提供信息化支持,提供绝大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求。在系统的主界面上列明公司的管理制度、通告类文件、方案管理、公司日常检查、安全消防隐患、对事故的管理防御、企业安全管理文化和环保管理等栏目。系统内部要实现数据接口采集和信息传递的统一化,形成一个功能完善、服务多样的管理平台。
安全环保综合信息管理系统的主要内容核心就是保证安全,整个信息管理系统的设计都围着安全进行,为了确保系统自身的安全,系统应该利用网络化的服务方式来确保整个系统的安全,采用数据库作为系统的数据储存方式。这些设计方法既能保证系统的稳定性和安全性,也能为系统提供空间的扩展性。既是为了维护系统的安全也是为需要对用户权限进行限制,还要对资料档案进行分类,在技术方面也必须有着严格的规范要求。合理的对技术进行应用可以保证公司资料的安全性,也可以行之有效的对系统内容进行分块选择、分块处理。
2.1安全环保信息管理系统的发布平台
我们对外进行发,该平台也是信息服务的网络窗口。在信息系统的发布平台可以了解到安全环保工作的公开信息,为用户体统一化登陆窗口,不仅方便相关部门进行安全管理,对技术的要求也不高,简洁明了的登录窗口也能体现出公司的相应风格。发布相关的安全环保信息可以加重大家的安全责任意识,也为安全工作从事后管理过渡到事前的预防、预测并同时奠定好良好的应用基础。
2.2用户管理模块是整个系统的核心部分
系统管理员可以在用户中心中进行维护或者对功能进行管理。如,对于安全的监督管理、出现事故产生的损失和工伤状况以及隐患质量等都需要根据管理流程进行审批处理的模块,都由事务处理模块进行统一整理;为了实现系统内部用户的信息交流,同时也为了方便系统为用户提供相应信息资料设置了信息系统模块;安全环保综合信息管理系统应设置安全监督模块,由监管部门负责管理,可以用于发布管理信息,有利于管理体制的建设;对于安全事故中出现的工伤情况,可以经过汇总之后做成图表或表格,能更直观有效的进行管理分类;对于网站中一些信息的发布管理需要建立信息管理模块,根据需要对信息进行分类整理,再将整理好的图片、音频文件和视频资料等发布到网站系统中;账目管理则需要按照公司管理规定进行维护和管理,这一模块可以分为若干个子账目,使用这一模块可以对账目数据进行查询下载等功能等;其他模块则可以根据浏览者的不同需求进行划分,根据使用者的反馈意见进行开发设计。
2.3系统管理模块包括部门用户的权限管理
在安全信息管理系统中,管理者对每个员工都建立一个系统账户。自安全环保的检查通知开始启动流程,对发现隐患的安全部门,统一组织编写隐患治理方案,然后定期检查所存在隐患的各类危险直至消除。根据各部门上下级的关系对用户设置权限,对用户的权限进行安全控制;同样对于用户组权限进行管理,将具有相同权限的用户进行分组管理,这样可以减少重复作业提高工作效率;设置信息分类管理,整理系统模块,使模块的内容具有展现力;做好系统的访问日志,记录访问用户和操作,可以为管理部门日常的管理维护提供数据参考,可以对用户操作和数据改动进行记录,有利于管理人员进行维护查询;系统自动生成安全环保月报,放在系统登录界面的显要位置,能提高各部门的安全意识,有利于提醒浏览人员,增强浏览人员的安全责任意识。
2.4有效地安全监察和管理信息
安全环保综合管理系统可以给各级职能部门提供及时准确、行之有效的安全监察和管理信息。使各级管理人员可以随时随地了解到本企业目前的安全生产状况。对于整个公司而已,可以实现各个分公司、分厂各个部门以及员工之间的安全信息共享,达到了资源优化、经验借签和事倍功半的效果。同时可以有效的将各安全部门、各级安全负责人和各部门形成有机的整体,在节省人力、物理和财力,更为重要的是能够及时、高效和准确的为安全的决策提供依据。
安全环保综合信息管理系统实现的难点主要在用户权限的管理上,用户权限是为了实现部分用户可以对数据进行修改,而系统中不仅存在复杂的模块菜单还拥有大量难以整理的数据表格。由于数量庞大,必须进行分类整理,将不同的报表分在不同的模块中,而分层的报表由于管理繁琐也对用户权限的使用产生了一定的阻碍,为了解决这一问题,系统进行权限分离的手段,将所有用户的权限分为两种,即阅读权限和更改权限,通过这两种权限对用户进行分类,实现了系统对用户的权限控制。应用安全环保综合信息管理系统可以将这些不易解决的工作系统化,既能实现公司各安全部门有效的记录公司日常工作,高层管理部门还可以通过安全管理系统随时查看随时了解基层单位的日常安全工作状况,真正的实现了公司安全环保信息管理工作的统一。安全环保综合信息管理系统可以将公司日常的安全环保管理工作与计算机网络相结合,从技术上实现自动化、智能化,将各个部门之间的工作通过计算机网络相结合,各部门之间的业务处理比以前更快速、更系统化,最终可以达到消除安全隐患、预防意外事故的发生,同时可以促进企业的生产活动最终达到保障企业效益的目的。
安全环保综合信息管理系统的使用,不但能为各安全管理部门及时提供准确的检查管理信息还可以进行安全监测,这一系统的使用可以在最短的时间内使各级管理人员查看本公司的安全生产现状,最大限度缩短了处理事故发生的时间,提高了安全管理工作的效率。而对于整个企业,系统的应用实现了各安全管理部门之间的信息共享,能使各个部门进行资源优化整合,进行经验的相互借鉴,也在一定程度上促进了各部门间的联系和发展。
安全环保综合信息管理系统的使用,不但将各安全管理部门的各级部门和负责人进行系统化,节省了大量资源,更能及时准确的为公司的突发状况提供有效准确的依据,也使公司的安全工作从出事后进行解决成功完成事前防御检测,提前进行控制的过渡,为公司安全环保部门工作的发展奠定了良好的应用基础。
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