新媒体环境下我国档案管理现状及其发展研究

丁咏梅**2

信阳市人防指挥信息保障中心，河南　信阳　464000



新媒体环境下我国档案管理现状及其发展研究

丁咏梅**2

信阳市人防指挥信息保障中心，河南信阳464000

摘要：随着信息技术的迅猛发展，涌现出众多新媒体形式。新媒体技术的诞生为我国档案管理发展提供了发展契机。本文在对新媒体内涵和特征进行论述的基础上，从新媒体背景出发，对我国档案管理现状进行总结，并提出四点具有针对性的发展对策，为指导我国档案管理进一步发展提供借鉴。

关键词：档案管理；新媒体；现状；发展对策

进入二十一世纪以来，信息技术的发展使互联网技术取得重大突破。现如今，互联网已经走进家家户户，极大地影响着国民的生活方式，人们可以通过互联网了解到世界各地所发生的事件，从真正意义上做到了足不出户便能洞察全世界。同时，互联网的发展也催生了各类新媒体，例如手机、互联网、数字电视等，并在政府办公、高校教学、企业经营等行业领域广泛应用[1]。新媒体在其他行业领域的发展与应用引起了档案管理研究学者的极大关注，并试图将新媒体技术应用到档案管理过程中。然而我国档案管理还存在诸多问题，例如不够重视档案管理工作、管理方式落后等，要成功将新媒体技术应用到档案管理过程中，需要理论界与是业界的共同努力。因此，为将新媒体融入档案管理过程中，推动档案管理进步做贡献，对新媒体环境下档案管理进行研究显得非常重要。基于此，本文在论述新媒体内涵和特征的基础上，从新媒体发展角度对我国档案管理现状进行总结，并提出四点具有针对性的发展对策，以期本研究能为提高我国档案管理水平提供借鉴。

一、新媒体内涵及其特征

随着时代的发展和信息技术的革新，出现了一种新的媒体形态，即新媒体。新媒体是相对于传统四大媒体即报纸、杂志、广播、电视而言的，故其是一种相对的概念。目前，国内学术界对新媒体定义较为统一，是指在信息网络技术、移动技术和数字化技术的技术支持上，借助互联网、有线通信网、卫星等传播渠道，并通过手机、电脑以及数字电视等接收终端，向接受者传递信息、提供娱乐

的媒体传播形态，故新媒体又被称为数字化新媒体[2]。经过近些年的发展，新媒体类型逐渐增加，主要有互联网新媒体、数字电视新媒体和手机新媒体等。

进入二十一世纪以来，信息技术的迅猛发展，进一步推动新媒体在我国的发展与应用，并受到社会的广泛欢迎。发展至今，新媒体主要表现为如下四个特征：

(一)数字化。数字化指的是在信息化进程中，将数字技术渗透到社会生活的方方面面，从而使通信行业、新闻传播行业的技术手段由模拟式逐步向数字式过度。数字化作为新媒体最为显著的特征之一，对新媒体的发展起到了非常重要的促进作用。

(二)互联性。新媒体的出现彻底打破了传统媒体对信息传播的限制，并逐步建立起受众之间的全新传播模式。借助新媒体，受众被连为一体，形成庞大的关系网，并可以互相分享信息。

(三)即时性。新媒体能够对最新信息进行及时更新并传播，而传统四大媒体则会受到时间限制，并不能做到24小时不间断地及时更新信息，在信息传递上存在滞后性。

(四)个性化。新媒体的发展为受众提供了非常好的个性化体验。用户可以在任何时间、任何地点接受各种形式的媒体信息，例如文字、图片、语音、视频等。同时，还能根据自身需求不同获得个性化的定制信息服务。

二、我国档案管理现状

时代在变化，而我国档案管理工作却未能紧跟时代步伐作出相应改变，依然采用传统的档案管理模式，从而造成档案管理现状不容乐观。具体体现在如下四个方面：

(一)档案管理重视程度不高。受传统观念的影响，高层管理人员将工作重心更多地放在经济效益上，而忽视了档案管理工作的重要性；其次，档案管理人员对自己工作定位不准确，认为档案管理员就是保管员，主要工作就是进行资料分类和保管。此外，随着新媒体技术的发展与应用，新媒体在档案管理中的应用更多被视为一种辅助工具，并不能充分发挥其作用。

(二)档案管理工作者专业技能不强。由于档案管理工作长期未受到重视，在档案管理专业人才引进、培养上重视不够，从而导致我国档案管理工作进展不大，在档案分类整理、归档过程中存在诸多不规范问题，此外还有档案交接手续不齐全等现象的发生。这些充分证明档案管理工作者能力不强，有待进一步提高。

(三)档案管理设施陈旧。由于档案管理给政府或企事业单位带来的效益不明显，无法直接体现出来，因而长期得不到足够的资金支持。在设施配备上，部分部门或单位的档案管理条件过于简陋，无法对档案等文件资料起到较好的保护作用；此外，尽管部分档案管理工作配备了电脑等设备，但仍停留在基础性的操作上，远远落后于先进的档案管理水平。

(四)管理方式落后，新媒体运用水平较低。就我国当前档案管理现状而言，大部分档案管理工作还是使用传统的管理方式。这种管理方式多是依靠人工完成档案的分类整理、归档等工作，任务杂、工作重、耗时长，极大降低了档案管理的工作效率，电子化管理程度不高[3]。新媒体的发展为档案管理工作提供了契机，但目前其应用水平较低，有待进一步提高。

三、档案管理发展对策

从我国档案管理现状来看，档案管理水平有待进一步提高。新媒体技术的应用为档案管理的发展带来了契机，因此为充分利用新媒体技术来进一步提高档案管理水平，具体可以从以下四点着手：

(一)打造新型档案管理模式。随着我国市场经济的发展，市场在资源配置中起决定性作用，因此要转换档案管理运行机制，利用竞争促进

档案管理的发展；此外，要充分利用现代化的新媒体技术，打造发展服务型的档案管理模式，通过创新档案管理模式，为用户提供高质量、高水平的档案管理服务，从而提高档案管理水平。

(二)建设档案管理专业人才队伍。做好档案管理工作离不开高素质、高水平的专业性人才。二十一世纪人才竞争更为激烈，拥有一支高水平的档案管理人才队伍才能更好地推动档案管理的发展。新媒体技术的发展使档案管理工作逐渐向电子化过度[4]，因此对档案管理专业人才提出更高的要求，不仅要有扎实的档案管理专业知识，还要懂得信息技术等相关知识，对人才的综合性要求更高。

(三)加大资金投入力度。提高现代化档案管理水平，加强新媒体技术在档案管理中的应用，需要一定的硬件设施作支撑，为此加大档案管理资金投入力度势在必行。只有在足够的资金支持下，我国档案管理才能紧跟发达国家的步伐，并在新媒体技术和高水平专业人才的基础上，共同促进档案管理的发展。

(四)逐步强化数字化档案馆建设。随着我国信息技术的发展，数字化已经成为一种发展趋势，加快建设数字化档案馆对我国档案管理发展具有非常重要的意义。但从目前应用现状来看，人才培养跟不上、资金投入不够，新媒体技术的应用还有待进一步提高。因此，在现阶段需要将新媒体与传统媒体结合，并在此基础上，逐步强化数字化档案馆建设。

[参考文献]

[1]何并文，何建宇，莫丽华，刘宁娟，唐忠.信息化背景下的高校档案管理研究[J].广西广播电视大学学报，2014(3).

[2]刘正荣.认识新媒体[J].中国记者，2007(3).

[3]刘晓君.新形势下如何做好电子档案管理[J].中国管理信息化，2015(19)：195-197.

[4]刘星.谈如何做好电子档案管理工作[J].兰台内外，2014(02)：36.

**作者简介：丁咏梅(1969-)，女，汉族，河南信阳人，大专，初级馆员，主要从事文书档案、人事档案管理工作。

中图分类号：G279.2

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)08-0225-02