在图书管理中信息化技术的运用

汪佳佳

齐齐哈尔市青少年宫，黑龙江　齐齐哈尔　161005



在图书管理中信息化技术的运用

汪佳佳

齐齐哈尔市青少年宫，黑龙江齐齐哈尔161005

摘要：计算机技术的发展和信息时代的到来，使人们的信息资料交流活动日益频繁，图书馆作为以资料、图书和信息的储存和服务为基础的社会公益机构，其在信息时代的发展机遇与挑战并存。本文首先探讨了信息时代图书管理工作面临的机遇和挑战，并对信息技术在图书管理工作中的具体应用进行分析，为图书管理信息技术的应用提供资料参考。

关键词：图书管理；信息技术；运用

在信息时代的大背景下，图书管理必须与时俱进，提高其在图书管理工作中信息技术的应用。这不仅是国内外先进图书馆现如今的发展方式，也是我国图书管理工作发展的趋势。想要抓紧时代的脉搏，做好信息时代图书管理技术的改革，首先要把握好信息时代图书馆工作面临的挑战与问题，并依此为基础加大图书馆对信息技术的引进力度。只有以提高图书馆的服务质量为根本，实现图书管理的电算化和信息化，才能使图书馆在信息时代的大背景下满足用户的资料和图书阅读检索需求，才能为图书馆未来的发展铺平道路。

一、信息时代图书管理工作面临的挑战

数字化图书馆的建设，已经成为我国图书馆行业发展的方向之一，数字化图书馆能够实现数字资源在互联网上的共享，并以分布式管理模式优化图书馆的管理质量，还能够实现馆间的资源共享，扩大图书馆的馆藏量和社会影响力。但我们在图书管理中应用信息技术仍然面临着很多挑战，这些挑战主要来自于以下几方面。

(一)信息技术的高速传播

信息时代的来临，拓宽了人们的信息和资料获取途径，这位社会的进步和发展做出了巨大贡献。但互联网的普及和计算机的应用，却使传统的图书馆面临着用户急剧减少的困境。虽然图书馆的馆藏在内容上有一定竞争优势，但却无法满足人们对信息的高效率获取需求，因而人们当遇到问题需要查阅资料时，习惯第一时间去互联网上搜寻答案。这无疑降低了图书馆馆藏内容的使用效率，使得图书馆的社会效益和社会影响力降低，使传统图书馆甚至徘徊在被淘汰的边缘。

(二)图书馆操作方式的改变

随着计算机技术在图书馆整个业务流程中应用的越来越普遍，现如今无论是图书的采购，还是图书资源的检索，以及图书的编目和流通，基本都实现了网上运营。计算机给图书馆操作模式带来的改变是显而易见的，并为图书馆的工作人员带来了极大的方便。但与此同时，图书馆操作方式的改变，也给图书馆工作人员提出了更高的职业技术要求，要求图书馆工作人员不仅具备图书馆相关专业的系统知识，还必须掌握计算机技术和互联网采购等一系列的新知识。在图书馆面临巨大行业竞争压力的今天，这种要求无疑对图书馆的发展带来了很大影响。导致图书馆缺乏资金引进优质人才，也缺乏足够的资源对现有人才体系进行培训，影响了图书馆信息化的改革进程。

(三)图书馆管理机制的改变

人们对数字图书馆需求的不断提高，意味着图书馆必须改变传统的管理机制，实现由传统图书馆向数字化和信息化图书馆的过度。然而由于传统图书馆馆藏量巨大，加之传统的资料索引系统效率较低，因而在管理机制改革中，在将纸质资料转化为电子信息数据的过程中，图书馆面临着巨大的工作量。不仅如此，图书馆在数字化建设过程中，还要依托于图书馆的图书资源现状，合理的编制专业化的数字图书馆管理工具和应用界面，这无疑对数字图书馆和图书馆信息化建设提出了更高的技术要求。

二、图书管理中信息化技术的运用

图书馆管理中信息技术的应用，是图书馆信息时代发展的必然趋势，也是实现与国际著名图书馆资源共享和管理模式接轨的重点。在图书馆管理信息建设的实际应用包含很多内容，但总体概括来说包含以下几点。

(一)数字参考咨询服务系统

数字参考咨询服务系统，能够让人们在网络上对馆藏中是否有需要文献或图书进行咨询的一套系统。该系统的应用，能够极大的缩短用户图书检索的时间，提高图书资料的调用效率。数字才能考咨询系统，需要以图书馆的索引系统为基础，并综合文件交互模板、视频会议、在线交流等功能模块，来为客户提供更加全面的图书资料查询和预约服务。通过这种方式，图书管理员能够直接将以转为数字格式的文献传给读者，省去了读者往返图书馆的时间，如果数字数据库中没有，则能够为用户提供详细的索引信息，提高用户的资料调去效率。

(二)建立馆际文献信息传递流通系统

现如今，人们对信息资料的需求量越来越大，新增的资料和文献数量也十分庞大。单个图书馆由于资金、人员有限，根本不可能包罗万象拥有所有的文献资源，想要提高图书馆的馆藏量，为用户提供更加优质的服务，就必须实现图书馆馆际资源的共享与流通。采用信息技术来进行信息资源的传递，能够大大提高馆际互借服务的速度和效率，从而提高图书馆的服务管理水平和质量，提高管理工作的效率，使读者能够获得更加良好、愉悦的体验。馆际资源共享与流通是图书馆业发展的必然趋势，也是社会进步的重要体现。通过馆际资源的共享和流通，不仅能够提高图书馆的社会影响力和服务质量，还能够有效的提高图书资料的使用效率。

(三)完善管理手段

信息技术在图书馆管理中的应用，使图书馆管理工作模式发生了巨大改变。传统的图书管理工作，是以人为基础开展的，由于自然人难免有失误和错误，因此图书资料管理的安全性得不到保障，而且管理质量和效率也较低。计算机信息技术在图书馆管理中的应用，实现了图书馆管理的模式化操作，使人们能够将大量重复的管理工作交给计算机系统和软件，这降低了图书馆管理工作出现失误的概率，并提高了图书管理工作的质量和效率。图书馆管理工作水平的提高，则意味着图书馆能够为用户提供更加优质的服务。

(四)改变和创新管理理念

在信息化时代背景下，应当摆脱传统图书馆陈旧的管理机制，建立创新的管理理念。充分发挥和其它图书馆之间的合作关系，促进资源共享，以发挥信息化图书馆的管理优势。同时，还应当提高其管理水平，维持信息的先进性和稳定性。

综上所述，计算机互联网技术的发展虽然给传统的图书馆行业带来了巨大的挑战，但图书馆在计算机时代也面临着巨大的发展机遇。图书馆一定要抓住这一发展机遇，实现从传统图书管理模式向信息化管理模式的转变，为社会的进步和经济的发展继续贡献力量。

[参考文献]

[1]任云.计算机信息技术在图书馆管理中的应用探讨[J].科技资讯，2012.

[2]赖春荣.信息技术在图书馆管理中的应用[J].才智，2013.

中图分类号：G250.7

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)07-0232-01