浅议如何从技巧上解决民办本科高校课程表编排和运行管理工作的几个突出问题*

郭旭婷　姜　铖　安蓓蓓

青岛工学院，山东　青岛　266300



浅议如何从技巧上解决民办本科高校课程表编排和运行管理工作的几个突出问题*

郭旭婷姜铖安蓓蓓

青岛工学院，山东青岛266300

摘要：课程表编排工作和教学运行管理工作是一项复杂的、高智慧的工作，该工作数据量大、需要统筹协调的资源多，除此之外在工作中还要权衡相互制约的众多因素。对于课程表编排和运行管理人员，针对不同的情况，不能一蹴而就的解决问题。本文笔者现已从事民办本科高校课程表编排和运行管理工作十余年。总结了一些工作当中的技巧和经验，与大家进行探讨。

关键词：民办本科高校；课程表编排；运行管理；技巧

教学工作是高校的中心工作，安排好每个学期的教学任务是教学运行的重要环节。教学任务的落实就是高校每个学期的课程表，他像一根指挥棒一样，调配所有的教学资源，指挥着全校上上下下每一个部门的工作。合理、科学的课程表编排和运行管理，为高校顺利实施人才培养方案、稳定教学秩序和开展其他工作提供了必备的基础和保障。课程表编排和运行管理工作看似简单，但实际上依赖于众多因素的和谐处理，在技巧上有许多可探讨之处。

笔者现已从事民办本科高校课程表编排和运行管理工作十余年。在我国，民办本科高校还是新生事物。目前，绝大多数的民办本科高校因为成立时间短，尚在投入和建设期，因而在教学资源和教学保障方面与公办高校有很大差距。课程表编排和运行管理工作，受其限制，更是难上加难。针对这些问题，笔者总结了一些工作当中的技巧和经验，与大家进行探讨。

一、民办本科高校课程表编排和教学运行管理的几个突出问题

(一)外聘教师多，对排课的时间、场地和其他的一些特殊要求多，给排课造成了困难。民办本科高校因为建校时间短，所以专职教师队伍年轻化，且缺少具有高级职称的有经验的教师。为了解决师资匮乏和师资结构的问题，学校从其他高校和企业聘请了大批的外聘教师。这些外聘教师对于上课时间多有固定要求。安排课程时，有的要求上课时间集中在某一天、有的要求周末、更有甚者要求安排在前八周或者后八周。这样的排课要求，给任教班级的其他课程安排带来很大压力。

(二)报到率不稳定、新生转专业频繁，加大了新生课程表编排的难度。民办本科高校的各专业报到率与就业市场紧密相联。就业市场看好的专业爆满，反之则出现冷门的现象。例如笔者所在学校，2005-2012年左右的时间，外语学院各专业报到率很高，可是近几年除了英语、德语还可以外，日语和朝鲜语专业就变得门可罗雀了。再例如，2007-2014年左右的时间，由于国内房价高涨，建筑市场看好，所以要求转专业到建筑工程学院的学生甚至超过计划招生数一倍多。但是2014年开始，建筑市场不景气，2015年就有了明显下滑。新生课程表的编排工作，一般都是先做预分班，在暑假之前就编排完成了，然后新生报到后再进行微调。由于报到率不稳定和大面积转专业这两个因素，几乎导致整个新生年级的课程表都需要重新安排，有时还会涉及到老生年级的课程表，因而大大的增加了排课人员的工作负担。

(三)多媒体、语音室和其他各类型实验室数量不足，满足不了排课需求。由于缺少建设经验、规划不完善、资金投入不到位，民办本科高校的多媒体、语音室和各类实验室就会存在数量不足、质量不过关、维护保养不及时等状况。在课程表编排过程中，经常会出现教学场地受限的情况。本来有更为合理的上课时间，却因为缺少场地不得不排到晚上和周末。又或者，多媒体和语音教室经常会在上课使用的过程中出现这样和那样的问题，导致上课过程中临时更换地点，从而影响了教学质量。

(四)法定节假日后，大量补课给教学运行管理造成很大压力。我校要求任课教师必需完成教学计划规定的任务学时，所以每次法定节假日、运动会等活动之后，教师就会出现扎堆补课的情况。这样，负责调、停课工作的教学运行工作人员每次需要接待约400名教师，并且要将他们的补课情况统计出来，工作量非常大，还容易出错。而学校的教学监控部门呢，也不容易对这些补课进行监管。这种大批量补课的现象给教学管理带来极大不便，并在一定程度上扰乱了教学秩序。

(五)教师因病、事假调停课次数较多，增加了调课率，影响了教学进度的实施。笔者所在学校现共有400多名任课教师，教师平均年龄在35岁左右。不少教师都是刚刚结婚育子，或者到了上有老、下有小的年龄。所以经常有教师，因为婚假、病假、产检、孩子生病、老人生病等原因要求临时调课。随着教师队伍日益壮大这种情况越来越多，极不利于教学管理，并影响了教学秩序的稳定。

二、以我校为例，解决这些问题的技巧

(一)针对外聘教师多的这个情况，我校在排课过程中采取了分级排课的模式。实际操作中采用手动辅助排课与系统智能编排相结合的办法。操作过程中，优先手动辅助编排外聘教师的合班多的课程，再利用教务系统智能编排公共课和专业课程。采用这种分级排课法，避免了因为全部应用教务系统智能混排，出现的外聘教师的课程被挤出来排不进去的情况。另外，我校新修订了人才培养方案，将32学时以内的课程，大部分都调整为八周内上课。这样既有利于解决外聘教师要求前八周或者后八周把课程上完的需求，又有利于解决期末考试时，课程扎堆影响学生复习的情况。这种排课方式，给课程表编排工作带来了很多便利之处。

(二)由报到率不稳定、新生转专业频繁引起的新生课程表安排问题，我们采取的主要办法是提前做好预备和防范工作。新生报到后，各学院马上会准备专业介绍会议，对于有转专业意向的学生，要求必需在三天内办完成转专业手续。课程表编排人员就可以利用新生军训期间，来调整新生课程表。另外，在预排新生课程表的时候可以根据就业市场情况，将某些专业多分出几个班，与教研室主任沟通好，让他们做好增加或减少班级的准备工作。

(三)针对实验室数量不足、使用过程中易坏的问题，我们采取了重在建设、合理规划、专人负责的办法。首先，根据在校生人数和专业发展情况，测算多媒体、语音室和各类实验室的需求量，加大授课场地建设的经费投入，保证排课需求。其次，在满足排课需求的情况下，进行合理规划，使各类型的教学场地承担的教学任务保持均衡，以防使用过度而加快设备老化受损。再次，排课时人为的留出来几个机动教室，以备不时之需。另外，要加强制度建设，做到日常管理制度化，并逐步培养专门的设备维护人员，做到定期维护有专人。

(四)由于法定节假日和既定活动而引起的大批量补课，我们采取了提前安排的方式。“十一”假期是一整周，可以在教务系统中设置教学任务的时候，直接空出这一周，上课周次顺延。但“清明”、“五一”、“端午”和运动会等，就需要在课程表编排完成后，手动的空出放假日期，将当天课程顺延或者增加到其他的时间段。总之，方法就是排课时排满教学计划规定的任务学时，杜绝大批量后期补课的现象。

(五)对于教师因病、事假而影响到教学进度实施和课堂教学的质量的情况，我们采取了安排主辅讲教师的方法。要求每个门次课程都安排两或三个授课教师，第一个是主讲教师，第二个是辅讲教师。辅讲教师和主讲教师本学期必需讲授同一门课程，当主讲教师临时需要请假时，由辅讲教师进行替补授课。并且要求主、辅讲教师在本学期平时的互听课不少于六个学时。辅讲教师授课不需要经过教务处办理调课手续，只需要在二级学院备注即可。另外，我校留出了每周的统一活动时间，周三下午不安排任何课程。学校大型活动、各二级学院的教师会议、党员活动、校级讲座、劳动等都可以在此期间进行。这些管理方面的做法，使教学进度保持了同步，使教学秩序得到保障，并获得了校领导和教师的认可。

三、结语

以上这些，只是笔者根据自己学校的情况所做的一些处理技巧上的探索。对于同类院校相信有一定的探讨意义。对于课程表编排和运行管理人员，针对不同的情况，不能一蹴而就的解决问题。但万变不离其宗，在工作中务必要做到“遵循教学规律、以学生为本、注重教学效果、合理科学安排”这几个基本原则。

课程表编排工作和教学运行管理工作是一项复杂的、高智慧的工作，该工作数据量大、需要统筹协调的资源多，除此之外在工作中还要权衡相互制约的众多因素。这需要从事课程表编排和运行管理的工作人员具有足够的耐心和信心，面对问题迎刃而上，并用开拓创新的精神解决问题，不断地研究和总结工作经验，将课程表编排和管理运行工作尽力做到最好，保证教学质量，为学校人才培养提供重要保障。

[参考文献]

[1]丁明珠.关于高校课表编排工作的几点思考[J].龙岩学院学报，2007，25(2)：154-156.

[2]孙思模，郑楠，孙思芳.高校课表编排质量问题研究[J].河南工程学院学报：自然科学版，2008，20(3)：77-80.

中图分类号：G648.7

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)06-0040-02

*青岛工学院2013年度董事长基金资助项目(No.2013JY015，民办本科高校课程表编排最佳优化模式研究)。