论档案文化在企业文化建设中的价值与作用

文・寻克栋

论档案文化在企业文化建设中的价值与作用

文・寻克栋

企业档案是一代又一代职工智慧的物态结晶，是一种宝贵的精神财富。近年来，随着企业向现代化、国际化迈进，企业文化越来越成为影响企业综合竞争力的关键。“档案文化”作为企业文化一个特殊组成部分，被越来越多的人所接受和认可。充分开发利用档案信息资源，发挥档案文化在企业文化建设中的作用，对于建设特色鲜明的企业文化，促进企业管理、文化建设等各项工作的健康发展，具有十分重要的意义。

一、企业档案的文化功能

（一）传承功能

文化随着历史的推进逐渐沉淀下来，历史是人类创造的，人的有限生命与延续发展决定着文化的传承必须要有载体，档案就是传承文化的载体，人类借助档案使文化得以沉淀、积累、传承，从而使之成为后人继承和发展的文化资源。

（二）发展功能

档案是文化的载体，能为社会进步及文化发展提供重要的参考信息。可以说，档案的民族性表明其在维护国家机构和社会组织本来面貌方面具有权威性；其原始性能帮助利用者进入历史上的某种时刻与情境中，发现别人未曾发现过的问题，倾听别人未曾听到过的声音；其隐蔽性决定了档案是一种开发潜力巨大的文化信息资源，它一旦与广大文化创造者结合，就可能诞生出独特、新颖、具有创造性的新文化成果。档案的文化发展功能还表现在档案反映了文化的变迁，文化变迁是指社会文化特质和文化模式发生转变特别是结构性转变的过程。

（三）借鉴功能

档案记录的是文化的精华，包括政治、经济、文化、科技、军事、自然以及官方、民间等重大事件，最具有社会性、人文性、权威性和典型性。档案作为一种特殊的文化载体。所反映的是人类认识自然、社会及其自身的经验、事实、数据、成果、智慧等资料，是人类生产生活之“鉴”。人们无论是为了追求繁荣与发展，还是为了应付复杂多变的局面，都需要利用档案，从中借鉴前人的智慧和历史经验，以启迪智力，提高认识水平，不断地提升自我。

（四）教化功能

档案文化是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长。翔实记录了人们创造历史的曲折过程和奋斗足迹，形象生动地反映社会生活的方方面面，其真实性不容质疑。因而，它有不可抗拒的说服力和感染力，是进行文化教化的重要素材。

（五）文化心理塑造功能

档案是一个民族、一个国家的真实历史记录，一个国家、一个民族所走过的曲折历程都深刻、真实、详尽地记录在档案中，档案在维护一个民族、一个国家的本来面貌上最具权威性。因而，档案在某种意义上是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。

二、企业档案的文化个性

（一）真实性

企业档案依托档案，以档案记忆为基本素材、背景或线索，真实地记录并反映了企业改革发展的真实面目。档案作为企业发展的结晶流传下来，存真求实，鉴往知来。不同的行业、不同的地域在不同的时代有着不同的文化传统，档案就是它的历史记录、它的真实见证。显而易见，企业档案克服了职工记忆容易发生失误和丢失的缺陷，使储存的信息真实而具体，具有很大的稳定性。

（二）广泛性

企业档案的储存来源于从基层班组、车间到集团，从核心产业到辅助产业、从母公司到子公司、从国内企业到国外企业，能在比较广阔的范围内真实地记录各段时间、各个部门、各个行业的活动信息，使企业活动信息得以永久地保存下来，并充分发挥其作用和价值。档案对历史信息的储存和记载，要远远胜过图书、资料、情报、音像等其他文化载体。

（三）创新性

企业档案不是各种档案资料的杂陈、堆积，也不是简单地“克隆”，而是利用文学、艺术及其他文化形式再造和表述档案记忆，阐发档案蕴涵的内容，即通过分类、整理、编研等环节使档案实体更具有系统性、条理性、艺术性、启迪性。

（四）积淀性

企业档案作为企业实践和认识活动的原始记录，决定了档案是企业积淀文化的有效手段，是企业文化的贮存器。如果没有企业档案，也就是失去文化连续地平台和积累的原载体。因此，档案作为文化的积淀，又是衡量文明的标准，一个企业档案保存多少，档案馆事业的发展程度越来越成为衡量企业现代化、国际化程度的重要标尺。

三、构建档案文化服务企业文化建设新途径

档案文化作为文化的一种特有形态，在宣传引导、传播文化、倡导文明、弘扬道德等方面发挥着重要作用。档案工作者在提供档案服务的同时，要创新服务机制，通过不同的方式、方法把馆藏资源展示出来，最大限度地释放档案的教育功能，不断提升企业文化的品位。

（一）强化重要性认识

企业档案馆、档案室作为科学文化机构，具有与生俱来的文化功能。但是，长期以来，由于过于强调档案馆的管理职能，而使档案馆的发展未能有机融入企业文化发展规划、纳入企业文化建设之中，而档案部门又不主动地争取在企业文化建设中发言权的地位。档案工作的这种文化“缺失”，使档案工作游离于整个企业文化建设的大环境，这对档案文化功能的发挥有着很大的负面影响。因此，档案工作者要重新认识档案工作与文化建设的关系，充分认识档案文化在高效企业文化建设中重要作用，树立建设富有特色的企业文化，档案馆作为文化机构理所当然地应当走在前面的思想观念，加大对档案文化功能的开发，在企业文化建设中找准位、唱好戏。

（二）强化平台建设

加强企业档案室建设，使之成为传播企业文化的平台。规范的企业档案室，保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案。这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用，档案室就不能囿于库房、借阅室的小圈子，而应该走出小圈子，进入广阔天地，围绕企业中心工作，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作，真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。

（三）强化编研力度

深入挖掘企业档案资源，积极开发深层次的文化编研如何使“死”档案变成活信息，就要积极对室藏档案信息进行深入挖掘，充分整合，如编纂“企业大事记”“企业经营史”“品牌介绍”“企业荣誉榜”等专题性资料，使后者成为企业文化建设的教科书和企业培训的必修课程。通过专题教育学习，使员工产生强烈的荣誉感和自豪感，增强使命感和责任感，努力为企业发展贡献力量。

（四）强化领域拓宽

拓宽工作领域，积极参与企业的公关、宣传工作，提升企业形象塑造的厚重感和文化品位。企业档案工作应努力涉及更为广阔的领域，配合企业营销、产品推介，推出具有浓郁特色的宣传品。档案所体现的企业传统文化方面的内容，是确立企业形象个性化特征的重要依据，而个性化、差异化又是现代企业制胜的重要法宝，档案工作的重要性由此可见一斑。

（五）强化手段创新

利用档案信息化管理技术搞好档案文化资源。当今时代，企业档案文化通过掌握和运用的电子、信息、网络、数码、影像等先进技术，不断改善管理服务质量，提高管理服务水平。例如充分利用档案信息化管理技术，宣传企业历史背景、企业业绩、企业精神、企业道德规范和企业服务承诺共同构建企业档案文化观，迅速增强企业的疑聚力和向心力。

在当前形势日益严峻、企业间竞争日趋激烈的形势下，企业文化发挥着越来越重要的作用。每一位档案工作者，都要站在企业改革、发展的高度，积极思考和探索新时期档案工作的文化内涵、文化特征、文化功能及其在企业文化建设中的重要作用，努力形成档案工作与企业文化的互动格局，不断提升工作质量和水平，彰显档案工作在建设企业文化、传承企业优秀文化因子中的独特作用。

（作者单位：山东能源新矿集团办公室）