计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用

文/刘静

计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用

文/刘静

高校图书档案管理工作是高校教育教学顺利进行的重要组成部分，也是高校文化管理与建设的主要体现。随着计算机信息技术在社会各行各业中的广泛应用，在现代化发展的各类高校中，计算机信息技术被广泛地应用在高校图书档案管理之中

随着计算机信息技术在社会各行各业中的广泛应用，在现代化发展的各类高校中，计算机信息技术被广泛的应用在高校图书档案管理之中，新兴的计算机信息技术管理已成为图书档案管理的主要模式。

1 、计算机信息技术的作用

信息技术是指有关信息的收集、识别、提取、变换、存贮、传递、处理、检索、检测、分析和利用等的技术。而计算机信息技术是计算机应用技术、新型网络与检测控制技术、多媒体技术应用等。随着计算机革命的不断推进与发展变化，计算机技术变得日新月异，以计算机信息为中心的技术革命改变了或正在改变着人们的生产、生活、消费、管理、沟通、战争、教育等各行各业、方方面面的活动方式，正在深刻的影响着社会经济发展和大众的生产生活模式。

2 、计算机信息技术在高校的应用

计算机信息技术在高校的广泛利用和发展，极大的推动了高校教育教学在教学管理，教学手段与教学方法选择与应用上，图书馆的图书档案管理与应用等方面的显著变化与发展。因此，如何开发和合理有效的利用计算机信息技术，也是高校图书档案管理工作面临的重要课题，使其更加高效的服务于高校教育教学工作，是新世纪现代高校教育教学改革与发展的新课题。

3 、计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的重要性

随着经济发展和我国综合国力的有效提升，我国高校在建设和发展中，正在不断提高校园建设水平与发展水平，各级各类高校的图书馆建设越来越合理规范，现代计算机信息技术已经普遍在高校图书档案管理工作被广泛应用。提升了图书管理工作服务水平，计算机信息技术的各项工作也日趋成熟，图书馆档案管理工作变得既简单又快捷便利，提高了工作效率。无论是教师还是学生，在图书档案借阅与管理中提高了效率，提升了学习与工作的热情和积极性。计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的作用在不断的提升，其重要性变得越来越突出。高校在档案管理时一定要格外讲究方式，改变传统的落后的管理方式，创新观念，采用科学的合理的管理方法管理档案，以保障档案的完整性、系统性，以及简化档案管理过程。

4 、高校图书档案信息化管理中的不足

与传统的手工管理方式相比来看，信息数字化化档案管理具有可直读性、高查准率、高查全率、高便捷度等优点，但是在高校图书馆中使用状况不如预期理想。部分高校没有建立电子档案，部分高校虽实现了数字化管理档案，但管理档案的方法和手段还比较落后，电子档案管理水平较低。高校在电子管理档案时，往往重视不够，对档案数据库的安全保护力度不强，可能造成档案的原始资料丢失、系统受到病毒攻击。

5 、提高图书档案信息化管理的措施

首先，要提高图书档案管理员的计算机专业技术水平。无论从专业素质、工作技能或个人素质都提出更高的要求，档案管理工作要借助电子信息技术的运用，必须要求员工能熟练掌握相关的计算机技术，对计算机能熟练操作。组织员工进行专门的培训，提高管理者的工作能力。其次，要规范信息化管理的程序，提高电子档案管理水平。在进行信息化管理时要考虑到图书档案可能出现的问题，提前对电子档案的使用过程进行严格的规范，以形成规范化的档案使用程序，减少档案信息的泄露与丢失。最后，要对图书档案的使用者提出合理的规范行为和处罚办法。对不按照规定和标准使用计算计进行信息化处理图书档案的人员，对造成的危害和后果要承担一定的责任。

（作者单位：咸阳师范学院）