针对企业劳动合同管理的几点思考

唐蔓

（中国中铁二院工程集团有限责任公司 四川成都 610000）

针对企业劳动合同管理的几点思考

唐蔓

（中国中铁二院工程集团有限责任公司 四川成都 610000）

我国《劳动合同法》已经颁布实施很多年，该项文件的实施显著的影响着企业劳动合同管理，怎样去面对《劳动合同法》对于企业劳动合同管理造成的影响是所有劳动合同管理工作人员都必须要研究的课题。本文首先详细阐述了劳动合同管理的含义，重点分析了目前企业劳动合同管理中尚且存在的几个关键问题，然后根据这些问题提出了几条有针对性的解决措施，希望有助于企业和农工之间的劳动关系更加和谐。

劳动合同管理；问题；思考；策略

引言

最近几年我国社会主义市场经济体制得到了很好的完善，其劳动力市场也正在一步一步向着市场化迈进，以《劳动合同法》的颁布于实施，标志着我国劳动合同管理的法律进程正在逐步推进，该法律的实施必然会在很大程度上影响企业劳动合同管理，对于其要求肯定会更高[1～2]。因此，对于企业来说，应该尽快找出劳动合同管理中存在的关键问题，并采取有效措施予以及时解决，只有这样才能够更加有效的实施《劳动合同法》，保证企业的可持续发展[3]。

1 劳动合同的含义

在当今社会，通常情况下劳动关系都必须通过劳动合同来正式确定，建立劳动关系的具体形式就是签订劳动合同。所谓劳动合同指的是企业和员工建立劳动关系、对双方的权利以及义务进行明确的协议，是职工和企业之间建立劳动关系的重要法律证据。从下面几个方面来对其含义进行解释：

（1）员工和企业在确定劳动关系的时候必须要签订劳动合同。一旦签订劳动合同之后，该合同就会存在法律效力，该法律文件的存在对于双方当事人劳动权利以及义务有着规范作用，对于所签订合同中的多有规定以及条款，不管是双方当事人中的哪一方都必须严格履行，如果在劳动过程中出现了违反劳动合同的行为，则必须根据合同条款付出对应的代价。

（2）劳动合同其主体为企业和员工双方。劳动者作为劳动合同关系当事人首先必须达到法律规定的各种条件，比如说必须超过法定最低劳动年龄，另外还应该满足企业根据不同工作岗位设置的各种资格条件，只有这样才能够成为劳动合同的一方。同样的，企业作为劳动合同另一方当事人，该企业必须是根据我国法律文件成立的企业。

（3）劳动合同是明确劳动关系的协议，其中所列的核心内容就是企业和员工双方的责任、权利以及义务。员工必须完成企业交予的合理工作任务，并在规定的要求下保质保量完成，同时还地遵守企业内部的各种规章制度；企业必须为员工工作提供必要的条件，按照国家相关的规定确保工作环境的安全卫生，同时根据员工工作的性质给予相对应的薪酬，最后，员工在法律规定内的所有经济待遇、政治权利等都应该得到保障。

2 劳动行政部门在劳动合同管理中所发挥的作用

劳动行政部门是我国在相关法律框架专门设立的，其工作就是对劳动合同进行统一管理，监督劳动合同制度的具体实施情况，劳动行政部门在劳动合同管理中发挥着非常积极的作用。

（1）对企业劳动合同的签订以及执行情况进行统一管理。各级劳动行政部门一般而言会定期和不定期的深入企业对劳动合同的签订以及执行情况进行检查，对其进行全面了解和掌握。同时还负责对劳动合同管理人员的培训工作，结合具体情况来对企业劳动合同的管理制度进行不断的完善。和企业之间进行密切的联系，在法律框架内帮助并指导企业订立以及执行劳动合同。

（2）负责劳动合同法的宣传工作，实施劳动合同法制教育，这是企业进行劳动合同管理的基础。相关劳动行政部门必须结合具体情况制定企业劳动合同法制宣传教育计划，并根据计划严格予以执行。通过举办培训班、研讨班、学习班，对先进的管理经验进行总结推广，分析案例，交流信息，此外还可以举办劳动合同法规知识竞赛等活动，通过多种形式来宣传劳动合同法规，使得员工的劳动合同法律观念和意识都得以提升，提升他们执行劳动合同的自觉性。

（3）对企业劳动合同进行鉴证。劳动行政部门针对劳动合同进行行政管理的重要手段之一就是劳动合同鉴证，是一种有效的监督服务措施。当企业劳动合同订立之后，如果当事人申请对劳动合同进行鉴证，相关的劳动行政部门就有义务对其进行鉴证。

（4）对违法劳动合同进行查处并制裁。劳动行政部门在履行权利的过程中如果发现存在违反国家政策、法律、法规的劳动合同，其有权利对其实施查处和制裁。另外，在对劳动法律、法规贯彻执行情况进行检查的时候，如果发现存在违反劳动合同的行为，劳动行政部门有权利根据相关法律、法规对违法者进行警告、罚款，甚至是行政处罚，追究刑事责任。

3 当前劳动合同管理中的问题

就目前的情况来看，我国企业劳动合同的管理还无法跟上企业发展的需求，现在的劳动合同管理过程中出现了较多的问题，这些问题的存在在很多程度上影响了企业的生产经营管理。具体问题表现在以下几个方面：

（1）不重视劳动合同管理。这么长时间以来，我国绝大部分企业都不是非常重视劳动合同管理，对于劳动合同管理的重要性并没有一个清醒的认识，最近几年来，我国在不断的规范企业用工环境，再加上劳动者维权意识在不断提升，导致企业和劳动者之间经常出现劳动纷争，典型的问题就是部分企业虽然签订了合同，建立了实质上的劳动关系，但是却并未根据签署劳动合同中的条款严格执行，亦或是劳动合同已超期但是企业却不进行延续等，像这样的劳动合同管理肯定是不行的，远远无法满足相关需求，必然会为企业引来很多不必要的劳动纷争，这种问题的出现给那些不是非常重视劳动合同管理的企业一个严重的警告。

（2）劳动合同管理体系不完善。劳动合同管理可以说是比较系统的工作，然而目前很多企业其劳动合同管理体系还没有完全建成，还不是非常完善，这种不完善主要表现在制度和组织两个方面。根据有关调查表明，我国很多企业当目前为止还未设立专门的劳动合同管理机构，更别说专门的劳动合同管理岗位，在这样的条件下必然使得劳动合同管理的职责出现不明确的问题，一旦出现问题不同部门便会相互之间进行扯皮。另外，很多企业没有结合各自企业的具体情况建立完善的制度，没有制度就决定了企业的劳动合同管理没有根据可循，完全处于一种无序的状态。

（3）相关人才缺乏，专业水平不够。劳动合同管理专业人才缺乏是目前绝大部分企业在进行劳动合同管理过程多面临的关键问题，一般的企业管理者普遍觉得劳动合同管理相关工作较为简单，不需要非常高的技术含量，所以在招聘岗位人员的时候并没有提出更多的要求，这种局面使得企业专业劳动合同管理人才严重缺乏。目前处于企业劳动合同管理岗位中的人员并没有专业的劳动合同管理知识，决定了劳动合同管理所发挥的作用并不能达到预期效果。

4 强化企业劳动合同管理方法

对于企业劳动合同管理多发挥的关键作用前文已经作了详细叙述，因此，对于上述的各种劳动合同管理中存在的问题，有必要采取有效措施予以及时解决，只有这样才能使得劳动合同管理所发挥的作用达到最优效果。具体措施如下：

（1）相关企业应该更加关注劳动合同管理。前文已经对劳动合同管理多发挥的重要作用进行了详细叙述，因此，企业有必要提升劳动合同管理的重视程度，关键在于企业管理者，必须要让他们全面且清醒的认识到劳动合同管理所发挥的重要作用以及意义。劳动监察部门以及相关的企业协会应该加强对于劳动合同管理重要性的宣传工作，从根本上改变企业领导层的看法和认识。

（2）建立并健全劳动合同管理体系。由于劳动合同管理牵涉到的内容是多方面的，因此，为了更好的执行该项工作，有必要建立一个管理体系。可以从两个方面入手：①组织层面，相关企业应建立专门的劳动合同管理部门，由部门成员来对劳动合同管理全权负责，通过这样的方式能够保证劳动合同管理的职责真正落实到每个人身上；②制度层面，要想做好劳动合同管理工作，前提条件就是有好的制度，相关企业应该综合考虑企业自身的具体情况制定并不断完善劳动合同管理制度，使得劳动合同管理有根据可循。

（3）强化管理人员培训。对于当前企业劳动合同管理相关专业人才缺少的问题，最好的方式就是对企业当前的劳动合同管理人员进行有效培训。在实施培训的过程中，应该重点培训劳动合同管理牵涉到法律法规，保证劳动合同管理人员可以全面系统的了解相关法律知识，这有这样在具体的执行过程中才可以有效避免风险。

5 结束语

总之而言，在企业的经营管理中劳动合同管理扮演者非常重要的角色，其发挥的作用是不言而喻的，特别是我国在法制建设不断完善的大背景下，企业领导层应该对劳动合同管理所发挥的作用有着全面且清醒的认识，更多的去关注劳动合同管理，并重点从人才配置以及管理体系建设两个方面着手来提升企业的劳动合同管理水平。

[1]Sun Hai Mei.《劳动合同法》实施对事业单位用人机制问题的几点思考[J].特区经济，2008（7）：257～259.

[2]陈昆镇.对企业劳动合同管理的几点思考[J].行政事业资产与财务，2013（4）：129.

[3]吕成环.关于企业劳动合同管理的思考[J].内蒙古电大学刊，2007（4）：25.

F272.92

A

1004-7344（2016）06-0017-02

2016-2-5

唐蔓（1963-），女，工程师，大专，主要从事行政管理等相关工作。