浅谈精益管理在医疗设备档案管理中的运用

陈霞内蒙古通辽市医院

浅谈精益管理在医疗设备档案管理中的运用

陈霞
内蒙古通辽市医院

随着国民经济的迅猛发展，医疗卫生事业水平也得到了快速提升，而在评价医院医疗能力与科学技术水平中，大型医疗设备的配置占有较大比例，因此，在医疗设备管理中，需要重视医疗设备的档案管理。精益管理思想作为一种较为先进的思想，越来越多的被运用在医疗设备档案管理中，并且发挥了其应有的作用。因此，在医院医疗设备档案管理中，尽可能多的运用精益管理思想，有利于构建完善的医疗设备档案、同时提高对医院医疗设备的管理水平与使用效率，对于医院自身的发展来说有着较为重要的意义。

精益管理；医疗设备；档案管理

随着医疗技术的发展，医院的综合实力迅速提升，医疗设备是医院综合能力提升的有效的平台，如何管理好这些医疗设备成为了医院管理中的重要部分，精益管理思想是设备管理的基础，管理水平的好坏，可以直接影响医疗设备的功效的发挥、技术水平、社会经济效益等，因而，运用精益管理的方式对加强医疗设备档案的管理是非常重要的。

一、精益管理的概念及重要性

精益管理理念来自著名的丰田生产系统（TPS），是美国麻省理工学院的詹姆斯.沃麦克在对14个国家汽车进行多年的研究后，提出“精益生产”整合了生产方式与单品生产方式的特点，从而降低了单品的成本，并且对产品的品质进行了改造，提供了更具挑战性的工作。随后精益理论逐渐延伸为“精益管理”，从而消除认为是浪费劳动力。为客户创造出一种有用的工具，主要是降低浪费，为了追求的目标进行不断的创新。它不仅是理念、态度、精神、更是一种文化的体现。

精益管理是以客户角度定义产品质量水平，以整个价值量为管理范围，让每个员工都参与进来，充分认知到自己在企业中的责任，充分调动员工积极性和创造力，采取相适应的成本管理来避免不增值活动的产生，从而达到降低成本、提高企业的经济效益为目的，满足客户多样化的需求。

二、加强医疗设备档案管理的意义

不断强化医疗设备档案的精益管理，可以使得医院社会效益与经济效益取得双丰收。

第一，对于合理购买医疗设备提供有价值的信息。保存好设备档案资料，对设备出厂随机相关资料、证件及设备运行过程中产生的如运行记录、维修保养记录等相关文字资料详细记录在案。按照医疗设备使用的年限，对于所使用的医疗设备及时作好更新计划，减少对医疗器材的盲目购置，有效提高医疗器械的利用率。同时也为医院、科室合理有计划地申请购置真正所需的医疗设备提供相关重要依据。

第二，为医疗设备的保养提供经验信息。管好用好医院医疗设备，提高设备的使用率，减少设备的故障率。当所使用的医疗设备出现问题时，可以通过查看设备档案资料，查阅说明书、图纸、维修记录等相关资料，维修人员可迅速找到医疗设备所出现的故障，有效安排维修过程，缩短设备维修的时间，从而减少了维修费用，缩短维修工时，大大提高了设备的使用寿命。为医院有效防止了不必要的资金浪费，充分保障并促进医院各项工作的开展。

第三，提供法律依据。在医疗设备档案管理过程中，关于设备的购置合同、设备合格证、厂家对用户的承诺等等资料，务必妥善保管好。这些资料具有相关的法律凭证，如果在使用医疗设备使用过程中出现问题，与厂家协商产生纠纷问题，在双方无法合解的情况下，可以通过医疗设备档案管理的各种详细资料，运用法律武器有效维护医院的合法权益。

三、精益管理在医疗设备档案管理中的运用

（一）精益管理在医疗设备档案范围中的运用

将精益管理在医疗设备档案中应用，可以明确档案的范围。为一台设备从购买到淘汰整个过程的资料，所有的设备建立的台账都是由设备科进行管理，对于一万元以上的设备台账备份3份。对于大型设备档案与乙类型医院设备档案设置台账，由专门人员进行管理，并且将建立的台账设备由医院管理中心统一管理，记录补充的情况，通过运用SOP，推出一种最好的管理方式，从而大大提升归档效率，使得归档范围不断完善，从而确保档案的系统性与准确性。

（二）精益管理在医疗设备档案管理制度建设中的运用

将精益管理运用到医疗设备档案管理制度中，SOP理念主要是减少变动、减低成本；PDCA是指循环运行，确保质量管理工作有效进行，通常一般包括：计划、实施、检查、行动等阶段。并且医院可以以《中华人们共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关的法律为依据，制定医疗设备档案管理规章制度，将设备档案的归档范围、服务方式、员工的责任等列入管理制度中，并且管理人员对于这些规定要清晰，使得档案管理有规矩。此外，根据在实际工作中不断出现的问题进行相应的整改，从而才能使得制度更为准确，档案的管理工作更为科学化、合理化、规范化。

（三）精益管理在医疗设备档案实际管理中的运用

对于医疗设备管理实施精益管理原则，取消、合并、重排、简化，通过系统分析数据，随时移交改为设备科专职档案员工进行档案收集、整理、记录造册。医学工程保证设备科档案交接到设备科，从而确保医疗设备档案的准确性。中心档案室由专门人员进行管理。此外，医院有专门的分级领导，建立四级管理网络，并且将所有的文件包括维修信息等，次年季度情况进行归档，备用三份，材料必须完整，做好交接工作，在建立档案后放入专门的库房，保持整洁，标识明确，做到心中有数。通过运用精益管理工具，使得档案管理效率有效提升，医疗设备档案保存更为精准，查阅率获得了大大的提升，从而为精益管理打下扎实的基础。

结语

在医疗设备档案管理中不断加强精益管理，可以使得医院在购置各种医疗器材时避免盲目性，日趋合理，把资金用到真正需要的地方，使医院获取更高的效益。对于医疗设备档案的管理运用精细管理方式，会使得此项工作的流程更为清楚；要想建立健全的医疗设备档案，必须进行科学有效的管理，这样才能提高设备的利用率，确保医院临床、科研等工作有条不紊地进行。不断改进精益管理理论可以将两个人的工作由一个人完成，大大提升效率，降低档案管理成本，这也是精益管理的优势所在。

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