试论ERP系统在会计与财务管理中的应用价值与发展趋势

樊芙蓉1.2.

1.首都经济贸易大学 2.长庆油田第一采油厂

试论ERP系统在会计与财务管理中的应用价值与发展趋势

樊芙蓉1.2.

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随着时代的快速发展，我国的信息化时代逐渐到来。ERP系统作为一个集科学管理方式和先进信息技术于一体的系统化的管理思想，它的作用在当今这个快速发展的时代，作用越来越明显。ERP系统将企业中会计和财务管理两个部门合理的调节，为企业的发展提供了正确的发展道路。ERP系统在新时代又该怎样发展呢？通过本次讨论，笔者简要讲述了ERP系统的概念和优点以及它在会计和财务管理中的应用价值和发展趋势。

ERP系统 会计和财务管理 价值发展

在经济快速发展的当今社会，每个企业都有会计部门和财务管理部门。会计是一种经济管理方式，基本职能是核算和监督，是一种经济信息系统。会计行业是生活中不可欠缺的，它促进了社会经济的良性发展，为企业的发展做出了不可估算的作用。但是，如何让计算机能融入会计行业，促进会计朝信息化的方向发展，是个急需解决的问题。财务管理是指在一定的目标下对资金科学的配置和运营，财务管理部门根据管理的原则处理一系列财务关系，科学的解决企业资金流通问题，优化了企业的内外部资金流通，促进了企业生动的发展。ERP系统能为企业提供一个，信息化的会计平台和科学的财务管理平台。ERP系统在企业中的运用无疑会带来一场企业管理的改革，合理的运用ERP系统可以提高企业资金的流通质量，规划企业的内部管理，促进企业的生产和发展。

一、简述ERP系统

ERP系统最早起源于20世纪90年代的美国一家IT公司。主要是运用信息技术来对物资物流、人力人流、财务财流、技术信息流的统一的科学管理，减少不必要的内部环节，提高企业的内部管理质量，从而提高企业的生产经营实力，促进企业的综合力的发展。ERP系统具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性，这些特性决定了ERP系统是一个信息化极高，运行速度快，数字信息科学固定的管理手段。ERP系统解放了企业员工的劳动力，并且加强了各个部门信息一体化的进程，让各个部门的交流更加密切，促使上层决策更透明。实现物资人才财务信息技术高度的统一。

二、简述ERP系统在企业中的价值

ERP系统以自身的优点在市场和企业中占据着重要的作用。它具有实用性以高集成化给企业带来利润；便利性让企业管理阶层和供货商方便的交流让企业的资金能安全流通；互动性让企业能在第一时间了解市场的变化并做出相应的措施；及时性使企业员工在大量的工作中犯错误系统能在第一时间收到可靠的信息。这些作用使企业在发展时避免了大部分不应该发生的错误，让该企业能在竞争激烈的时代脱颖而出，在不断发展中寻求稳定在稳定中寻求发展机遇。

（1）实用性的ERP系统

ERP系统在协调各个部门中，开展企业业务中都起着重要的作用，以对物流人流财流信息留的高集成优化管理，为企业带来最大的利润，提高企业的竞争力，保证企业在高速发展的信息时代能赶上世界浪潮。对公司来说ERP系统更是一个管理工具，以公司管理系统和IT信息技术相结合，达成对企业内部的良性的运转。

（2）便利性的ERP系统

ERP系统首先对企业各个部门的工作数据进行统一的管理和整合，让各个部门的数据变得透明，让所有决策变得有迹可循。ERP系统让企业的收入和支出情况更加科学，紧密了企业财务管理和原料供货商之间的联系，杜绝了有员工私挪公款或是吃回扣的现象，为公司的资金流通和安排的合理性提供了有力的管理手段。部门之间也因为数据的透明性，加强了部门的决策正确度。便利的ERP系统让企业能在短时间内以最快的速度做出最科学的决断，提高了决策阶层的管理水平。

（3）互动性的ERP系统

企业ERP系统在密切和供货商之间的联系时，不仅可以提高企业资金的安全合理流通，这种透明的客户管理模式可以让企业充分掌握市场的变动，清楚的知道市场的发展和未来所需，从而能及时做出应对的措施，提高决策的科学性，增加企业的收入。这种公开的模式，还可以让企业的上下游能有机会互通意见，让员工也可以为企业管理人员提出有力的建议，企业基层也可以了解到企业高层的决策，让公司能在这种积极互动的氛围中走向成功。

（4）及时性的ERP系统

ERP系统是管理思想和信息技术相融合的管理手段。在工作中，工作者的工作精力和劳动力是有限的，这是就需要一个系统的TI信息平台来记录数据和工作情况，避免因为员工的失误对企业的利润造成影响。这种及时的将工作内容信息化的手段，让管理决策的失误率降到了最低。提高了企业员工工作的质量，促进了企业信息化的发展，促进了企业的不断发展。

三、ERP系统的应用发展趋势

（一）ERP系统在会计部门中的应用和发展趋势

会计是一个企业核算资金的重要部门，它主要负责财物的收放资金，对企业项目所需的原材料，商品所需的包装等做出资金的运转核算；债务的产生和结算，对由于企业发展所引起的债务的产生进行核算；清点收支费用，对企业在取得利润时对劳动者的劳动报酬以及为了产品营销所产生的费用的支出；财务的最后核算、收付款项和有价证。并且在近年来，随着网络技术使用范围的扩大，网络使用人数的增长，电子商务不断涌入人们的生活，各种网络商务活动层出不穷。在当前时代的影响下，一些新颖的财务系统逐渐受到关注，新时期的会计财务管理成为了企业管理的重要变革项目。会计的工作内容和ERP系统中企业资产核算板块、账目资金板块、收支账目板块等多个板块有所涉及，这促使了ERP系统在会计行业的深入发展。只有在会计部门中融入ERP系统，会计才能改变以往落后原始的工作方式，按照各个项目收支的收据发票，认真科学的对待资金有关事项，减少人工的数据计算，提高工作的质量，从而能合理的安排企业资金的正常运转。

同时，将ERP系统应用在会计部门中，能够很好的迎合网络信息时代的会计工作特点，核算内容更为广泛，不仅包含了传统会计的工作内容，还能够对电子形式的单据和货币等业务处理；也能够逐渐实现会计工作服务主体的变化，在进行核算的过程中，更加注重的是开放性和实时性。甚至能够实现企业的财务与业务同时进行，将企业的财务管理效率大大提高，增强企业在财务管理空间上的扩展能力。

（二）ERP系统在财务管理部门中的应用和发展趋势

企业的财务管理部门的主要工作是对会计的核算结果进行更深一步的分析，在分析之后对有利润增长或下降的项目进行严格的把关，以及给出对资金合理分配的决策建议。对于企业来说，在一个企业中财务管理部门是占有非常重要的地位，决策、工作目标、项目计划等等都需要结合财务部门的运作来分析，如果没有实现对财务部门的有效管理，很可能会导致企业的运作效率不高。在信息时代的环境下，财务管理部门的工作重心在于对财务的内容进行反馈，分析，计划和管理。在ERP系统中也有与之相同的资金管理模块，首先对市场未来需求的深度分析，然后由财务管理部门做出计划，在任务执行时对项目资金分配进行管理。由此可见，增强企业财务管理人员的工作质量也需要ERP系统的配合。只有在专业的市场数据中财务管理人员才能做出正确的判断，规避市场各种风险，在各种情况下做出相应的处理手段。使企业在市场中能健康成长，不被错误的决策限制发展。

四、结语

在这个处处都是风险但又处处是机遇的市场中，如何经营好一个企业是一个值得深思的问题。我们不仅仅需要规避分险抓住机遇，更是要把ERP系统落实到实际的工作中企业。在上述分析中，ERP对企业会计和财务管理部门的促进作用显而易见。ERP在企业的实际使用中是必不可少的，这也启发着企业人力资源在招聘时一定要选用复合型人才，在有专业知识的同时，对ERP管理系统还有相应的了解。这种系统管理模式必定会代替原始落后的松散的封闭的管理模式，这不仅是时代发展的趋势，更是我们一直所追求的高信息化社会的发展。解放人类的劳动力，增强企业的分险预估的能力，创建各个部门透明的决策和管理，增强各个部门的交流促进人才对企业发展提出宝贵的意见和建议。只有在这种透明的积极地管理系统下，企业才能朝着未来不断的发展，不断的壮大力量，从而促进社会经济的发展，人民生活的稳定和幸福，增强我国的综合国力，为中国成为世界强国奠定重要的基础。

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