彭志新
贵州广播电视大学
贵州职业技术学院
浅谈信息时代下会计的发展
彭志新
贵州广播电视大学
贵州职业技术学院
会计是因人类社会生产实践和经济管理的客观需要而产生和发展的,生产越发展,会计越重要。因此,在信息化技术日益发展的今天,传统会计的理论和方法也将被打破。积极探寻信息时代的会计的发展,是当前我们必须研究的课题之一。
信息化 会计 发展策略
21世纪,人类进入了一个崭新的时代——信息化时代。一切领域都被信息技术所覆盖,从政治到经济;从教育到社会,没有一个领域不受到信息技术的影响。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,人类经济生活将以信息的占有、配置、生产使用为主;谁占有信息就会更富有、更安全;谁失去信息就会更贫穷、更落后而被动挨打。信息时代将是一个经济全球化时代,是合作取胜、协作竞争的时代。
在信息时代的背景下,会计出现了显著的变化。传统的会计管理主要采用人工的方式,不仅需要消耗大量的人力资源,并且在数据的精准性上也存在较大的影响。信息化不仅为会计行业的发展带来了广阔的发展空间,同时,信息技术的普及和发展对会计管理工作也产生很大影响。
21 世纪以来,人们的生活、工作都受到了信息化的影响,可以说信息化已经与人们的工作与生活融为一体。对于会计行业来说,影响具体表现在以下几个方面。
首先,信息化对传统会计理论提出了挑战。在信息化时代,货币虚拟化已经渐渐成为一种常态。数字化的信息,数字化的货币,数字化的金融工具,甚至数字化的企业等, 会计核算的对象数字化了,虚拟化了。传统会计理论已不能满足新的需求,成为阻碍会计发展的绊脚石。此外,会计用户的面越来越广泛,传统会计已经无法满足他们的要求。
其次,信息社会对会计信息提出了新要求。在质量方面,因为信息时代在发展的同时,也为会计的发展带来了风险,为规避风险, 会计用户就会要求得到更及时、更广泛、更精确、更详细的会计信息。在使用范围上,会计信息系统不仅为企业内部提供决策有用的信息,还要为企业以外各利益集团提供信息。
第三,信息化对会计核算方法提出了新要求。传统的会计理论是建立在使用落后的计算工具基础上的,即会计的记账方法的形成是与记账时使用的计算工具密切相关的。由此产生了“借贷记帐法”,,就有了“有借必有贷, 借贷必相等”,用借贷记账法来进行试算平衡。在信息化时代下,高速运算的计算机随时可以根据需要对原始数据进行处理,计算机的计算速度和几乎无限的存储能力为会计提供了美好的前景,企业发生的各项经济业务可以不加任何处理地存储在计算机上,而不一定非要进行货币计量后才能记录。传统的会计核算方法已经无法适应新的要求。
1.加快对财务信息共享平台的技术研发。目前,在信息时代高速发展的今天,相对世界水平,我国在技术、资金方面都比较薄弱,大多云平台的研究和建立都由外国厂商完成。要加快推进会计信息化,就必须改变这一现状。要大力发展我们国家的自主研发队伍,增加我们在合作中的主动权。在此基础上,大力开发与会计相关的财务软件,推广并加以运用。在这一过程中,政府应该加大投入的力度,建设一个国家信息网络,为会计信息化的发展创造一个更加高效的网络环境,在这一发展平台的影响下,实现数据资源的共享,为会计信息的整合以及再利用提供有效的发展空间。
2.优化、提升对会计信息传输方式。传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。这些数据传输在整理和呈报过程中非常容易出现数据遗失。因此,创新会计信息的传输方式是会计管理发展的必然趋势。
3.建立健全相关的法律制度。我国信息化时代的会计发展处于起步阶段,尚未形成行业规模,缺少明确的标准和行业秩序。而目前信息化会计的发展潜力巨大,兴起速度快,需求量大。对于这个行业而言,如果缺少法律制度的约束,很容易造成供应商之间的恶性竞争,从而对客户造成伤害。另一方面,我国有关信息管理方面的法律尚不完善,还没有出台相关的法律法规,监管制度明显落后于创新的步伐。因此,我们国家要加快对于有关法律的制定和完善,加强法律对于信息的保护,严厉制止盗取信息的不法行为。
4.建立完备的防火墙系统。网络安全是信息化时代不可避免的问题。在开发财务软件,创造网络环境的同时,也要完善网络安全。为了能够让客户放心地使用云平台,供应商应建立一套多层次的完善的防火墙系统,将信息控制在一个相对封闭的环境中。要对系统的安全进行实时监控,对信息的流向进行严密的追踪,引入安全等级评价机制。
5.加强人才队伍建设。无论在何时,人才都是企业在发展的过程中必不可少的资源,企业财务管理中,最需要的就是掌握会计信息化相关知识的人才,并且要源源不断地培养这方面的人才,将我国会计行业人员的整体素质进行有效的提升。因此,应当在原有基础上更进一步的优化和提升会计信息管理人员的基本素质。首先,可以利用公司内部培训资源和外部培训等机会,对原有会计人员制定有效的培训提升计划,实现对会计知识的更新,技能的升级以及理论理念的创新教育等全方面提升。其次,还要从外部市场引进先进人才。另外,完善激励政策也能够在很大程度上确保会计管理人员以更大热情解决工作中的难题。
6.建立有效的管理。企业要建立起一个健全的对会计信息进行有效管理的机构,这不仅是为了满足企业发展的需要,同时也是为了满足社会发展的需要,凡是与会计相关的人员都要在工作中严格要求自己,以实现公平公正的会计发展环境。
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