物资集约化调配管理机制建设与研究

甄丽霞

(国网安徽省电力公司物资公司， 安徽　合肥　230061)



物资集约化调配管理机制建设与研究

甄丽霞

(国网安徽省电力公司物资公司， 安徽合肥230061)

摘要：为满足社会持续增长的电力需求，电力企业必须加快发展电网建设，努力提高用电可靠性。国网安徽省电力公司物资公司通过完善物资集约化调配管理机制，大大提升了物资供应管理水平，为电网建设提供了可靠的物资保障。

关键词：物资管理；集约化；机制

0引言

国网安徽省电力公司物资公司是全省电力物资供应的支撑机构。2012年以来，公司全面开展物资集约化管理，推进组织体系变革，完善制度建设，以打造集中统一、精益高效的物资供应链管控体系为引领，以强化信息化、标准化为支撑，运用现代物流技术，全面提升物资供应管理水平，为建设世界一流电网、国际一流企业提供坚强的物资保障[1]。

1物资集约化调配管理机制建设实施背景

根据党中央“两个一百年”的总体战略部署，我国能源和电力需求将持续保持刚性增长态势。因此电力企业加快发展特高压输电的任务十分紧迫，建设统一坚强智能电网任务异常繁重，只有不断提高物资供应响应速度和服务水平，加强物资质量监督管控，才能为建设坚强智能电网提供安全、可靠的物质基础。

在“三集五大”体系建设开展以前，安徽公司没有成立专门的物资调配机构，调配机制不够完善，岗位标准和职责划分不够清晰，各地市公司物资供应人员主动管理意识不强，普遍存在专业水平参差不齐、人员大龄化等现象，时有物资保障不及时现象发生。

为解决物资供应工作面临的各种问题和困难，规范物资合同履约业务，提升物资供应水平，从2012年下半年开始，省物资公司通过各种途径完善物资集约化调配管理机制，在安徽电网建设和皖电东送特高压工程建设中，提供了及时高效的物资供应。

2物资集约化调配管理机制建设的主要做法

2.1　建设物资调配中心，成立专业的物资调配机构

针对没有专业的物资调配机构问题，物资公司决定建设物资调配大厅，成立物资调配中心。2012年5月24日，物资调配中心建设方案正式启动，同年7月31日，安徽省电力公司物资调配中心正式启用，调配中心共耗资300万，包括调度大屏、可视化调度平台及办公设备。调配中心使用面积约185平方米，设立工作区、监控区和会商区。按照“物资调配、资源统筹、监控预警、应急指挥”的功能定位要求[2]，调配中心设置四个岗位，分别是调配主任、监控预警、履约协调、配送调度。

同时，各地市公司设立物资调配室，配置专门的物资履约人员，县公司设置履约专责，最终形成了省、地市、县公司三级联动的物资调配体系。

物资调配中心对内成为需求单位的统一窗口，统一受理物资到货需求和应急物资需求，统一进行履约协调[2]。对外成为供应商的统一窗口，统一受理供应商履约问题和业务咨询，统一通知供应商发货。为方便业务受理，调配中心还在公司内外网及供应商服务大厅等公共场合公布了专门的业务受理电话和传真电话。

2.2　完善物资调配机制建设，构建快捷高效的物资配送体系

针对调配机制不够完善问题，物资公司建立了以物资供应及合同履约流程为主线，形成月计划、周协调、日调度的高效运作机制，推动物资供应“三个转变”，即：仓储资源由分散管理向集约管理转变、配送业务由被动响应向主动服务转变、履约协调由分段管理向统筹管理转变，为“五大”业务和公司生产运营提供支撑。

一是建立月计划管理机制。履约协调专责每月及时从系统中导出最新的物资合同台账和重点物资合同台账，制作统一的物资供应计划表及履约跟踪表，按照分工分别转至合同履约配送专责，跟踪合同物资生产进度，每月底反馈跟踪表至履约协调专责汇总后，及时更新履约跟踪总表，进行分析总结。

二是建立周协调管理机制。各地市调配室每月汇报调配开展情况及需协调问题，省物资调配中心汇总后组织合同履约专责和各部门召开协调会，统一协调合同履约中存在的问题，提出处理意见，形成会议纪要，反馈至各地市公司调配室及相关部门。

三是建立日调度配送机制。配送调度专责每日通过物资调度配送平台，受理物资现场需求，编制物资配送计划，并将物资配送任务下达给各地市公司调配室。重点物资由配送调度专责统一通知收发货，组织物资需求人员和供应商办理物资交接手续[2]。

四是建立履约监控预警机制。省物资调配中心按照“前台预警监控、后台履约协调”的方式开展工作，实现提前介入、动态预警、主动协调、全程监控[2]。省物资调配中心可以根据公司物资供应整体状况，通过调配信息系统设定重点关注工程，监控异常信息。监控预警专责会将预警信息下达给相关责任人，并跟踪处理结果，维护物资调配中心运行日志。

五是建立应急指挥物资调拨管理机制。物资调配中心与省公司应急管理机制有机结合，与生产、营销、农电应急管理实行动态联动。根据应急预案，迅速启动应急指挥系统，启动24小时值班。集中省公司物资管理各个关键岗位，协同省、市、县物资应急供应体系，集控全省物资资源，统筹调配应急物资，监控物资供应过程，保障应急物资准确、及时到位。

2.3　编制物资调配中心运行工作手册和岗位工作标准，加强制度建设

针对物资供应人员职责划分不够清晰，各地市公司主动管理意识不强等问题，公司组织人员编制了物资调配人员岗位工作标准和物资调配中心运营手册，以及物资调配中心工作管理制度。

岗位工作标准对专责的工作职责与权限、工作内容与要求等都做了详细说明，要求履约专责要熟练掌握电力物资供应专业知识，具备协调相关部门、相关单位、相关人员的能力，对职责范围内的工作及时高效完成。

调配中心运营手册对公司物资调配机构设置及业务范围进行了明确，对合同履约从物资供应计划管理、物资生产与发运管理、物资运输与交付管理、重点物资监造管理、合同变更与解除、资金支付与结算、履约评价及物资调拨等几大方面对业务流程进行了规范[3]。

2.4　建设合同履约模块，对物资供应业务提供系统支持

为进一步规范合同履约业务流程，让履约专责动态掌握物资生产情况和到货情况，物资公司对ERP物资管理系统进行了功能完善，在原有功能基础上又开发了ERP合同履约模块，并于2012年11月30日成功上线。

自上线以来，物资公司定期召开周信息化建设例会，对工作中存在的问题进行讨论解决，同时与省公司ERP物资组、财务管控组形成工作协同，不断优化现有信息化系统功能，提高工作效率。

2.5　完善合同履约台账管理机制，规范合同结算工作

针对合同台账管理不够规范，预算编制流程复杂、效率低下等问题，物资公司以调配中心建设为契机，依托信息系统建设，完善物资合同台帐管理机制，建立统一、完整、规范的省、市两级动态物资合同台帐，落实供应责任，对合同签订、履约、结算等关键环节进行实时监控与预警。并指定专人维护合同信息，对合同信息进行统计分析，定期向公司系统通报，以此促进合同管理水平全面提高。

2.6　加强物资队伍建设

针对各地市公司物资供应人员存在人手不够、专业水平参差不齐、人员大龄化等现象，省物资公司要求各单位在建设物资调配室的同时组建专业的物资调配人员。截至2014年底，全省共有90多名专兼职的物资调配人员。

为提高物资调配人员的业务知识和工作能力，物资公司结合工作实际，在不同阶段安排了多次培训。2012年主要针对调配中心运作机制和工作职责进行了三次集中培训，2013年主要针对合同履约模块系统应用以及物资同业对标指标考核逻辑进行了2次集中培训和多次视频会专题培训。2014年主要针对物资供应履约协调及阶段性专项工作进行了多次专题培训。

此外，调配中心对工作中遇到的问题随时通过电话沟通加强对履约专责的指导，对工作中遇到的典型经验或常用知识，通过月报中的知识累积板块进行传达。

3物资集约化调配管理机制实施效果

3.1　物资供应调配业务规范化

自2012年5月至2015年初，安徽公司利用近三年的时间建成了省物资调配中心、地市物资调配室、县公司设置专责的物资调配体系，完善了供应计划管理、应急物资管理、库存调拨管理等多项物资调配机制。

调配中心遵循“月计划、周协调、日调度”的工作机制全面开展各项工作，在供应履约协调、物资调配、监控预警、仓储建设等各环节，调配中心都发挥了非常重要的作用，确保了物资履约环节的时时在控。从2013年至2015年，安徽公司物资调配中心平均每月受理业务咨询400起，编制供应计划5000条，发布预警信息80条，协调问题15个。物资供应调配体系的建成使各项业务逐步规范化，物资供应管理工作上了一个新台阶。

3.2　保障了特高压工程物资供应

2013年初，皖电东送特高压工程进入攻坚阶段，为确保工程在规定时间内完成启动调试，物资公司成立了特高压物资供应项目组，指定专人负责物资配送，结合现场施工进度和物资差异表，对供应计划进行动态调整，协调解决物资供应过程中出现的各种问题，最终使该工程顺利投运。

3.3　供应商对物资配送工作评价显著提高

在调配体系完善以前，供应商遇到问题经常会辗转多人才能最终解决。调配中心的成立使安徽省电力公司物资公司的物资供应业务有了一个统一对外的窗口，供应商遇到任何问题都可以拨打调配中心统一业务受理电话，调配中心能解决的立即解决，不能解决的，也会给供应商提供具体解决办法。

服务质量的提高得到了供应商的一致认可，在很大程度上提升了电力企业的社会形象。

4结束语

自物资配送体系建成并有效实施以来，物资供应工作在安徽电网发展建设中发挥了重要作用，尤其在迎峰度夏、特高压建设等重点工作中提供了及时高效的物资供应。通过完善物资集约化调配管理机制，安徽省电力公司物资公司物资管理的供应保障能力、集中管控能力、资源统筹能力和价值创造能力稳步提高，为企业物资集约化管理提供了可借鉴的成功经验。

参考文献：

[1] 国家电网公司.国家电网公司物资集约化管理[M].北京：中国电力出版社，2012.

[2] 国家电网公司.国家电网公司物资调配中心运作工作规范[S].

[3] 国家电网公司.国家电网公司物资采购合同承办管理办法[S].

[责任编辑：朱子]

Construction and Research on Management Mechanism of

Material Intensive Deployment

ZHENLi-xia

(MaterialsCompanyofStateGridAnhuiElectricPowerCorporation,Hefei230061,China)

Abstract:In order to meet the demand of the growing power of the society, the electric power enterprises must accelerate the development of power grid construction, and strive to improve the reliability of electricity. Through the improvement of material intensive deployment management mechanism, Materials Company of State Grid Anhui Electric Power Corporation greatly improves the level of material supply management, and provides a reliable material guarantee for the power grid construction.

Key words:material management; intensive; mechanism

中图分类号：F253.4

文献标识码：A

文章编号：1672-9706(2015)04- 0054- 04

作者简介：甄丽霞(1979-)，女，河北行唐人，国网安徽省电力公司物资公司物资供应部专责，工程师。

收稿日期：2015- 08-12