浅论电力安装企业物资材料的管控方法

谭振杰

【摘 要】电力安装企业为加强和规范物资材料的管理，从工程材料计划的审批到领用等手续，每一个步骤都必须严格控制，作为电力安装企业进行成本控制的重要内容，物资材料的管控、对降低企业成本、提高企业社会效益和经济管理水平有着特别重要的意义。本文分析了现阶段电力安装企业物资材料管控中存在的问题，并对如何完善电力安装企业物资材料的管控，提出了合理建议。

【关键词】物资材料；电力安装企业；建议

一、现阶段电力安装企业物资材料管控中存在的问题

1.物资采购管理体制在电力安装企业不够健全

一方面，对物资材料采购价格，电力安装企业缺乏有效的制约。电力安装企业物资材料管理部门对物资采购的价格并没有制定统一的标准，企业的采购计划，大部分采购价格都以历史采购价格为依据做计划，这种情况下，企业对物资材料采购人员的约束力不强，虚报价格的情况经常性出现；另一方面，电力安装企业对提供物资材料的供应商及询价缺乏有效的监督。电力安装企业对于物资材料的选购，从物资的价格询问，再到最终订单的发放，都应该进行严格的管理，建立有效的物资材料监督管理机制。可是在实际的物资材料管理过程中，采购部门内部对物资材料从始至终进行控制，缺乏有效的外部监督，由于企业无法对物资材料的供应商资质及物资材料价格进行有效的监督，从而对物资材料的价格和质量无法完全保证。

2.电力安装企业欠缺对物资材料采购的运作机制

主要表現在两个方面，一方面表现在不完善的物资材料询价运作机制，在电力企业物资材料的管控中，物资材料管控的重要环节之一是对材料供应的选择，对企业重要的物资材料，应该从价格和质量着手，在多个材料供应商中进行择优选择。但是，在实际的工作中，由于种种原因，电力安装企业在物资材料的询价过程中，往往并没有进行过多的比较，而是直接选择一家供应商，对物资材料进行采购；另一方面，电力安装企业不规范的供应商价格管理制度。当下，对物资材料供应商的监督和管理，电力安装企业的表现普遍比较薄弱，由于对物资材料供应的管理，电力安装企业并没有实行分级分类的方法，所以与物资材料供应商的合作并不稳定，时好还坏，财务对物资材料的管理很难实现有效的监督。

二、对如何完善电力安装企业物资材料的管控，提出合理化建议

1.电力安装企业物资材料实施集约化管理

电力安装企业传统的物资材料管理流程和理念，对企业在新形势下的发展不再适用，在新形势下，只有对内部物资材料管理进行改革，电力安装企业的发展才能更上一层。对电力安装企业冗余和繁杂的流程，科学进行分析和评估，并运用科学手段对企业物资材料管理情况进行分析，压缩、删除和整合企业物资材料管理的个个环节，实现企业物资材料管理最优化，为电力安装企业物资材料实现集约化管理奠定基础。提高电力安装企业物资材料管理人员的理论知识、创新能力和技能水平，构建科学的物资材料管理平台，实现信息化与集约化管理的相结合，提升企业物资材料集约化管理发展水平。同时，实现企业物资材料集约化管理，要以集约全为原则，调动物资材料管理人员的积极性，为电力安装企业提升经济效益、生态效益和社会效益提供推动力。

2.提升电力安装企业物资材料科学管理水平，实现物资材料管理信息化

电力企业的物资材料管理，包括采购计划的制订、使用和储备等方面，各个方面间相互联系、相互影响，一个环节出现问题，对整个物资材料供应链都会造成不良的影响。再加上物资材料管理系统本身的繁琐性和复杂性，想要使物资材料管理工作做到规范化、系统化，信息化手段是物资材料管理的必然选择，把物资计划、仓储、采购、供应商、配送等的管理统筹规划到网络管理之中，有利于实现信息资源的有效共享，建立完善的物资材料管理信息化系统，完善企业物资材料管理手段和环节，实现企业对物资材料的全程管理与有效控制。物资材料管理信息系统的建立，既可以完成手工不能完成的信息处理，又可以利用计算机来代替人工处理繁琐的事务，管理效率提高，为物资材料决策管理提供最佳决策方案和信息分析，使电力安装企业物资材料管理达到管理的最佳状态。

3.电力安装企业加强对物资材料管理人员的队伍建设，提升物资材料管理人员素质

提高电力安装企业物资材料管理水平的关键是加强物资材料管理人员的队伍建设，提高材料管理人员经营管理能力和业务理论水平，是信息时代物资材料管理需求的体现。与此同时，还要提高材料管理人员的道德素质和政治素质，使他们做到廉洁、公正、爱岗敬业。物资材料管理人才队伍素质的提升，主要途径是新鲜血液的引进和后期的培训培养，使电力企业物资材料管理人员达到：首先，学历水平达到一定标准。专业技能能够得到很好的发挥，为加快工作的进度、提高工作质量打下良好的基础。其次，有一定物资材料管理经验。熟悉电力企业物资材料管理的全过程，能够对物资材料管理进行系统化的资源整合，提高企业物资材料管理水平。最后，物资材料管理人员对电力企业物资材料管理的专业理论和基础理论能够较好地掌握，具有现代科学的物资材料管理意识，善于开发和引进先进的国内外物资材料管理技术，并利用现代化的物资材料管理方法、方式，使物资材料管理人员成为既善于运用现代科学管理的方法与手段，又懂得最基本物资管理方法与方式的应用型物资材料管理人才。

参考文献：

[1] 徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊）， 2012（03）

[2] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J]. 现代经济信息，2014（09）