高校特色数据库建设与相应文献计量对比研究——以上海地区为例

●尚建翠，房宝金（.上海工程技术大学图书馆，上海　060；.上海视觉艺术学院图书馆，上海　060）

高校特色数据库建设与相应文献计量对比研究
——以上海地区为例

●尚建翠1，房宝金2
（1.上海工程技术大学图书馆，上海201620；2.上海视觉艺术学院图书馆，上海201620）

［关键词］特色数据库；建设现状；文献计量；对比研究；高校

［摘要］通过对上海地区高校特色数据库实践建设现状和相关研究文献的调研，对两者的关系进行探讨，从数量对比、主题相关性、合作与合著三个方面展开，并试图通过这种关联分析与比对，对特色数据库在实践过程中如何提升理论水平、理论研究，如何更好地指导实践建设提出一些思考。 通过阅读与提炼，主要根据题名和字段，将所检论文按主题研究概括如下：①综述类，介绍特色数据库建设的现状及发展分析；②综合实例，包含了案例分析、建设策略、建设方法、资源的收集与组织等方面的内容；③调查统计，主要通过计量学方法对所建特色库进行统计评价；④专项研究，是指除建设之外的专项研究，包含了特色库的组织与管理、共建共享、知识产权等。⑤技术与系统平台，是指特色库技术方法与系统平台选择方面的研究。据统计，综合实例研究占据主导地位，约占总发文量的68%，综述类占11%，调查统计类占7%，专项研究占11%，技术与系统平台方面的研究较少只占3%。 表2具有专指关系的发文与对应特色库论文名称学校对应特色库上海交通大学学位论文数据库及博士学位论文全文数据库的开发上海交通大学上海交通大学学生优秀论文数据库基于WEB的“纺织特色数据库”建设与研究东华大学现代纺织信息参考平台基于网络的CALIS“纺织特色数据库”研究纺织服装史图文专题数据库建设的研究与实践通过分析研究生学位论文引文构建图书馆纺织信息资源平台“纺织服装史图文专题数据库”建设的研究与实践高校图书馆特色数据库建设问题及对策研究——以上海财经大学“中国企业500强文献资料特色数据库”为例上海财经大学500强企业文献资料特藏库世界银行资料上海财大500强企业特藏建设探讨高校图书馆特色资源建设的案例分析“世界银行图书资料管理系统”研制过程教师教育视频数据库建设实践与研究——上海师范大学图书馆085内涵建设子项目上海师范大学教师教育特色资源数据库教师教育文献数据库构架与整合分析——上海师范大学图书馆085内涵建设子项目面向教师教育学科的数字资源平台建设——上海师范大学图书馆“085”内涵建设项目民国教育文献数据库的开发与利用——上海师范大学图书馆085内涵建设子项目突出体育特色,服务教学科研——上海体育学院图书馆自建数据库浅议上海体育学院体育外文期刊篇名目录数据库体院人著作数据库F1专题网站《国外体育之窗》数据库体育视频库数字时代体育信息资源的优化组织及集成——上海体院图书馆自建特色数据库的探索关于体育院校图书馆特色数据库建设的思考体育院校图书馆特色视频库建设论体育院校图书馆的特色化建设旅游特色数据库多馆共建共享模式研究上海旅游专科学校旅游特色数据库旅游教育参考数据库旅游培训机构数据库建设实践旅游院校图书馆特色数据库建设探讨——以上海旅游高等专科学校旅游信息专题数据库建设为例政法院校图书馆特色馆藏及数字资源建设华东政法大学华图法学文献数据库上海大学图书馆特色信息资源建设成果与展望上海大学钱伟长特色数据库上海大学硕博士学位论文数据库上海作家数据库上海大学图书馆特色信息资源建设实践与理论探索试论特色馆藏资源的建设思路——以上海对外贸易学院图书馆WTO特色资源建设为例上海对外贸易学院WTO研究资料高校图书馆特色文献平台建设研究——以上海外国语大学图书馆“俄罗斯文学特色文献平台”为例上海外国语大学俄罗斯文学特色数据库

随着各高校对学科专业特色的重视，“藏他人所未藏”越来越成为高校图书馆的竞争优势与核心价值。因校制宜，依托自身学科特色、丰富的馆藏和浓郁的地域文化积淀，图书馆对其相应的特色资源进行数字化整合，致力于特色数据库建设已经渐成趋势。［1］实践建设调研和文献调研的结果均能发现，目前我国特色数据库的建设已经有了较大规模的发展，特别是CALIS成立以来，三期的特色库建设取得了很多标志性成果。但在建设过程中，如何根据自建库的特色与通性，形成一定的理论指导原则；在对特色数据库相应的理论研究中如何以实践建设为蓝本，让理论更有可操作性、更好地指导实践建设？本文通过对实践建设的统计分析与对相应文献的计量分析，对这些问题进行了探索与思考。

1　特色数据库建设与发文数量的对比

根据上海市教育考试院官方网站提供的信息，上海共有66所高校，其中本科院校35所，专科院校5所，高职院校26所。笔者通过网站访问和电话调查统计，截至2014年2月上海地区高校图书馆共建有特色数据库91个，其中建有7个及以上特色库的有5所高校，建有3至6个的有8所，建有两个及以下的有9所。研究论文的收集来源主要是中国知网、万方、维普三大中文数据库，选取“特色数据库”、“特色库”、“自建库”、“自建数据库”、“自建特色库”、“专题特色库”、“专题数据库”、“特色资源”、“特藏”等关键词，分别在三个数据库中进行检索，并按照机构和地区进行筛选，最后查重得到上海地区高校有关特色数据库的论文共52篇（详细调查结果见表1）。

表1　上海市高校图书馆特色数据库建设与发文情况调查

图　上海高校建库与发文数量对比

由图可以看出，虽然大多数高校既有建库实践又有理论研究成果，但是特色库的建设与发文情况并不成正比，有的建库较多而发文量仅为一篇，如上海外国语大学、复旦大学和同济大学，说明其更重视特色库建设但在理论研究方面较薄弱；上海体育学院、上海交通大学、华东师范、上海师大等几所高校既重视特色数据库建设又重视其理论研究，为其他高校树立了良好的典范。尤其是上海交通大学作为综合性大学，其实践和科研能力相对其他院校更胜一筹，不仅建库和发文数量都较多，与上海体育学院相比，其特色库的类型也更丰富。除了网站上统计到的7个特色库外，还建设了机器人信息数据库、中国民族音乐数据库等，可能由于后期维护或系统问题导致不再对外服务；东华大学、上海旅游专科学校、上海财经大学等发文数量超过建库数量，从不同角度对特色库进行研究；以上海海洋大学为代表的几所高校虽然在特色库建设上还未取得进展，但在特色库理论研究上已经做了一些探讨。

通过建设情况与发文数量的简单对比，可以看出，不同类型的图书馆在特色库的建设过程中，其研究深度也不尽相同，有些仅作为某些实践项目，建设的价值可能更多体现在对这类资源的收藏上，如复旦大学的“民国期刊”库；有些学校的特色库作为常用资源，在其建设和研究上投入相对较大，在项目完成后，还会继续有相应的理论研究，如东华大学的“现代纺织资源平台”；某些学校虽然有建设特色库的想法，但局限于人力、物力、财力等各方面的因素，只能先从理论探讨做起。

有些高校发文数量较少，究其原因不外乎以下两点。

（1）缺乏前期调研和后期经验总结。特色数据库建设之初，要进行项目必要性和可行性分析，调查国内外相关专题特色数据库建设现状，形成可行性分析报告，然后再进行特色数据库的数据采集及系统平台的选择。实际建设中往往调研环节不能得到足够重视，缺少必要的市场调查与科学论证，因此这方面的科学研究也很少。在建库的过程中进行必要的学术研究，交流建库的需求、资源搜集、数据库结构、技术、管理等方面的体会，总结可供参考的经验，提出遇到的问题与对策，建设投入使用后的反思等，才能为特色库共建共享创建良好的学术氛围。

（2）知识产权不清晰成为理论交流的绊脚石。有些高校为了保护知识产权，不对外公开特色库访问地址和权限，也不公开发表相关文章，这样虽然避免了

产权纠纷，却违背了特色数据库共建共享的原则。特色数据库建设不仅仅要有数量，而且在建设完成后，对具体的使用情况、维护情况，进行跟踪分析研究，挖掘特色数据库的特色，完成具有通用参考价值的理论研究，在理论研究的基础上，分析目前建设特色数据库的优势与不足，再建设新的特色库时应该加以继承和弥补，目前这点应该是重点去提倡的。

2　特色数据库与发文主题相关性分析

将发文主题与特色数据库名称进行关联，发现两者之间存在一定的联系，笔者总结为专指关系和泛指关系。专指关系是指发文内容与特色数据库建设内容紧密相关，是对特定特色库建设的背景分析、必要性及可行性分析、数据库结构或某项功能的实现、建设模式、建库经验总结等；泛指关系是针对特色数据库共有问题进行的探讨。

理论与实践的关系是辩证的，实践是认识的基础，认识对实践又具有反作用。专指关系表现为理论与实践的直接关系，泛指关系表现为理论与实践的间接关系。专指关系的意义体现在理论对实践的推动与促进作用，专指关系的理论研究占全部理论研究的一半以上，如果能提升这部分研究的质量，势必对特色数据库理论研究的层次提升起到至关重要的作用。泛指关系的意义体现在理论对实践的指导作用，决定特色数据库建设的水平与方向，奠定特色数据库实践的理论基础。专指关系与泛指关系并不是绝对孤立的，既有交叉又相互促进。专指关系为泛指关系提供实践的平台，是检验理论发展的实践成果；泛指关系指引专指关系的发展方向，对关键问题重点研究，促进实践更好地开展。

发文主题中“综合实例”类发文大部分与特色数据库名称具有专指关系，见表2。

具有专指关系的发文对特色数据库的建设既有总结经验、提供借鉴的作用，又有反思问题、提出对策的作用。发文通过总结已建特色库的理论与实践经验，为其他特色数据库建设提供可以参考的宝贵经验，避免重蹈覆辙和重复建设；发文对数据库建设过程中出现的问题进行分析，并提出解决方案，可以促进特色数据库后期建设的完善。如东华大学图书馆在建设“纺织信息资源平台”特色数据库的案例上，不断对其建设进行总结和思考，并通过分析论文引文的方法对特色库的资源搜集提出建议，［2］为特色库二期和三期建设做了铺垫，从而争取到CALIS项目的持续

支持，获得充足的建设资金。建设特色库不是目的，为用户服务才能体现其存在的价值，如上海体育学院研究如何利用自建数据库服务教学科研，提出多种服务方式，［3］尽可能发挥特色库在教学科研中资源中心的作用，从而实现以用促建的目标。

3　高校合作与论文合著情况分析

特色数据库建设在高校间的合作分为：①实践中的合作；②理论中的合作。实践合作是理论合作的基石，理论合作是对实践合作的总结，实践合作与理论合作是相伴出现的。如在CALIS特色库项目的资助下，宁夏大学图书馆与上海交通大学图书馆合作建设了“西夏文化数据库”，并合作发表了“西夏文化数据库建设”的理论研究论文。实践合作主要是技术理论与资源的合作，如在“西夏文化数据库”项目中，宁夏大学具有资源与地理优势，上海交通大学具有丰富的建库经验与软硬件优势，两所高校互通有无，取长补短，使资源优势与技术理论优势得到高效的结合。

某一领域研究论文的合著情况，可以反映该领域科学劳动的规模，［4］也是理论合作的主要体现。笔者将上海地区特色库研究论文合著分为两种。①跨部门合著。跨部门合著，主要表现在院系合作上，图书馆与这些院系展开合作，利用双方的文献资源，图书馆的业务人才资源、院系的专业人才资源，共同开发专业的特色数据库产品，［5］一方面可以满足学科发展的需求，另一方面能够丰富图书馆的数据库资源。②跨院校合著。跨院校合著可以反映院校间的合作与交叉，加大合作力度有助于特色数据库共建共享的实现，如西安工程大学与东华大学共同构建的跨区域学科联盟共享域，实现了特色资源的共建共享，促进了学科交流与学科服务。

跨院校合著情况如表3所示，共有四组合作单位。由于上海旅游高等专科学校与上海师范大学旅游学院是同时采用两个名称的合一教育机构，故将之排除。

表3　跨单位合著者列表

4　上海地区特色数据库建设存在的问题与对策

（1）加强理论研究，使理论与实践齐头并进。上海地区建设特色数据库数量在全国排名第7位，［6］发文著者数在全国排名第19位，［7］对比两者排名的情况可以看出上海地区特色数据库呈现重建设轻理论研究的特点。以上海外国语大学、复旦大学为代表的几所高校虽然建库数量比较多，但发表的特色数据库方面的文章很少，理论研究没有得到足够的重视。上海地区高校图书馆在加强特色库建设的同时，应重视理论研究的开展，广泛研究，加强理论方面的交流，为特色数据库的建设提供强有力的理论支撑，促进数据库建设的健康发展。

（2）加强高校合作，优势互补。上海高校间的合作很少，缺少交叉研究、交叉建设，论文的相互引证情况不多。国内高校特色数据库建设主要有三种模式，［8］即全国统一建设模式、地区统一建设模式和自主建设模式。理论技术加特色资源的高校间合作建设模式是一种新型的合作建设模式，在全国统一建设模式下，造就一批理论与技术成熟、建设经验丰富的高校，具有丰富特色资源的专科学校或资金短缺的学校可以与之寻求合作，在重点高校或具有成功建库经验的高校带领下，优势互补，共同建设，资源共享。

（3）保持理论与实践的持续性。建设特色数据库不是终点而是新的起点，如何才能维持特色数据库的“特色”不变，如何才能保持旺盛的生命力，如何才能实现互通有无、避免重复建设，如何才能将服务做到实处，如何才能实现特色数据库建设的可持续性发展，这些都是特色数据库建设过程中需要考虑和面对的问题。从调查中发现有些高校存在为建而建的情况，疏于用户跟踪和特色库更新与维护，导致使用效率不高和资源浪费的现象产生。有些文章水平不高，对实践的指导意义不大，有些只是就库论库，并没有对数据库建设中的实际问题进行探讨，如特色资源的知识产权、使用过程中读者的反馈、后续发展建议等。上海高校图书馆应根据理论与实践的作用与反作用力，重视建库后的理论研究，不断总结经验、反思问题，促进特色库持续建设与完善。

［参考文献］

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［5］郑春汛，谢萍.上海大学图书馆特色信息资源建设实践与理论探索［J］.农业图书情报学刊，2011（3）：29－32.

［6］王喜和，等.特色之困：国内大学特色数据库建设现状与反思［J］.情报理论与实践，2013（4）：47－52，58.

［7］郭黎康.近十年特色数据库研究论文的统计与分析［J］.农业图书情报学刊，2007，19（2）：166－169.

［8］范亚芳，郭太敏.特色数据库建设若干问题研究［J］.情报理论与实践，2008（4）：550－553.

［收稿日期］2014－06－19 ［责任编辑］阎秋娟

［作者简介］尚建翠（1982－），女，馆员，研究方向：特色数据库建设；房宝金（1983－），男，馆员，研究方向：知识管理。

［基金项目］本文系上海高校青年教师培养资助计划“交通工程特色数据库建设模式研究”（项目编号：B8500120140）研究成果。

［文章编号］1005－8214（2015）04－0031－04

［文献标志码］A

［中图分类号］G250.74；G258.6