学生党员信息化管理研究

马丽

摘要：本文旨在评价学生党员信息管理现状，分析学生党员信息化管理的技术支持与实现背景。对比指出信息化管理相对于传统方法的优越性与不足。分析学生党员信息化管理的意义、前景与可行性，以及当前可行的管理措施与方法研究及个性化管理方案探索。

关键词：学生党员；信息化管理；可行性研究

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）08-0015-02

近年来，随着各大高校党建工作不断加强，大学生党员数量呈稳步增长态势。截至2010年底，我国现有共产党员近7900万名，其中大学生党员数量达到二百多万，占大学生总数的8%。大学生党员规模日渐宏大，数量上尤为可观。与此同时，学生党员的入党志愿申请、党课成绩以及个人档案等信息资料数量增长极为迅速，在管理工作方面也表现出了日益增长的压力，尤其在查询、修改、提交档案资料方面有诸多不便之处。因此，有理由考虑将信息化管理办法引入党建工作中来，并期望通过对大学生党员信息化管理的研究，提高对党建工作的认识，并把新时代的信息化工作方法应用于实际中，应用于党建上。

一、学生党员信息管理现状与思考

目前，各个高校对学生党员资料一般以纸质文件形式上交支部，由支书封存档案室。同时将信息录入电脑，以Word、Excel等办公软件建立小型电子档案库，可实现在局域网或校内网内部的传播交换，信息交流主要以文件传输方式进行，具有单向性与差时性。一般为单个信息文件在多台电脑中分别独立存储，管理时需要分别予以更新，不具备统一性。与此同时，学生党员信息的接收、上交文件以纸质文件为主。纸质文件修改不易，填写步骤繁杂，规格不一，携带困难，保存所需的环境条件高，标号与查找相对烦琐。因而需要文件管理员与党支部干部细心管理，定期维护，是一种传统的管理方法。针对大学生政治思想觉悟不断提高，党员数量持续增长的形势，传统的学生党员管理方法需要更大的工作强度来维持党员信息的无差错精确管理，也对管理员的业务素质与耐心提出了更高的要求。就目前形势判断，大学生入党热情高涨，大学生递交入党申请书比率逐年上升。大学里学生党员信息管理工作成为了一个越来越大的工作课题。在提高党建工作人员的业务素质，加强管理人员的职业素养的同时，也需要寻找一种有效的管理办法，改善以往传统管理方法中的弊端，提高党员信息提交、修改、查询等方面工作的便捷性，同时使管理工作的差错最小化，达到理想的管理效果。

二、学生党员信息化管理的意义

21世纪作为信息时代，对一切工作都提出了信息化的要求。学生党员的信息化管理相比于传统的管理方式有着诸多的优势与更高的可行性。在单个党支部采取信息化管理方法，可以明显增加管理员的管理效率，减小相关档案的维护工作难度。同时也使学生党员资料的提交与修改变得更加方便快捷，减少了因误填、漏填等带来的不便，也使党建资料的复制、流动与保存变得更加容易，尤其方便了档案的备份工作，也大大地节省了学生信息管理的占用空间。而在信息网建立起来的前提下，异地的信息交流、统一的资料修改等问题也将得到一个很好的解决。

首先，学生党员信息化管理的实施在工作上具有显著的实用意义，这种新型的管理方式提高了管理的效率，减少了资料的错误，增加了操作的简便性。信息化管理方式运用新型的计算机管理技术与现代的网络运行理念，结合于党建工作中，使党建工作与时俱进，具有鲜明的时代色彩。也使党建工作带有了新时代的先进理念，使每个共产党员切实地参与党建工作的改革与创新。学生党员信息化管理的意义不仅仅局限在一种新技术的应用上，也是对各党支部及有关技术部门、相关高校创新能力、接受能力、适应能力的一种挑战与锻炼。通过学生党员管理方式的创新，可以为未来党建工作的创新以及其他活动的开展积累宝贵的经验并打下基础。通过学生党员信息化管理的探索，发挥广大党员的创造性，培养创造思维，发挥专业人才的思想智慧，集思广益。可以说，推动学生党员信息化管理的意义是非常重大的，它体现在思想上，应用在实际上，是知行结合的尝试，也是创新理念的一种实践，更是党建工作的一次大胆探索。其次，该项创新研究与广大高校学子尤其学生党员息息相关，作为当代大学生党员，有义务也有必要将自己所学应用于生活中，应用在组织上，应用在党建里，为党的建设献出自己的一份力量，也锻炼自己的创新意识与动手能力。

三、学生党员信息化管理的可行性

学生党员管理是否可行，取决于各党支部的工作配合程度与信息化管理技术的成熟程度。就目前看来，党员信息化管理前景良好，有很强的实用性与重要的现实意义，受到各党支部干部及党员积极分子的欢迎。信息化管理是科学技术在党建工作实际活动中的应用，具有先进的应用效果，能够保证党建工作的快捷与高效性，具有工作方式发展的必然性，是党建制度进步的必然选择，因而必将被广大党员及其党支部所接受。但在方法改革的进程中则需要进行不断的修正与探索，以求信息化管理方法被大多数人所接受，并使大多数党员、党支部支书以及管理工作人员获益其中。这其中需要进行的反复研究探索与尝试是不可避免的，也是极其重要的。而另一方面，新的信息化管理方法与传统方法的更替需要一个逐步的改变过程，也需要平衡二者的比例比重。选定信息化管理的资料范围，将原传统管理中的部分资料转至信息化管理中来，处理好信息化管理与传统式管理的衔接工作，使二者相互配合，相互补充，有所重叠，相互备份，充分发挥信息化管理的便捷性与传统式管理的严谨扎实。而这一切都需要积极的探索与权衡。

四、学生党员信息化建设

学生党员信息化管理是一项具体而繁杂的工作，该包括以下五方面内容。

1.学生党员信息的网络化构建。学生党员信息网络化的构建可以更好地发挥现代Internet的优势，利用网络传播速度快，同时费用低，无论是从可持续发展的角度还是从科学发展观的角度来看，都是一项投入少、产出多的工程。学生党员信息化的构建，可以将各个高校的不同校区之间，各个高校之间的党员信息进行高效化和准确化的管理，对每个党员和积极分子的历程进行科学有效的追踪，同时这也是规范他们行动，保证他们更好地提高自己的一个过程。在实现学生党员网络化的过程中，应注意以下的这些问题：（1）结合实际情况，对每个党员建立一套合理的模块，在上面将他们的一些基本信息以及平时的表现一一列出，时刻提醒他们不断进取；（2）要针对各个高校的管理部门，建立相应的管理方法，方便他们对本校的学生党员进行合理的管理；（3）合理设置系统的访问权限，针对不同的群体采取不同的访问权限，做到对公平合理和建立一种群众监督的机制。

2.学生党员信息的网络化管理和维护。学生党员的信息化管理是学生党员信息化的关键环节，它关系到学生党员们的前途命运，也关系着高校的声誉，因此在管理学生信息的过程中，必须严格保障公平合理，既能起到对学生党员的高效准确的管理，又能让他们的积极性得到提高，还能让他们体会学校规范井然有序的严谨。在管理学生党员信息的过程中，必须履行严格的程序，认真按照有关规章制度进行管理，不得有丝毫的折扣。高校的有关规定的下达以及对学生的管理，对学生是透明的，学生可以实时对自己的信息进行查询，以保证公平公正。学生党员信息网络化的维护是学生党员信息化的重要保证，只有对学生党员信息进行有效的维护，才能保证学生党员信息管理的顺利进行，从而保障整个系统的高效运转，可以从安全性角度，方便用户的角度，以及美化的角度等进行维护。

五、结语

计算机及其网络信息技术是一门崭新的科学技术，也是近年来受到最大普及的应用技术之一。将计算机与网络手段应用于党建工作上，是党建工作的时代要求，也是与时俱进的必然选择。现代大学生入党情绪高涨，同时入党程序必要步骤多，考察期长，从递交入党志愿申请书起，转为入党积极分子，党课培训，发展为预备党员，转为正式共产党员等都需要留下相关的文件资料，期间还包括资料档案填写、积极分子考察写实等必要步骤。而这一切利用信息化管理办法进行统一有效的管理可以有效地增加管理效率，消减错误信息的发生概率。目前学生党员信息化管理还处于起步阶段，研究工作必不可少，需要我们进行大胆的探索与细心的实践，并在创新的道路上不断修正。在完成信息化创新的同时锻炼自身的创造思想与切实解决问题的基本能力应用数据库相关知识，对学生党员信息化管理进行模拟研究，建立适当的数学模型与程序框架从而切实分析其可行性，从而达到学生党员管理的彻底信息化。将传统管理方法由主导转为辅助，二者相互配合，互相备份，增加学生党员管理系统的稳定性与可操作性。

综上所述，学生党员信息化管理是当前势在必行的一种先进管理办法，具有极高的可行性与极大的实际意义。但仍需要大量的研究实践与探索，在创新的同时积累工作经验，最终切实落实，取代传统的管理方法，使新一代的党建工作更加顺利地开展。

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