加强公路档案管理工作的措施与分析

孙志斐

【摘 要】公路管理工作的开展对于档案管理工作的需求较高，科学地档案资源的支撑，是公路建设管理工作的重要需求内容。本文就对于加强公路档案管理工作的相关思路进行了分析和探讨。

【关键词】公路档案管理；人员素质；规范化管理；思路和措施

一、引言

档案管理工作本身对于建设管理工作中的内容进行了记录，为公路事业的发展提供了重要的查考凭证，是公路建设管理工作决策和咨询的重要依据，同时也是开展相关活动的重要资料来源。无论是经济建设还是精神文明建设，档案管理工作都发挥着关键的作用。由此可见，档案管理工作的开展水平，对于我国公路事业的健康发展是十分重要的。下文就对于加强公路档案管理工作的相关思路进行了分析和探讨。

二、加强档案管理工作的基础设施保障

档案管理工作的质量保障效果，取决于基础设施和配套设施的投入上，管理部门要对档案管理工作的开展需求予以重视，保持足够的投入。针对于档案室的档案管理需求，可以结合实际情况增加相应的录像设备、扫描设备、打印设备、复印设备、摄录设备、除尘除湿设备、灭火设备等多种档案管理工作中所需的基础设施，并且不断地完善，定期进行更新和维护。针对于不同类别的档案，要做好相应的分门别类和归档管理，对于本局内部的档案文件，要做好相应的备份管理。在档案移交的过程中，要做好接收和保管工作，保证档案移交过程的的质量，并严格遵循相应的移交手续进行操作。对于收集的档案，要做好编号和排序，制作档案目录，结合档案管理的各项标准，对不同类型的档案材料进行排列，并且保证档案材料的装订整齐，不存在缺漏。另外，档案管理人员也要定期对于档案材料的保管情况进行检查，对于保管中存在的问题要及时地进行汇报和解决。

三、创新管理策略

总体而言，档案管理工作本身属于具有较强实践性的一门学科，并且本身具有较强的专业性。对于复杂的档案管理类目和内容来说，档案管理工作需要不断地创新管理理念和管理方法，提高档案管理工作的现代化和规范化水平。针对于现阶段档案管理工作的开展方法，要采取科学的理论原则，对管理思路进行创新和改进。信息化的管理方式是现阶段档案管理工作的重要开展方向和内容，档案管理人员可以结合公路档案管理需求，引入一套科学的计算机档案管理系统，通过计算机来对档案信息进行管理和维护。档案数据管理系统的运用，可以通过构建一个统一的数据中心，让不同的业务部门，对于档案信息内容轻松的进行获取档案信息资料，并这些有价值的信息中获益。档案管理人员也可以通过企业内部的信息交流和资源共享平台，提高档案资源的利用效率，并有效地加强不同部门之间的信息交流水平。

四、提高对档案管理工作的重视程度、完善制度

档案管理工作的开展，需要对于相关的制度进行完善，并且结合公路档案管理工作的具体需求，对于档案管理的质量规范和标准进行制定。相关的管理人员要提高对档案管理工作的重视程度，真正的发挥好带头作用，为档案管理工作提供良好的配合和保障。通过对档案管理的体系进行构建，可以更好地提高档案管理组织架构的有效性，让档案管理工作的开展获得良好的执行环境。在具体制度完善和制定的过程中，结合档案管理的具体需求，对档案资源的收集、归档、查阅、保密、利用、鉴定等制度进行详细的调整，并且做好日常的监督和指导，对于档案管理工作中存在的问题和流程中的不足，要及时地进行指出和改进，从而更好地提高档案管理工作的整体质量。

五、将档案管理工作纳入到公路工作计划当中

档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，在我国公路事业不断发展的过程中，业务的规模不断扩大，业务的形式不断增多，档案的类别也在快速增加的过程中，并且也逐渐发挥着更重要的作用。针对于档案管理工作的开展，公路的管理者要将档案管理工作纳入到部门的年度工作计划当中，对于工作任务进行明确，并落实不同岗位的管理职责，规范日常管理行为，对于《中华人民共和国档案法》以及相关的管理条例进行严格的贯彻和落实。

六、加强档案管理专业人才的培养

档案管理工作具有较强的综合性，尤其是公路的档案管理工作，其实践性更强，并材料的类别更多，管理压力更大。为了更好的提高档案管理工作的开展效果，档案管理人员在日常的工作中要积极地参与各项学习和培训工作，不断提高自身的专业素质和水平。公路部门的管理领导要重视对人才队伍的培养，加强档案管理人员对于档案管理法律法规与相关理论知识的学习，并积极地组织他们参与有关的技能培训工作。在日常工作中，也要做好宣传工作，让各个部门对于档案管理工作有一个正确的认识，从而提高不同部门之间对档案管理工作的支持和配合，实现全员参与的档案管理模式。在档案管理岗位人员的任用上，要选择具有较强责任心和业务能力的人员来担任相关的工作，并针对不同类型的档案内容，指派不同专业方向的人才进行负责和管理。对于一些兼职档案管理员，要定期开展学习和培训工作，并通过定期的召开座谈会和讲评，对一些学习效果较好的人员要进行适当、合理奖励，通过科学的激励方式来提高对广大档案管理人员的激励作用。档案管理人员在日常工作中，也要对于档案行业和档案管理相关信息进行及时捕获，不断提高自身的业务水平。

七、结束语

总而言之，在公路事业发展的过程中，档案管理工作的重要性是毋庸置疑的。档案管理工作中的各项信息资源，本身蕴含着重要的价值。作为 一项具有长期性和综合性特点的任务，档案管理人员要对档案管理工作有着正确的认知，结合工作中的问题和需求，实事求是地提出科学的解决思路，采取有效的措施，更好地提高公路档案管理的水平。

参考文献：

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