浅析事业单位财务核算中存在的问题与应对措施

宋淑娟

【摘 要】事业单位的财务核算工作在财务部门是一个重要的工作内容，它将单位的日常经济业务，以一定的工作方法在专业的操作规范约束下予以记录，并形成相应的数据结论。本文旨在结合具体工作业务，为核算过程中存在的问题寻求解决办法。

【关键词】事业单位；财务核算；应对

一、财务核算工作体系

1.财务核算主体与工作环节

财务核算工作涉及的主体及工作环节较为复杂，它就像一个联动的链条，需要在多个工作环节的交织配合、多个工作岗位的集体联动下才能有效运转。

2.财务核算载体

财务核算工作还有一个非常重要的载体——原始单据。原始单据是一切经济业务的源头，它是证明体现经济业务存在的关键资料。

二、财务核算中存在的问题

财务核算的过程也是一个不断调整和适应业务的过程。分析目前核算工作，在这一动态变化过程中，主要还存在凭证质量不高、工作效率较低等方面的问题。

1.部分原始凭证信息质量较低

日常财务核算中，不可避免地接触各类原始凭证，如销售发票、交通票据、往来收据等等。但票据的质量参差不齐，部分并未完全符合相关的规定要求。

（1）发票、收据等取得的凭证质量不高。部分卡业务如发票抬头的错误，会导致单位承受税务检查风险；可收取增值税专用发票却接受了普通发票的情况会浪费单位支出成本降低的机会；错误的差旅费发票和交通发票等会增加财务审核环节的时间等。

（2）部分报销结算单据的填写使用混乱。报销结算单据起的是承上启下的作用，一方面它是报销人填写报销业务的载体，同时也为财务的支付、入账核算确定了口径；另一方面若选用了错误的单据，对后序的影响还是比较明显的，尤其是在单位存在国库资金、配套资金、自有资金、上级补助资金以及现金等多种资金支付渠道的的情况下。

2.存在工作效率低的情况

一份原始单据的生命历程，从报销单据的填写、业务审签、财务审核、财务付款、编制财务会计分录、回单粘贴、凭证打印、账簿装订、财务报表出具到编制年终财务决算、各类纳税申报、各类财务相关审计等，要经历10余个环节，个别环节的滞后，会严重影响后续仍存在部分环节滞后的现象环节的处理。

3.部分信息共享程度较低

对于财务核算工作的全过程来说，若信息存在沟通上的片面和断章取义，势必导致财务判断的偏差。如一项工程的启动与实施，将会意味着一系列经济活动的发生，若此时将相关的业务信息及时在财务核算体系内陆续予以提示，那么核算链条中的各个环节可以提前做好相应的应对，但实际工作中的此类信息共享程度较低。

4.部分账面往来业务的挂账清理不及时

在具体工作中，对于业务的核算处理，挂账是时有发生的，多数历史悠久的事业单位的账面均存在往来款项。

5.财务核算环境的建设有待加强

在硬环境方面，报销台、报销单据摆、报销用具、报销单据填写样本等，相对已经比较实用了。但在软环境方面，对于具体的核算业务，部分单位仍缺少流程上的合理设计与过程控制。

三、财务核算过程存在问题的应对措施

为了提高财务核算工作的效率和效果，应当采取各种应对措施来解决实际问题。

1.通过多方努力严把凭证质量关

（1）通过强化要求提高税务财政等凭证的质量。解决这一问题的根本要素仍在于：一是促使有可能成为经办人员的各个岗位，形成一种及时办理报销结算业务的意识；二是应加大财务审核环节对于即将流入财务支付环节的业务凭证的严格控制。

（2）提升财务人员业务水平以促进报销单据的质量。结合报销单据填写使用问题的出现，解决对策的根本是提高财务全员的业务水平。一方面，应加强全体财务人员对于业务单据使用的业务考核；另一方面，应加强财务审核环节的审核控制，莫让错误单据流向后续工作流程。

2.通过设计业务流程及考核管理提升效率

在财务核算工作中影响效率的最主要两个因素为工作流程的设计与岗位人员的操作能力。提升效率的关键是结合具体的工作内容制定出一系列相应的财务核算工作要求，明确工作岗位间的衔接关系、工作标准及工作时限，并予以严格考核，同时加强和鼓励业务能力提升学习。

3.多角度、多渠道提高信息共享程度

在财务部门内部交流方面，可以充分利用各种社交软件；在支付反馈方面，可以尝试反馈支付结果给支付需求提报方；可以尝试将财务软件的部分查询权限开放给查询需求频繁的相关岗位等。各种渠道方法的推进，势必会提高信息的共享程度，提升工作效率。

4.明确工作要求有效管理往来款项

解决这一问题的关键是建立往来款项管理要求，设定控制往来款项的关键岗位和关键环节，可以给往来款项设立历史档案，做到让往来挂账事项有人关注、有人反馈、有人负责。

5.提升业务水平改善报销环境

提高财务核算工作软环境的根本保证也应是提高整体财务人员的专业水准及进一步完善财务核算管理工作要求；相应加强财务内部的专业学习，结合单位的经济业务开展针对性的专业提升；加强核算流程设计、核算过程控制及核算工作考核，如建立一系列如关于固定资产、报表数据提供、重新支付、三公经费等等具体业务的核算工作管理要求。