谢桂全 范耀辉 刘 杨(山东核电设备制造有限公司,山东 海阳 265118)
工时定额考核制度试行的分析研究
谢桂全范耀辉刘杨
(山东核电设备制造有限公司,山东海阳265118)
随着经济增速的换挡以及经济结构的不断调整优化,工时定额考核制度在精细化管理考核企业里越来越受推崇。本文对工时定额考核制度在企业里如何试行加以阐述,并对其后续工作进行分析研究,在一定程度上具有借鉴意义。
工时定额;考核;试行;合理高效;优化
工时定额不单是一种考核制度,更是企业定岗定编计算成本的重要依据,是个人的劳动报酬的基础数据。对企业管理体系而言,实行工时定额能更好地实现人员合理分配,提高管理水平,改进工艺加工方法,节约成本;对员工个人而言,在提高工作效率的同时增加个人收入,达到多劳多得的目的,并且增强个人的创新能力,有利于个人的发展。
1.1建立相应负责部门。在确定要实行工时考核制度的前提下,应设立专门的负责部门或者定额考核组,并明确其他部门给予足够的支持。确立相应的责任部门就是确定了工时定额考核系统的大脑,其责任部门负责人牵头协调各项工作,制定工时考核实行计划,明确期限和任务,保质保量完成各项工作。
1.2各类产品工时的编制。部门明确后,就开始建立产品数据,也就是对企业内产品进行工时的编制。工艺工时定额工程师对公司生产加工现状进行考察,结合其编制各类产品的工艺工时,并建立相应初期各产品的台账。在这里需要对其产品工时编制方式加以说明,明确合理高效的编制方式。
1.3建立合理的反馈体系。工时定额标准根据不同方式可分多种标准,国家标准、行业标准、专业标准、企业标准…各类标准只是有参考作用,适合自身企业的标准才是合理正确的标准。但是建立适合自身企业的标准需要数据支持,因此反馈这一环节至关重要。而且反馈体系在后期的产品工艺工时优化以及成本体系建立具有很重要的指导作用。这里需要注意的是反馈必须建立在真实的基础上才能发挥真正的作用。
1.4产品工时的预调整。公司产品的工艺工时定额在编制过程中不可避免得会产生一定的偏差,为了能更好的推行工时定额考核制度,要根据前期反馈体系反馈的数据对公司产品进行一次相应的预调整,满足前期工时定额考核体系的要求。
1.5工时考核用报表的确定。除上述外,工时定额考核还需要各种报表来保证其运行更加规范更加流畅。以下报表在工时定额考核中是必不可少的:产品工序工时统计表:依据产品加工生产工艺,对各个工序的工时进行统计汇总,并核算出各产品的总工时。对产品工时制定具有一定的参考价值,而且对后续成本核算以及报价体系的建立都有不可替代的作用。月完成工时汇总表:汇总各个部门月实际完成工时量,用于工时审批签审。通过此,可以核算出各个部门工作量饱和程度以及效率值。产品工时反馈表格:用于车间产品实际完成工时统计汇总,并反馈给工艺定额工程师。分析《产品工时反馈表格》可以得出产品工时定额的合理度,对后期产品工艺工时优化有及其重要的意义。
1.6确立工时定额考核制度试行流程。工时定额考核前期准备工作最后是需要确立工时定额考核试行流程。首先是要确定流程涉及到的部门,并将职能进行划分;其次是在简洁有效的前提下,要避免运行过程中流程复杂过长;最后是要确立公司内部以及各部门的分配机制,并建立相应的奖励机制,以激励员工的积极性。
做好充足的前期准备工作,工时定额考核工作试运行阶段也要做相当工作,对一些不合理的项进行不断优化改革,逐步让工时定额考核工作趋于完善。
2.1产品工艺工时标定。所谓标定,就是对现有产品加工制作进行跟踪,对产品工艺以及工时不合理项进行记录汇总,并结合产品定额工时反馈信息进行分析研究。标定完成后,应建立相应的台账记录,为后期产品工时定额优化做好基础。
2.2产品工艺工时定额优化。工时定额考核试行一段时间后,系统逐渐成熟,产品加工新方法新工艺也相应产生,原有的产品工时已经无法满足激励生产加工的作用,因此要对相应产品工时进行修订优化。优化前要对整体产品工时标定数据以及反馈数据进行分析,明确优化思路,做好修订计划;优化过程中要配合工艺,做好修订记录;修订完成后要跟踪修订后工时定额考核运行状况。
2.3建立产品工时定额台账。台账的建立,即是产品工艺工时的数据积累。建立产品工时定额数据库,逐步完善,最终形成产品工时定额标准化。在建立过程中要考虑到后期成本报价体系,尽量将其数据库细化。
2.4推行工时定额相应软件。产品工时数据库建立完成后,当各方面都较为成熟时,可以考虑引进工时定额相应软件,可以让工时定额考核工作更加简便高效。
2.5优化工时考核制度。随着产品工时不断优化以及其标准化的建立,试运行阶段的考核制度可能会与现状不同步,需在细节方面进行修正优化。在修正优化过程中,结合各个部门提出反馈要求,对工时定额考核制度在运行中产生的问题查明原因并进行分析,将其影响生产安全、质量以及进度的不合理项进行优化。
工时定额考核体系除了对部门进行考核外,更重要的是成本体系以及报价体系重要组成部分。工时定额考核体系中可以核算出人工成本以及加工制作中的设备成本,加上材料成本即可核算出产品整体成本。因此工时定额考核工作后期应逐步向成本报价体系上看齐。
3.1工时定额成本体系的建立。工时成本体系核算人工成本以及设备成本需要确立产品生产加工产生工时中人工以及设备各占的工时比重。工时比重可以根据定额给出量结合实际生产加工核算出,然后根据每道工序总工时值即可算出总的人工设备成本。也可以直接通过工时的单价,直接核算出人工成本和设备成本的总和。
3.2工时报价体系的建立。工时报价体系与成本体系在很大方面是相通的,成本体系建立后,工时报价体系就变得简单很多,在报价过程中直接在其中取值即可。当然,在一些新产品或者外来产品通过工时报价也并不是很复杂,只需工艺定额工程师根据产品加工工艺核算出总的工时值,根据工时单价并适当考虑利润等方面也可以很快进行报价。
上述在工时定额考核前期准备工作、运行中优化工作以及后期成本报价体系建立进行了详细的阐述,若能很好地把握涉及到的各项关键点,企业的考核体系以及成本报价体系会有很大的提升。当然,工时定额考核工作是个长期性的任务,在其中还需要企业各个部门的努力配合才能达到良好的效果。
[1]傅武雄.标准工时制定与工作改善[M].厦门:厦门大学出版社,2012.
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