医院档案信息化管理工作探讨

徐 静，王 冠

（四平市中医医院，吉林 四平 136000）

医院档案信息化管理工作探讨

徐 静，王 冠

（四平市中医医院，吉林 四平 136000）

随着社会经济的不断发展，医院也应根据时代发展不断提升自身管理和服务水平。在新时期，网络化建设、档案管理信息化建设已成为新的目标，医院开展档案管理信息化建设是全面系统规划以及医院管理工作整体的重要组成部分，在医院的管理工作中占据着重要地位，且成为医院现代化管理改革的必然趋势。

医院档案；信息化；管理

随着信息化技术的不断更新，产业进程的加快，档案管理的信息化改革已经成为一种必然趋势。如何提升医院档案管理信息化水平，将信息化技术融入到档案管理中，成为医院首先需要解决的问题。

1　医院开展档案信息化管理工作的意义

1.1实现医院工作流程的自动化

自动化与信息化技术的出现是社会生产力进步的重要体现。医院档案实施信息化管理不仅对档案管理工作的正常开展有推动作用，同时，也将医院工作流程中的挂号、检查、缴费、处方、病历等多个方面通过网络平台实现传递与共享，实现医院各个部门与档案管理部门之间的相互交接，从而改善传统模式下人力资源、信息资源的利用，这样也能给家属与病患带来更好的医疗体验。

1.2提升医院竞争力

医院档案信息化管理是为了更好地提供医疗与管理方面信息资料的查询，方便决策层在制定决策时拥有真实性的数据以作为决策科学性的支撑，同时，也方便员工和患者的个人查询，让病患享有更多的增值医疗服务。医院档案信息化管理凭借其优势，成为促使医院服务水平提升的重要手段，也可以帮助医院提高市场竞争力。所以，医院档案信息化管理就成为最佳的技术服务手段。

2　医院档案信息化管理现状

在医院日常工作中，档案主要包括各种账簿，报表、图纸、荣誉以及文件等各种资料，这些档案是医院发展进程的记录，也是医院长期发展所产生的重要资源。医院想要实现现代化，就必须实现档案的信息化管理，同时也必定会拥有极为广阔的发展空间。但是医院自身的特殊性，使得其在开展信息化管理过程中，难免会遇到各方面的问题。从宏观层面来看，目前实施信息化管理的医院为数不多，这主要是医院自身对档案管理不重视所引起的。从微观方面来看，医院缺少专业的信息化管理方面技术人才，再加上档案管理人员的理论知识水平无法满足实际要求，成为医院实现档案信息化管理无法持续推行的阻碍。

3　医院档案实现信息化管理的策略

3.1明确医院档案信息化建设的核心

①在对档案管理工作中，纸质档案依旧是基础工作；②人事档案管理工作要实现网络信息化；③实现后勤与设备档案管理的信息化；④实现处方档案和病例档案管理的信息化；⑤实现人才队伍档案和基础设施档案管理的信息化。

3.2规范医院档案信息化管理工作

提高医院档案信息化管理需要档案信息规范化管理的支持。开展档案信息化管理不仅仅是对先进设备与技术的引入，同时还需要确保档案管理工作开展的规范性。规范档案信息化管理，不仅要求规范档案的收集、分类、整理、检索等方面，同时，对于管理工作自身的开展也需要做好规范，确保档案管理能够达到医院工作开展的标准。

因此，医院内部管理者应对档案管理工作的规范性做出要求，确保档案管理工作有章可循；另外，对于医院档案管理工作中的每一个环节、步骤都应加以明确，确保档案管理工作有序进行，保证管理工作的效率。同时，作为医院的管理者，要懂得档案信息收集渠道与路径的扩展，从技术方面积极研发档案检索系统，进一步提高档案管理工作的效率。

3.3建立健全档案信息化管理制度

医院档案管理工作者要懂得创新管理理念，提高医院档案信息管理的质量与效率，同时，建立完善的信息化管理制度，以满足现代化医院开展档案管理工作的根本需求，推动各项工作的顺利进行。作为医院档案管理工作的操作者，要懂得计算机操作技术，熟悉管理系统，做好规范化的档案收集与整理工作，同时开展档案的编辑与研发，确保在各项工作中，医院档案得到充分运用。医院档案信息化管理要实现健康发展，建立并完善制度是其关键所在。作为医院档案管理工作者，要懂得管理理念的创新，能够制定科学化的管理制度，并将日常的检查与考核纳入到档案管理工作中，实现信息化管理，提高工作效率，提升管理质量。

3.4加大资金投入，做好信息化管理宣传

实现医院档案信息化管理，需要加大医院档案信息化管理的宣传力度。尤其是作为医院的管理者，要懂得以身示范，重视对信息化管理的宣传，让每一位档案管理人员认识到信息化管理的重要性。另外，资金的投入也是医院档案信息化管理工作的必要条件。通过硬件设施方面的投入，健全医院硬件设施系统，是档案信息化管理工作合理开展的根本保障。首先，在信息化设施的投入上，必须保证其稳定性、安全性及可靠性，确保医院各方面信息的收集与整理，方便后续的信息化处理；其次，在档案的信息化管理工作中，还要懂得对性能优良的先进设备的引入，以便高效开展医院的档案信息化管理。

4　结 语

医院档案管理工作要实现规范化、科学化，必须借助医院档案信息管理系统，这也是加快和保障档案管理工作现代化进程不可缺少的环节。无论是医院的管理者还是档案基层管理者，只有提高对档案信息化管理意义的认识，建立健全档案管理制度，从而为信息化档案管理工作开辟出一条多渠道、多途径的档案信息资源开发之路，满足科研、医疗工作的需求，让医院档案管理工作真正实现网络化，达到档案信息资源共享的目的，实现档案资料的真正意义和价值。

主要参考文献

［1］李晓玲，徐洁.关于加强医院档案信息化管理工作的探讨［J］.内江科技，2011（8）.

［2］程桂萍.医院档案管理的信息化建设［J］.黑龙江科技信息，2010（16）.

［3］柴长俞.医院档案信息化管理浅析［J］.档案天地，2013（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.147

R197.3

A

1673-0194（2015）24-0189-01

2015-11-19