浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理

刘春

摘 要：目前电力企业的档案管理的主要发展趋势就是电子化档案，因此在电力企业的日常管理中电子档案管理属于一项非常重要的内容。电力企业在开发和利用电子档案资源时用到的一项主要的技术就是数据挖掘，通过对数据挖掘技术的利用可以对档案中的数据资源价值进行深度挖掘，并且将可靠的参照依据提供给企业并服务于企业。为此，本文对电力企业电子档案的挖掘与利用的有效对策进行了分析和介绍，从而能够确保电子档案实现标准化的数据挖掘。

关键词：电力企业；电子档案；数据挖掘

我国目前正在积极地推行新能源战略，因此具有越来越高的开发和利用电能资源的期望，而电力企业改革的重点就是将现代化电能资源利用模式建立起来。作为改造国家电网必须要参考的资料，电力企业的内部档案中包含着十分丰富的具有较高价值的数据信息。管理人员必须要对电子档案中原始数据的价值特点进行充分的考虑，从而将与档案资料应用要求相适应的新型管理方法制定出来。

1 我国电力企业电子档案资源利用中存在的问题

在经过长期的实践之后，电力企业积累的有价值的数据几乎都包含在电子档案中，因此电子档案能够将切实可行的方案提供给地区的供电改造工作，并且可以在特定的范围内确保电能资源实现最优化利用。作为调配电能的机构，电力企业必须要严格地以地区的用电实际情况为根据将科学合理的供电服务模式设立出来。然而，作为电力企业进行电力调控的非常重要的一项依据，电子档案在实际的应用中并未将自身应有的价值充分发挥出来。首先，电力企业往往对电能的生产与工作予以了更多的关注，并没有充分认识到电子档案资源管理的重要作用，同时也并没有充分利用一些有价值的档案信息；其次，并未形成完善的档案资源管理体系，在实际的工作中丢失了大量的有价值的档案资料，这样就使得档案资源价值的综合体现受到了非常大的影响。所以电力企业在未来的工作中必须要将科学的档案意识树立起来，对电子档案管理和利用机制进行不断地优化[1]。

2 电力企业挖掘利用电子档案数据的有效对策

第一，最大限度的收集各种信息：电力企业本身就具有海量数据，因此必须要利用一个科学的数据存储管理仓库对海量数据进行存储和管理，在物理上或者逻辑上要有机地集中不同特点性质、不同格式、不同来源的各种数据，从而将全面的数据共享提供给企业的各项工作。要想有效地利用和挖掘档案数据，电力企业必须要对电力信息进行广泛地收集，然后以确定的数据分析对象为根据，将数据分析中的特征信息找出来，随后再通过科学合理的信息收集方法在数据库中存入收集到的各种信息。

第二，科学合理的处理数据：就是面对少量的数据，执行多数的数据挖掘算法仍然需要大量时间。在挖掘电力运行数据的时候通常都要面临非常大的数据量，而通过对数据预处理技术的利用就可以将数据集的具体表示获得，而且预处理前数据的执行结果和预处理后的挖掘结果能够保持较高的一致性，数据遗漏和丢失的问题并不会发生。比如，在挖掘输电数据的时候，首先要初步地挖掘档案资料，并且将输电环节的工作状态掌握住，这样就可以对可利用的数据进行全面的收集和处理，从而能够使供电公司作业调度的稳定性得以显著提升。

第三，有效地变换数据：数据变化工作在电力档案管理中具有十分重要的作用，同时也是确保档案形式实现顺利转型的关键内容。很多电力企业在对资料进行搜集的时候都是采用纸质档案的方式，通过机器打印以及人工抄录的方式存储重要的纸质档案和数据资料，从而将固定的档案资料提供给日后的查询和借阅工作。目前电子化已经变成了电力企业档案管理的发展趋势，因此纸质档案会逐渐被电子档案取代。面对这种情况，要想更好地挖掘和利用档案数据，就必须要将纸质档案及时地转变为电子档案数据，从而能够利用计算机平台对电子档案进行自动挖掘，最终能够对档案中的有价值信息进行深入的挖掘[2]。

第四，有效地挖掘数据：要严格地以数据仓库中的数据信息等为根据将合适的分析工具确定下来，通过对遗传算法、神经网络、模糊集、规则推理、决策树、事例推理以及统计方法等各种技术的利用对信息进行收集，从而最终将有用的分析信息得出来。目前我国的供电系统承载着越来越高的电力负荷，而通过挖掘档案数据的工作就能够将更好的服务提供给用电区域。作为数据挖掘的主要对象，电子档案对于电力企业而言具有重要作用，因此必须要立足于安全、高效、节能的方式对数据资源进行深度挖掘，从而将最高效的电能供输模式提供给供电公司。

第五，实施绿色管理：我国的电力企业必须要树立绿色行业的先进理念，立足于高效、安全等各个角度更好地开展档案信息管理工作。为此，在档案信息化建设项目中，必须要严格的以系统平台的可拓展性、兼容性、稳定性等要求为根据，最大限度地控制系统建设的实施周期，确保全部档案业务功能需求的实现，从而将绿色的档案管理系统打造出来。

第六，实施专业管理：电力企业的电子档案主要包括会计报表、实物档案、音视频档案、照片档案、科技档案、文书档案等，由于其具有十分庞大的内容，因此必须要对电子档案实施专业管理，从而对数据挖掘工作中的问题进行更好的处理。在挖掘电子档案数据的工作中，除了要与数据库资料处理要求相结合之外，同时还要与供电作业流程密切地联系起来，从而将全面的数据挖掘模型创造出来。电力企业要将一支具有较高专业水平的档案管理队伍建立起来，使更多的专业人员参与到档案管理工作中。在对档案管理人员进行筛选的时候，电力企业要严格地从服务能力、工作方法、管理水平以及专业素质等方面实施考核[3]。

3 结语

由于电力行业的特殊性，因此在开展档案管理工作中面临着较大的困难。为此，电力企业必须要高度的重视电子档案的数据挖掘和利用的工作，将多样式的电子档案管理方案制定出来，并且予以严格的执行，对各种档案资料进行综合调配，从而最终使电力企业现代化的经营要求得到充分的满足。

参考文献：

[1]杨道衡.电子商务时代动态财务管理模式研究[J].财经界（学术版），2014（21）.

[2]马雪松.论述档案信息资源开发的影响因素及解决策略[J].赤子（上中旬），2015（21）.

[3]周耀林，赵跃.档案资源建设与服务联动模式探析[J].档案学通讯，2015（05）.