规范会计基础工作促进会计信息质量的提升

刘景泉

一、会计基础工作现状和成因

1.内部监管控制体系没有真正发挥作用

会计基础工作应在企业发展中起到促进作用，但在实际落实过程中，却由于体制不健全引发会计工作与发展规划相脱离。尤其是内部控制环节，这种现象更加明显，审批制度不完善，對于会计核算结果的审计更是随机，没能发挥约束作用。审计工作仅由财务部门单方面进行并不具有约束性，缺乏严谨的管理制度内部控制也很难落实，这一现状影响到会计基础工作的规范性，核算统计得到的会计信息并不能反映公司真实状况，与现实存在差异。会计人员日常记录的财务支出也容易出现无效内容。

2.会计人员自身素质不高

从事会计基础工作的大部分员工并没有及时接受培训，因此很难做到规范性完成会计任务。所使用的会计核算统计方法也是从以往工作中总结的经验，对财务账单的记录更是杂乱无章，缺少创新方法的引用，在公司发展中会计基础工作明显落后，财务部门在汇报工作情况时也常常会出现内容缺失。会计准则是不断更新变化的，如果会计人员自身素质得不到提升，很难在新体系下完成会计基础工作的任务。

3.档案管理工作得不到重视

在会计基础工作开展过程中，会产生大量有关于财务信息的资料报表，但此类档案的管理工作并没有得到公司领导人的重视。由财务部门内部管理，缺少统一的约束制度，档案信息的安全得不到保障，一些重要信息一旦缺失会造成财务工作开展缺乏参考，当发现财务报表存在纰漏时也无从审查，后续监管控制工作很难进行。

二、规范会计基础工作、提升会计信息质量

1.健全和完善内部会计控制体系

第一，统一领导、全员参与。提升会计信息质量，首先要对内部控制体系进行完善，针对现存问题对原有体系中存在的漏洞进行整改，使会计信息真正应用在发展规划的商讨环节中。内部控制是一个完成的体系，并不仅是财务部门内部管理任务，因此要成立统一的监管控制团队，由上级领导对管理任务进行分布，将工作任务落实到个人。统一领导会对全体会计基础工作人员进行约束，发现问题后逐级上报，上级领导在审查工作时也能高效进行。这种控制体系更科学规范，会计信息中存在无效内容也能够及时发现。各部门类管理人员职能与权力是不同的，任何人不得私自决定超出能力范围内的决定，这样可以避免因私人利益而使集体财产造成损失的行为发生。

第二，建立会计工作标准，明确职责划分。针对会计人员自身素质偏低的现象，可以指定统一的工作开展准则，会计基础核算统计工作都要严格参照这一标准进行。基层工作得到规范后可以培养员工良好的工作习惯，将公司运营阶段产生的财务支出详细记录，并妥善保管工作资料，为后续审查工作的开展提供保障。工作标准中应包含会计基础核算统计内容，以及工作开展的正规流程，在制度体系的约束下，财务会计人员能够提高工作认真态度，明确各职位应完成的基础任务，定期上报工作情况。个人得到统一的约束也可以提高会计信息质量，财务账目更公开透明，内部控制也能够得到落实。员工是公司发展的重要前提，对会计人员工作开展形式进行约束，正是规范性的具体体现。

第三，建立会计基础工作检查评价制度，加强财务风险控制。内部控制以及工作标准的制定都需要在制度约束下进行，建立财务基础工作检查体系，可帮助管理人员衡量一段时间内会计工作是否达到预期目标，以及会计信息对公司决策确定是否起到促进作用。风险控制也应在财务信息中体现，对公司未来一段时间的建设计划进行分析，结合财务可支配资金现状来进行，将建设评价结果反馈至财务部门，方便管理人员对未来工作开展形式做出探讨，制定有效的风险控制计划。

2.加强内部审计，充分利用外部审计成果

提高会计信息质量必然要加强内部管理控制，公司会针对财务部门定期开展审计，常规情况下这种审计工作只是由内部员工参与完成，审计结果的真实性很难保障。公司应加强对内部审计的管理，适当进行外部审计，同时参考这两部分结果对财务现状进行分析。发现财务问题后要深入追究责任，找出引发此类问题形成的原因，并对未来的会计基础工作开展形式做出规划，以免类似问题再次发生。各时期的审计资料都要统一保管，最后后续工作开展的参考。

3.加强会计档案管理，提高利用效果

针对档案管理工作中存在的问题，应培养基层员工应用信息化计划，将工作阶段产生的资料档案录入在计算机设备中。传统纸质档案的保管很容易损坏或者丢失，录入成电子档案的形式可以根据使用需求随时调动，上级领导审查工作时也省去资料交接所用时间，借助网络平台便可轻松完成。会计档案可以在移动硬盘中备份，即使计算机发生故障也不会引发资料丢失的严重后果。

4.提高会计人员的业务素质和职业道德水平

会计工作是一项经济管理工作，要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业，这是做好会计工作的基本出发点，后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式，加大培训力度，提升财务人员业务素质。财政部于2006年2月正式发布的新会计准则体系，这将成为我国经济生活中的一件大事，对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验，全体财务人员面临极大不适应，所以加强会计人员培训，提高会计知识理论水平，是当前会计人员工作中的一件大事。也要提高从业人员的职业道德水平，“不做假账”是最基本的要求。

三、小结

规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。基础工作的难点和重点就是财务信息复杂，多变。确保财务信息的质量，不单纯的靠几个财务工作者来维系，财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。提升会计信息质量，做好会计基础工作，也是一个管理层面的整体提升，对巩固社会发展，加快经济建设有着深远的影响。