高校图书馆期刊排架法管理浅议

全丽波铜仁学院图书馆，贵州铜仁　554300

高校图书馆期刊排架法管理浅议

全丽波
铜仁学院图书馆，贵州铜仁554300

期刊排架是期刊管理的重要工作之一，它一方面是为了方便读者利用，另一方面是为了方便期刊管理。选择合适的图书馆期刊排架方法是为了更有利于期刊资源的开发，提高文献的利用率，更好地为高校师生教学、科研提供重要的文献信息服务。

高校；图书馆；期刊管理；期刊排架

高校图书馆是为高校的教学、科研和学习服务的重要学术机构，而在高校图书馆的众多馆藏文献类型中，期刊的信息承载量是最巨大的。期刊本身具有内容新、出版频率快、能及时反映最新的知识、研究成果，实用性时效性强等特点，在促进知识传播和学术交流有着不可替代的作用。广大读者对图书馆的需求有及时性和可获得性，期刊作为图书馆重要的信息源，最能够满足高校读者群最新科研信息的获取。现今如何让读者在图书馆用最短的时间获取所需要的期刊文献信息，使科学而合理的排架首先成为了目前图书馆期刊管理工作的重要研究内容。

1　现今高校图书馆期刊文献排架的主要几种方法

据相关调查统计，图书馆运用的期刊排架法有48种之多，分类法和刊名排架法最为常见，还有就是刊号、序号、年代等派生出来的若干种排架法。评价期刊排架方法的优劣，主要是看四个方面：1）期刊摆放方便读者检索利用；2）排架形式适应期刊连续出版物特点；3）检索方法简便易掌握；4）是否能尽量减少期刊倒架。任何一种排架方法都其长处和不足，所以必须研究一种最适合自己本馆实际情况的期刊排架法。

1.1按分类排架法

我馆目前使用的就是分类号排架法，依据《中国图书分类法期刊分类表》给出期刊分类号，在后面加阿拉伯流水号。最大的优点是集中同类期刊，方便读者按照学科体系检索。读者可以按照学科和研究主题集中查找的同时发现更多相关联的期刊，无形中增加了查找机会。缺点就是目前有相当多的读者不熟悉分类法，不能快速的查找所需要的期刊文献。另一方面现在的期刊内容复杂主题多、跨度广、交叉学科现象很多，期刊人员在分类的时候有一定的难度，不易把握。

1.2按字母顺序排架法

字母顺序排架法是一种传统的简单排架法，查检迅速、取归方便，管理简单，读者可以通过刊名来查找。缺点是不能把同类期刊集中，期刊更名的话会对排架有影响，造成大规模的倒架，增加管理人员的工作量。而且读者在检索某学科的期刊时必须已知刊名，否则很难查找到需要的期刊文献资料。

1.3按期刊原刊号排架法

因为在我国境内出版的期刊的刊号都是唯一的，刊号本身具有地区性，利用期刊本身的刊号来给索刊号，更易于给号。但缺点是无法从索刊号体现期刊所属的类型，不能明示期刊主题，读者不容易在短时间查找到自己需要的文献资料。一些内部资料没有公开发行，不具有刊号更是无法查找，不易查全，费时。

1.4按期刊出版年代排架法

过刊的利用率同过刊的出版时间正好成反比，最好能把出版年代相同的期刊集中在一起，可以按五年或者十年为一个分界点，再按分类号或者字母顺序来分类。这种方法的优点就是能够把利用率高的期刊归为一处，使读者查找范围缩小，省时方便。另外，可以把时限久远的期刊集中在备用区密集排架，节省空间，减少期刊倒架次数。缺点是破坏了期刊的完整性和连续性，影响了读者检索的需求。

1.5综合字母顺序和分类排架法

综合的字母顺序和分类排架法更人性化、实用化、科学化，既考虑到读者这一方面更方便的利用刊名字母顺序来检索期刊，又满足了读者能从学科角度来查找相近期刊的需求。分类排架可以按照学科、主题或者专业性质来集中同类期刊文献，即使是以后更名的期刊也能够相对集中在一起，让期刊从内部管理上就已经形成了一个内在的联系，使读者能够在一个区域找到自己需要的期刊。先按大类分为社会科学类、自然科学类、管理类、经济类等，然后对每类期刊按照刊名的汉字拼音字母顺序排序，例如：图书情报工作，分类号（G25）+刊名前两个字母（TS）+到馆顺序号。这两种排架方式的混合使用，在期刊管理上和读者使用上都取得了简便满意的效果。

2　高校图书馆期刊管理建议

2.1利用“零增长”理论剔旧，提高期刊利用率

“零增长”理论又称为“稳定状态理论”，这一理论最初是英美图书馆界提出来的，后来成为一种很具有国际影响的有效控制图书馆藏书数量增长的理论。高校图书馆在期刊收藏方面，只补充不剔除，新刊和旧刊，利用率高和利用率低的期刊全部保留收藏，混合上架在一起，造成有限的书库期刊文献拥塞，查找期刊文献困难，影响了新期刊文献的利用率，造成管理混乱。如M.莱恩撰写的《图书馆员的艺术》一书中所说，期望由“精悍有力的图书馆”取代过去“肥胖臃肿的图书馆”。笔

者认为评价图书馆质量的最好标准是其满足需要的水平。因此，使期刊在剔旧的前提下补充新期刊，确保馆藏期刊内容及时更新。

2.2构建一体化的综合性的阅览室

目前传统的期刊管理模式满足不了读者的要求，难以做到文献快速的开发利用，给高校读者想追求高效率的检索、查阅、咨询、索取文献信息带来很大麻烦。必须改变图书馆期刊服务项目的单一、服务职能的分离，期刊服务不仅仅是及时上架、提供阅览的简单工作。必须把阅览、外借、参考咨询、电子图书、网上图书馆整合在一起，这是网络信息时代期刊管理的发展趋势，实现物理文献和数字文献的阅览、外借、咨询等一体化服务，从而使读者能够在最短的时间内完成所需信息的收集工作。

2.3建立具有本馆特色的期刊数据库

本馆经过长期积累形成了极具特色的而又丰富的原始期刊资源，根据学校重点学科和办学特点，确定收藏重点进行开发研究，把馆藏进行数字化转换，建立具有本校专业特色的期刊数据库。实现馆藏资源网络化，为资源共享打好基础。资源共享是我馆在有限的经费条件下提高读者期刊满足率的有效途径，互利互惠，满足读者多元化的需求。

目前，我国还没有统一的期刊排架标准，不必强求统一，也不可能统一，我认为科学的期刊排架方法是工作人员通过长期的理论与实践相结合，切合本馆的实际馆舍、馆藏情况，本着以适用于读者、方便于读者为出发点制定的科学排架法。不管是按照哪种方法对期刊进行排架，都是为了让读者准确、便捷的获取信息文献资源。在工作中不断总结、思考，摸索出适合本馆的期刊排架方法，使本馆的期刊排架更具有科学性、实用性、合理性。科学管理只是手段，开发利用才是目的。提高文献的利用率，推进图书馆的期刊服务工作。

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［2］邵利月.论中文期刊排架的两种方法［J］科技情报开发与经济，2007（17）.

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