数字化校园人事管理信息化的探究

姚丽丽

摘要：随着计算机网络的不断发展，高校数字化校园的建设深入推进，信息系统在校园的教学，管理，科研中发挥着重要的作用。人事管理工作也必须实现信息化。文章分析了信息化的必要性，探讨了人事管理信息化建设的内容和措施。

关键词：数字化校园；人事管理；信息化应用

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）32-0086-02

Digital Campus Personnel Management Information Inquiry

YAO Li- Li

（Nanjing Normal University，Taizhou College，Taizhou 225300，China）

Abstract： With the development of computer networks， Digital Campus of construction further， information systems teaching， management， scientific research plays an important role in the campus. Personnel management must be based on information technology. This paper analyzes the necessity of information technology， to explore the information technology content and measures.

Key words： digital campus； personnel management； information application

随着数字校园建设的不断深入，高校的各项行政管理也随之发生了巨大的变化。作为学校行政管理工作的重要工作的一项，人事管理工作，也必须实现信息化。但是很多高校对于信息管理是偏重于科研、教学方面。而对于管理方面的信息化建设的投入相对要少得多。

1 高校人事管理信息化建设的必要性和意义

高校人事管理实现信息化，具体的来说，就是人事处以计算机个网络为平台借助信息技术，通过对人事信息的收集和整理，进行深入的开发和被充分的利用，从而来促进人事管理从传统的事务管理到信息化管理的转变，不断提高服务效率和决策水平。

高校的人事管理工作是非常繁琐的，如果只依靠传统的word excel 难免会出现错误。

只有把所有数据导入到管理系统中由系统进行必要的分析、统计、计算等才能保证数据的可靠。如：通过信息管理系统对相关数据的计算来发工资、奖金、津贴等，在规定的时间内，有教职员工本人通过系统来复核，这样就万无一失。待遇、调配、考核、福利、职称等工作关系到每一位教职工的切身利益。通过信息化手段，在特定的范围公开相关数据，可以做到公开、公正，让大家满意。随着学校的发展，对人才的需求不断发生变化，人事档案材料的种类和数量也越来越多。人员的变化，使得档案管理在人事信息化建设中势在必行。通过信息化系统来档案数量增加、修改、备份以及安全保护分权管理。人事部门，有时候需要提供相关的数据支撑，对现有的教职员工年龄、职称、学历、等做出分析，为数据的填报和领导决策提供依据。所以人事部门的信息化、数据的精确度是很重要的。

目前，有些高校已经实现了人事管理的数字化，但是是一个孤立的、独立的系统。没有真正的整合到数字校园中去，没有和其他的系统对接，数据还没有共享。数字校园建设的重要环节之一就是人事信息管理系统，因为，建设的数字化校园平台，教职员工的信息是由校人事管理子系统提供的。权威数据是由人事处提供的，也只能人事处有权限对数据进行维护。而且，人事信息系统还必须通过数字化校园平台，和其他的业务子系统如，教学、财务、科研等系统对接，以便于其他部门获得人事处的最新数据。如：一个新教师入职，只需要人事处给其一个职工号，并将他的信息录入到人事信息管理系统中，这时候教师根据自己的省、身份获得了数字校园的访问权限，其通过职工号登录数字校园，数在教务系统、图书管理系统、科研系统、财务系统等系统在进行转换，不需要到所有部门去办理手续。

2人事信息管理系统的设计方案

2.1系统模块设计

根据学校的情况不同，各个学校的人事信息管理系统是私人订制的，其主要功能应包括系统管理、师资信息管理、人事信息管理、工资管理。下面就主要模块进行设计。

1）系统管理模块：人事信息管理系统，从组织结构、人员、角色、权限等系统层面来进行权限分级。超级管理员拥有系统大权限，分管校领导只可以查看分管部门院系的基本情况信息，部门领导只能查看本部门的基本情况信息。教职工只能查看出自己的基本数据。系统管理员拥有对其分工范围内的子模块，子功能进行管理。只有分级管理，才能保证数据的安全。

2）师资管理模块：管理员能够根据教师信息对兼职教师审核，并对兼职教师进行监控，最终形成统计报表。

3）人事信息管理模块：模该块可以查询所有在编非编的教职工的基本信息、家庭信息、任职信息、合同信息等各类基本数据，并且专人负责该模块的信息管理，确保数据的准确性。其主要功能包括：人员校内调动、人员离岗、人员转岗、人员异动等信息的维护。

4）工资信息管理：高校人员众多且结构复杂，职称经常改变，私假时有发生，最终导致工资核查出错的情况经常发生。这个模块和考勤模块、人员信息信息模块相连，系统根据一定的政策计算出工资。其基本信息，教职工可以随时在系统中查看，复核。

2.2用例图设计

图1 系统用例图

2.3人事信息系统的建设原则

数字校园中人事信息管理系统，从人事处的实际工作出发开发出适合学校业务特点的信息管理系统。能够实现信息的集成与共享，最大限度地保证信息的完整、安全。使得管理人员的工作更加方便，高效、快捷。

3 总结

高校的人事信息管理系统明晰了工作流程，降低了劳动强度，极大地提高了工作效率。增强了人事工作的透明度，使得人事管理工作更加科学和规范。有力地推动人事工作的发展的同时，也为学校的数字化校园奠定了基础。

参考文献：

[1] 王乘.稳步推进信息化工作建设高水准数字化校园[J].中国高等教育， 2004（10）：15-16.

[2] 马涛.浅议人事信息管理网络化[J]. 中国煤炭， 2002， 28（12）：26-26