探析高职院校教务管理系统主要功能模块的分析与设计

宋增龙

（九江职业大学，江西 九江 332000）

探析高职院校教务管理系统主要功能模块的分析与设计

宋增龙

（九江职业大学，江西 九江 332000）

教务管理工作系统在高职院校教学管理工作中甚至是学校管理工作中都具有非常重要的作用，教务管理工作水平直接影响着高职院校的教学工作以及实际的教学质量。文章对高职院校教务管理系统的主要功能模块作了分析，提出了高职院校教务管理系统主要模块设计，为提升高职院校教务管理的有效性打下良好的基础。

高职院校；教务管理系统；主功能模块；设计原则

从近些年的发展来看，高职院校的招生数量不断增加，使得高职院校的教学管理工作以及教务管理工作日渐繁重，同时教学管理信息以及教务管理信息也愈加复杂，传统管理工作理念以及传统管理工作方式已经无法满足实际的管理需求。由于高职院校的教务管理工作系统实际工作量非常大并且工作环节非常繁琐，传统手工式管理工作模式工作效率非常低，进而无法有效满足教师与学生的实际需求，这就需要转变传统管理工作理念以及传统管理工作方式，提升高职院校教务管理工作信息化程度，提升高职院校教务管理工作有效性。从目前高职院校教务管理工作来看，大多沿用传统管理方式，这就需要重视教务管理系统以及教学管理系统的优化作用，提升高职院校教务管理系统实效性。通过信息教务管理工作系统有利于形成正确的信息技术理念，构建更加完善的教育运行工作体系，为高职院校教务管理工作系统的正常运行提供有效保障。

1　高职院校教务管理系统主要功能模块分析

高职院校在进行教务管理过程中，其实际的设计目标为构建数字化教务管理工作环境，通过数字化教务管理实现教学资源的合理优化配置，提升教师资源、教师资源、教学资源等实际利用率，实现教学模式、教学手段以及教学方法的有效改革，丰富实际教学资源，提升高职院校教务管理工作效率以及教学质量。总之，高职院校需要构建高效率教务管理工作系统，构建完善的信息管理工作机制以及事物处理工作模式，为高职院校教务管理工作提供更加科学、更加直观的评价性数据，做好历史数据的分析工作以及综合信息数据的统计工作，最终为提升教务管理工作系统有效性提供重要的依据。

2　高职院校教务管理工作系统设计原则

2.1便捷性的教学资源调配工作

高职院校在进行教务管理工作中，需要不断提升教学资源的实际利用率，从教师、教师、辅导员等多个要素着手，实现各项教学资源的合理优化配置，有效缓解高职院校教务管理工作中教学资源不足并且办学较为分散、排课过于繁杂等问题，实现高职院校教学资源配置最优化。

2.2灵活性、完整性的教学系统功能

高职院校在进行教务管理工作系统设计过程中，需要结合高职院校实际情况来提升管理的规范性以及完整性，同时还需要考虑到不同学校在不同教学阶段在教务管理需求的有效衔接，提升教务管理有效性。

2.3规范性的教务管理数据标准

高职院校在进行教务管理工作设计过程中，需要结合高职院校具体信息标准来规范学生学号、课程专业代码、教师标号等等，避免出现由于随意编码或者是不统一编码而造成的问题，为提升高职院校教务管理工作系统有效性。

3　高职院校教务管理系统主要功能模块的设计

3.1高职院校教务管理系统的教学计划模块

教学计划的模块涉及的内容相对较多，无论是课程内容，还是专业人才培养到实际的教学，都是属于教学计划内容。在教务管理工作中，需要重视数据导入工作，这就需要结合教学计划来导入课程设置信息、人才培养工作计划、教师管理工作以及教学安排等等，利用Excel格式、DBF格式等来导入外部数据，在课程查询过程中，则是可以自主设定实际的查询条件，通过实际要求来进行自由组合以及查询，之后则是可以利用打印输入或者是直接导出Excel格式、DBF格式等文件。在人才的培养方案管理过程中，需要针对学生专业特点来进行模块化管理，同时还需要明确划分必修课程以及选修课程等等。在进行教学安排过程中，需要做好教学活动管理工作以及教学活动变更工作、教学资料等方面的内容，做好教学活动管理的设立工作、更改工作、教学活动评价等等，利用办公系统来发布教学活动，能够促使教学工作人员有效查阅个人教学活动，同时也能够有效了解任课班级的具体信息，教务处也能够根据相关要求设置出更加具有针对性的统计报表。

3.2高职院校教务管理系统的教师管理模块

教学工作人员基本资料、授课情况、教学资格审查工作以及教学工作量控制等工作在教务管理工作中具有非常重要的作用，高职院校在进行教务管理过程中，需要保证教师工作时间量的控制工作，为正常的教学秩序提供更加有效、更加客观的数据，这样学生可以进行自主选课，学生可以根据自己意愿来获取有效信息。在进行教师信息表的维护工作中，需要从综合性人事系统入手，获取准确的教师信息，教师个人还需要通过办公系统完善个人信息，诸如，近些年的授课情况、教学评价以及教授课程等等，学生可以根据自身需求以及喜好来自由选取教师，同时选课的过程中能够更好地了解教师实际情况。在进行教学日历的管理过程中，在学生选课之前，教师可以对自身工作日历以及教学安排等进行修改，同时有效统计以及分析教师近些年的上课情况，教师可以在开学前将工作日历输入到办公系统中，这样学生能够根据自身需求来进行实时查询。在教务管理过程中，教师课表管理工作以及授课任务管理工作非常的作用，学生可以结合自身实际需求来进行自由组合，这样能够有效查询教师每个学期的课表以及授课任务同时还能够有效输出。

3.3高职院校教务管理系统的学籍管理模块

为了能够提升高职院校学生管理有效性，教务管理工作人员需要将学生基础信息以及基础数据等进行有效整合，提升高职院校学籍管理工作的有效性。从功能的角度划分，学籍管理工作包含了等级模块、更改学生信息模块、学籍变更模块以及查询模块等等，学生注册不仅包含了新生注册工作，老生注册的管理工作也是重要的内容。在传统学籍管理过程中，教务管理工作人员主要是根据学生的学籍变更情况来进行手工更改，或者是学生成绩在出现异动之后进行自动升级并且给予提示，无论是学生出现课程多修或者是少修的现象，根据统计报表来进行更改。在进行成绩管理过程中，教务管理工作人员能够管理学生成绩，在进行学生注册工作时进行学生人数、学生成绩以及学生学分的统计工作。高职院校在实际的工作过程中，需要根据不同学籍学生的实际情况来进行学生专业、学生数量、毕业生数量等的统计分类工作，同时还需要根据实际情况以及实际需求等输出表格，教务管理工作人员根据个人需求来进行自由组合，进而生成并且输出学生学籍情况、家庭情况、学籍变动等等。

3.4高职院校教务管理系统的课程安排模块

在教务管理工作中，教务管理工作人员需要结合教师实际情况、教学场地情况以及学生具体情况等实现教学资源最优化以及教学安排智能化。在安排课程过程中，教务工作人员需要根据学年制、完全学分制以及学年学分制等进行科学排课，实现课程条件的最优化设置，实现初始化陪客、自动排课、教师信息管理等人工调整与人机交互相融合的排课形式。在设置选课的过程中，教务工作人员可以结合学年计划、课程类型、学生容量、退补选以及选课对象等等进行设置，但是需要为学生选课提供有效的指导，学校可以结合教学任务以及设定条件等进行专业、学号、院系以及年次等进行有效的组合，学生可以根据规定的操作步骤来进行科学选课，学校还能够利用排课系统以及选课系统有效检查学生的学科情况。在完成选课之后，教务管理工作人员可以结合学生院系情况、学生专业情况、学生学号等进行有效调整，提升高职院校教务管理有效性。

3.5高职院校教务管理系统的教学管理模块

高职院校在教务管理工作过程中，教材管理透明化具有非常重要的作用，学生可以根据教师选定的教材，可以查询个人教材使用情况。各院系教务工作人员可以结合课程内容来录入课程相关信息，教务管理工作部门则是可以汇总教师实际情况，同时还需要结合教材具体领用情况来列出教材清单，进而相关工作部门做好教材采购工作。在新学期开学之前，教材管理工作部门则是需要汇总教材数量并且进行分门别类，这样能够实现各个工作部门数据的有效衔接，提升教材管理的有效性。

4　结语

为了能够有效满足高职院校实际的教育需求，改革高职院校的教务管理工作，高职院校需要结合实际情况设计开发出符合实际需求的针对性更强的教务管理工作系统，为高职院校教师、学生等提供更加优质的信息服务，提升高职院校教学的规范性以及有序性，提升高职院校教务管理工作质量，践行新教育管理工作理念，提升高职院校实际竞争力。

[1]黄晓薇.高职院校教务管理系统的设计与实现[D].广州：华南理工大学，2013.

[2]殷琴.高职院校教务管理系统分析与设计[D].北京：北京邮电大学，2010.

[3]李瑶钿.高职院校教务管理系统的设计与实现[D].长沙：湖南大学，2013.

[4]邓永红.浅谈高职院校教务管理系统的设计[J].科教导刊（电子版），2013（8）：19.

Analysis and design of the main function module of educational administration management system in higher vocational colleges

Song Zenglong
（Jiujiang Vocational University, Jiujiang 332000, China）

Educational administration management work system plays a very important role in the work of teaching management even the school management work in higher vocational college , the impact that higher vocational college educational management level has on the teaching work and actual teaching quality is direct.This paper analyzes the main functions of the educational administration system in higher vocational colleges, and puts forward the design of main modules of the educational administration management system in higher vocational colleges, which lays a good foundation for the improvement of the effectiveness of educational administration management in higher vocational colleges.

higher vocational colleges; educational administration management system; main function module; goal; design principle

宋增龙（1984— ），男，江西九江，本科，讲师；研究方向：计算机应用。