高职院校教务管理信息化建设初探

贾　云

（南京城市职业学院，江苏 南京 210038）

高职院校教务管理信息化建设初探

贾云

（南京城市职业学院，江苏 南京 210038）

文章首先论述了高校教务管理信息化的重要意义，接着论述了教务管理系统对高校教务管理信息化的重要作用，并对当前高校教务管理系统信息化建设的现状进行了分析，最后对高校教务管理系统信息化建设提出了切实可行的对策。

高职院校；教务管理；信息化

教务管理工作是围绕学生的学习活动和教师的教学活动展开的，是联系高校整个办学机构正常运转的枢纽。教务管理工作内容较多，涉及面广，包括人才培养方案管理、教学安排、考务管理、学籍管理等环节。在各项环节中均牵涉到海量数据的处理与存储问题，原始的人工模式再也无法满足当代高职院校的日益高效精细的管理需求，亟待改革。针对这一瓶颈，笔者认为，将先进的信息技术融入教务管理工作中，辅以科学的管理方法，可以有效实现教务教学管理的信息化、科学化。

1　高职院校教务管理信息化的必要性

1.1适应大环境下高职高专教育的发展需求

随着国民经济的发展，职业教育体系越来越成为国家提升竞争力的重要支撑，加快职业教育已经成为实现教育现代化和建设中国人才强国的必然选择。正是由于这种大环境的影响，高职院校招生规模逐年扩大，教务管理工作的难度也随之加大，数据量逐年累增。教育部已在1985年就专门成立了教育管理信息中心，以负责国家教育信息化建设的支持与服务工作，并先后制定了《国家教育管理信息系统的总体规划》（1989）、《国家教育管理系统软件一体化解决方案》（1990）、《高等教育管理基本信息集》（1994）和《教育管理信息化标准》（2002）等规章制度。由此可见，充分利用高速发展的信息化技术，结合科学有效的现代化管理手段，是教务管理工作步入可持续良性发展的必由之路。

1.2有利于提高教务管理效率

高职院校教务管理工作涉及内容较多，事情繁杂，环节过多，原始的教务管理工作是纯手工操作模式，工作中需要耗费大量的时间与精力，且错误频出，甚至会导致关键数据的丢失。利用网络时代的信息技术，开发教务管理信息化系统，不但可以使各类数据自动分类、汇总、计算，大大减轻教务管理人员的无效重复劳动，极大降低工作中会出现人为失误的几率；而且可以整合形成庞大的教务教学云资源库，实现随时、随地、多终端访问各种教务教学资源，数据流转高效、共享便捷，很大程度上提高了教务管理效率。

1.3促进高校学分制的逐步实施

学分制管理是以学分计量学生学习量的一种教学管理制度，有完全学分制和学年学分制之分。近年来有些高校对学分制的改革已经作了尝试性的探讨与改革。学分制作为先进的教学管理制度，有利于因材施教，充分调动和发挥教、学双方的积极性和主动性，使学生的学习过程更具独创性和开拓意识。但随之带来了教学管理事务的迅速增加，工作量成倍增长。因此，原来的学年制教务管理模式已不适应，必须采用新的学分制教务管理系统对各项教学资源在更大范围内合理地调配和运用，而教务管理信息化水平的不断提高将大大促进学分制的推进和完善。

2　教务管理系统对教务管理信息化的作用

高职院校教务管理涉及日常教与学的方方面面，主要数据信息包括专业培养方案、课程及排课选课信息、考务组织、师资信息、学籍信息、教学场所、教学资源、实践教学管理、教材管理、评教管理、试题库系统、成绩管理、毕业生管理等，信息量巨大，数据信息兼具复杂性、延续性和特殊性的特点。因此，开发一套功能较为齐全、具备扩展能力、运行环境安全稳定的教务管理信息系统势在必行。随着职业教育地位的提升和办学规模的不断扩大，我们意识到，必须改革传统教务管理模式，通过教务管理信息系统对各类信息进行收集、传输、加工、保存, 实现各类信息的集中管理、分散操作、信息共享, 为教务管理工作服务, 使传统的教务管理朝着数字化、无纸化、智能化的方向发展，同时应用高职院校教务管理信息化系统协助教学管理和监控，从而提高各职能部门之间的协调性以及部门间数据的流转效率。

从实际应用效果来看，部署教务管理系统后，学院的教务信息得以高度统一、严密规范。各部门间的数据共享方便快捷，业务流程高效有序；排课管理更加智能，最优化利用教学场地和实践场所，减少各种冲突的产生；学籍信息师资信息对其他信息平台开放调用接口，供学生、老师查询，同时加强查询权限的保护，保证数据调用精确规范；各类教学资源云端共享，为提高教学质量奠定了坚实的基础。可以说，教务管理系统能让信息技术与日常教务教学管理的各个环节系统性地有机融合,为网络化教务管理和智能化信息处理提供技术支撑,为科学化统筹规划和标准化信息采集提供保障，应用教务管理系统是适应大数据时代和信息化社会的必然选择，是实现教务管理信息化的前提和关键。

3　高职院校教务管理信息化建设现状及问题

3.1系统灵活性差，可扩充性和开放性缺失

伴随教育改革的不断深入，专业建设方向不断调整，教务管理信息化系统必须具备较高的灵活性。目前市面上大多数的教务管理信息化系统可扩展性和开放性缺失，无法及时针对日常教学管理出现的新业务需求进行二次开发。因此，造成了一些教务管理系统因功能滞后、缺失而无法长期使用。

3.2软件数量较多，质量参差不齐，应用型系统较少

目前高职院校各类信息系统，既有专业的软件研发公司，也有高职院校计算机专业的教师参与研发。开发软件数量较多，质量却参差不齐，能真正贴合教务管理普适需求与特定院校个性需求信息系统并不常见。

3.3系统设计不合理

高职院校不同于本科院校，研发能力较弱，教务管理系统都是通过招标找寻开发公司进行项目研发。由于开发方并未参与院校的实际教务管理工作，只能通过客户提供的需求进行研发，难以满足符合学校办学特点相关的个性需求。再加上研发人员对教务管理业务理解不透彻，导致一些功能模块不够完善甚至缺失，无法实际部署应用；代码设计、优化的不合理之处，导致系统访问运行缓慢，频繁出现系统宕机的情况，影响教务管理效率。

3.4教务管理信息缺乏规范的制度，数据共享程度不高。

通过信息化平台实现数据之间的存储共享，实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，需要制定规范的信息共享制度，否则极易出现各自为政，因数据模型和开发架构不同而使数据的开放共享受到局限。

4　推进高职院校教务管理信息化建设的对策

4.1建立规范化的管理制度

教务管理规范化是信息化建设的前提，是教务管理信息化系统正常运行的保障，规范化要求各个职能部门各项工作都要按照既定的标准去执行，各部门人员应严格执行各项规章制度，谨防意气用事。教务管理人员应及时发现新问题、新情况，不断进行总结、针对问题提出整改意见，并听取其他职能部门需求与建议，促使教学管理制度能够日趋完善，最大程度上实现教务管理的信息化、规范化。

4.2构建合理的教务管理信息系统，实现资源共享

一方面，高职院校应该从实际需求出发，结合自身的办学特色开发出合适的教务管理信息化系统。研发队伍以软件开发公司为主，教务管理应积极参与到需求分析以及软件功能测试中。同时，研发公司应该根据院校提出的需求变更，及时更新升级系统功能，以便信息系统能够更好地与实际教务管理流程相融合，显著提高教务管理效率。

另一方面，教务管理信息化系统涉及较多部门，拥有较多的后台数据库，高职院校需认真执行教育管理信息化标准，对现有的数据信息进行分检，对冗余的数据进行删减，对碎片数据进行优化，最终实现教务管理系统数据的资源共享。

4.3加大经费投入

为提高教务管理质量和效率，构建功能完善的优质教务管理信息化系统是至关重要的。因此，按照教育管理信息化标准的有关要求，高职院校必须加大人力、财力的投入，打造集教学、科研和综合信息服务为一身的校园高速网络；构建更便捷、更高效的信息化软件系统，使其能够适应不断变化的教务管理信息化需求，从而不断完善教务管理的质量与水平。

4.4加强教务管理人员的培训

随着当前高校信息化进程的加速发展，教务管理队伍的信息技术应用水平越来越成为推动教务管理信息化的关键。由于教务管理人员教育背景不尽相同，信息技术的应用水平也各不相同。学校应该重视对教务管理人员信息技术综合素养的提升，提高管理人员熟练的利用计算机进行电子文档、报表处理和powerpoint编辑，能根据自己的目的对信息进行组织、编辑，并通过自己的思考处理信息，利用信息技术进行展示、发布、教学、交流和讨论等信息化管理的能力，只有切实提高教务管理人员的综合信息化技术水平，才能使教务管理信息化工作顺利开展下去。

教务管理信息化是一个完整的系统工程，也是一个循序渐进的过程。这就要求我们树立信息化教育理念，及时了解教务管理信息化建设的趋势，分析能够影响教务管理信息化建设的多种因素，找出相应的解决方法和对策措施。各所高职院校都应当理论联系实际，合理进行规划、分阶段实施，逐步建立起有自身特点教务管理模式，通过教务管理信息化建设来推动高职教育的发展。

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[5]朱宝生.“教学管理系统”在推动教育信息化上的作用[J].常州工程职业技术学院学报，2006（2）：36-37.

Exploration on management of educational administration informatization in higher vocational colleges

Jia Yun
（Nanjing City Vocational College, Nanjing 210038, China）

This paper first discussed the important significance of educational administration management informatization in higher vocational colleges, and then discussed the important role of educational administration management system. It also analyzed the present situation of those systems and put forward some practical and feasible suggestions.

higher vocational colleges; educational administration; informatization

贾云（1983— ），男，江苏南京。