报账会计的操作规范方法探析

文/邓艳洁



报账会计的操作规范方法探析

文/邓艳洁

摘要：报账是企业财务工作中的一项重要组成部分，主要负责结出科目余额，汇总登记账簿，编制财务报表，为企业领导提供决策依据。而在实际报账工作中，由于一些报账会计缺乏职业道德素养，不明白报账操作流程，导致账实不符、资金用途不明等现象时有发生，这不仅不利于企业资金监管，还提高了企业财政风险，严重影响了企业资金利用率。因此，相关部门必须要明确报账会计操作规范的重要性，制定有效方法来规范报账会计的操作流程，从而促进企业报账工作顺利进行。下面将具体分析当前报账会计工作中存在的问题，解析规范报账会计操作的方法策略。

关键词：报账会计；操作规范；报账方法

近年来，随着我国财政体制改革的脚步不断推进，报会计的规范化操作关系到财政资金的使用效率，和核算信息的有效性，对报账工作产生直接的影响。在一定程度上，报账会计是会计核算中心的一线人物，其自身的业务素质和能否进行规范化操作显得至关重要。报账会计是由企业领导提名，并且具有一定会计核算技能和财务知识的人员，主要负责收集、整理和传递报账资料等财务工作。在财务管理工作中，报账会计不仅是会计核算的中心，也是传输各单位会计信息的重要纽带，所以，报账会计审核票据、传递数据的及时性、真实性、有效性将直接影响企业的会计核算工作和监督工作，而这些报账操作是与报账会计的自身财务水平有着不可分离的联系。我们应该意识到，报账会计是一项长期而责任重大的工作，无论是单位领导还是工作人员本身都应当提高对此项工作的重视，做到规范报账操作流程，从而实现提高财务管理的目的。

一、分析当前报账会计工作中存在的问题

在当前报账工作中，报账会计的专业素质水平整体偏低，有一部分报账会计单纯的认为自己的职责仅仅是传递财务票据和收付往来款项，对其他报账工作不予重视，导致出现科目填写不规范、专项资金使用混乱、现金坐支等现象，这些会计错误不仅违背了相关财经法律，降低了企业资金使用率，还增加了企业财务资金的管理难度以及财务风险。

从当前的企业财务报账情况来看，很多企业的报账会计是由其他部门人员兼职工作，这些报账会计并不是专业的财务从业人员，甚至自己的职称与会计专业毫不相关，在这种情况下，就会出现大量的财务问题。由于企业报账会计的专业财务水平参差不齐，所以在票据粘贴、费用报销方面也存在很多不规范问题，由此导致企业的会计信息质量好坏不一，从而给会计核算人员的核算工作造成严重影响。

二、解析规范报账会计操作的方法策略

（一）提高报账会计专业素质水平

报账会计是企业财务管理部门的重要工作人员，其所传递信息的真实性、可靠性、有效性将直接关系到企业会计信息正确与否，对企业中心核算质量产生极大影响。因此，企业报账会计必须要不断加强会计学习，掌握国家会计法律法规，严格按照国家规定对本企业财务收支活动进行监督，维护财政纪律。同时，报账会计还应当积极参加会计业务培训活动，学习相关财务管理知识，提高会计电算化专业技能水平。另外，企业也要定期组织报账会计进行集中技能学习和培训，努力提高报账会计的专业素质水平。

（二）明确报账工作的操作流程

1.审核原始凭证的合法性和真实性：原始凭证是会计核算过程中的基础数据，如果原始凭证的出现问题，将直接导致后续会计核算无效。因此，报账会计在审核原始凭证的过程中，要严格审查原始凭证内容是否符合国家法律法规，是否符合企业财务预算规定，严禁杜绝白条冲抵发票情况，对不合法、不真实的原始凭证予以退回。

2.审核原始凭证的准确性和完整性：原始凭证中应当具备填制单位公章、经费审批人签字、经办人签字、金额、用途等各项要素，报账会计在审核过程中，必须严格审查原始凭证中的各项要素是否齐全，对于要素不全的原始凭证，有权退回并要求其更改或者补充，严格保证原始凭证的准确性和完整性。

3.审核原始凭证填写是否规范：在填制原始凭证的时候，大小写金额必须一致，内容不得随意涂改，填写单式凭证时，使用蓝黑墨水钢笔填写；填写多联套写凭证时，可以使用双面复写纸填写，不得分开单写。报账会计在审核时，必须保证受理的原始凭证填制符合要求。

4.正确整理报销单据：报账会计在整理报销单据的过程中，应当使用会计核算中心所提供的收支单据，对于所附的原始凭证要根据经费用途进行详细分类，按照票据大小平整粘贴。收支单据上应当填写准确的金额及所附凭证张数，在进行报账的时候，应当提出支付申请使用哪个会计科目等。

5.报账会计要按照规定办理报销手续：报账会计在报销企业支出项目时，应当及时向上级财政部门申请经费，防止本部门经费出现余额不足，另外，报账会计在办理报销支出的过程中，必须要明确，会议费报销需附会议报到名册、会议通知；接待费报销需附审批表和接待标准；装修费报销需附审核文件等，不得直接报销支出费用。另外，在办理资金结算时，应通过转账支付，不能采用先进支付方式。

（三）报账会计应当加强企业财务管理

1.加强财务备用金管理：报账会计在工作中要严格按照《现金管理暂行条例》及时报销资金，补足备用金。企业的库存现金余额不得超过法律规定限额，必须保证企业备用金安全、完整，同时坚决制止白条抵库，更不可以随意坐支现金，非法挪用企业资金。

2.加强客户往来款项管理：报账会计

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