大数据时代下的企业财务管理

2016-01-01 03:31王紫麒
经济研究导刊 2016年23期
关键词:财务人员决策挑战

王紫麒

(黑龙江科技大学,哈尔滨150000)

大数据时代下的企业财务管理

王紫麒

(黑龙江科技大学,哈尔滨150000)

随着大众创新、万众创业热潮的开启,互联网技术不断提高和升级。继云计算、物联网后,应运而生的大数据时代所带来的数据资源的开发和应用对企业产生的影响不容小视。互联网时代的新技术改变了传统企业财务管理的模式和应用,大数据作为一种全新的科技产物,为企业财务管理开辟了新的天地。

大数据;财务管理;互联网技术

一、传统企业财务管理现状及存在的问题

1.网络化水平偏低,资源整合能力差

随着大数据时代的巨变,传统企业的财务管理的网络化程度偏低,达不到与时俱进的水平,信息的传输还不能够全面输入输出数据。这样的模式放在目前的大环境中就意味着技术的落后,更严重的说会影响企业整体办事效率进而导致效益的降低。由于网络化技术达不到要求,要想整合大量的“碎片化”的资源,也就变得无所下手,从而影响了企业的资源整合能力。

2.人工费用成本较高,高级化人员缺乏

近年来,企业越来越重视财务规划,对于财务人员的需求变大,是直接导致财务人员费用成本提高的一个重要原因。而面对这种大环境的突变,普通财务工作人员的财务水平已不足以完成更艰巨的任务。对财务人员需求与供给之间的矛盾还未能缓和,因此与网络信息化相结合的财务人员是企业发展的需要。

3.财务决策不合理、质量不高

目前企业决策者和财务人员很大程度上都依赖于经验来判断和调整市场,评价体系中财务指标也局限于靠货币来计量,缺少对其他因素的深刻剖析。这不但大大降低了企业对财务管理的可参考性,同时也难以满足信息使用者的要求。更进一步说,这种决策的不合理已经影响了企业决策的质量和发展。

二、大数据时代下企业面临的挑战

1.网络安全及监管方面的挑战

面对层出不穷的互联网技术的换代升级,数据的不断更新、传出、输入等,网络的不真实性和真实性是并肩存在的,我们所面临的负面效应就是客户信息的保密度会降低。个人信息、商业资料的流失会带来各种各样的麻烦,容易导致个人安全受到威胁、名誉受损和企业利益的流失。这无疑给监管部门带来了不小的挑战。

2.数据整合方面的挑战

大数据时代,不言而喻的就是数据量的庞大,怎么样对海量数据进行分类、整合、分析、挖掘才能提高企业的效率,对企业决策达到事半功倍的效果,是未来企业发展应该重视的问题。企业所能获取到的各种数据来源包括新闻纸媒、物流、电商等接收到的有关图片、音频资料这些都属于半结构化资料;而企业目前只能接受结构化资料。这其中就有了冲突和矛盾,如何调整和整合这两种资源也是企业发展的所考虑的问题。

3.财务部门内部管理和组织结构方面的挑战

企业的财务部门的职能不能只是局限在传统的会计业务核算,报表分析等业务。海量的数据要求财务管理人员要从多方面对数据进行全方位的考查,包括采购、市场调研、销售等各个环节的渗透,这就无疑加大了财务人员的工作量和技术操作性,对于财务部门内部职能转变,不断拓展新思路是一个很大挑战。

三、大数据时代下企业财务管理的机遇

1.有利于财务信息的处理的高效和准确

与传统的冗长复杂还容易出错的手账会计记录方式相比,大数据时代下的财务管理充满了活力,利用现代科技云端计算和储存功能对数据进行整合、处理和分析,能够极大提高企业财务管理人员的办事效率。并且,在传统的财务管理中由于技术层面的缺失有些数据无法真实得到或被证实造成最后的决策上的不精准,在大数据背景下都能够被弥补,使数据在来源方面更加真实可信,为企业管理和决策贡献了力量。

2.有利于对企业的决策和风险规避

有效的对数据进行挖掘、分析、整合、分类处理,能够使企业管理人员直观全面地发现适合企业发展的创新点和赢利点,能够很好地抢占市场,谋求发展。同时,也可以使企业通过对数据的深刻分析对客户群体以及潜在的客户的喜好进行了解,从而能够更好地为企业未来发展提供一个良好的方向。还可以通过对数据的分析对风险进行合理规避,及时进行风险处理,减少企业利益流出。

3.有利于促进企业财务人员的素质的提高

此前,财务管理人员只是对财务方面的会计审核、财务报表进行分析,进而给决策者提供决策依据,财务人员并不是真正的管理者。如今,大数据时代为企业财务管理人员构建了一个开放的平台,让传统的财务人员转变思想,掌握新技术新方法,把会计技术和网络技术结合到一起进行整合,这样可以使企业财务人员对企业有了更直观的了解,对及时评价企业财务状况和预算能力有了更强的保障。同时,在学习中也提高了企业财务人员的专业素养,为企业培养了高精准人才。

4.有利于企业财务创新

在大数据要求下,数字、媒体、图片等信息林林总总,企业财务工作要想在纷繁的数据中提取有利于企业发展的数据,为管理决策提供可靠的技术支持,就必须将财务管理软件进行更新、换代、升级,通过加强数据的信息处理功能来提高数据的有效性和质量。通过这一运用,还可以减少数据不对称带来的困扰,有利于提高企业决策能力和市场竞争力。这种透明化还可以推动企业内部管理的监管,塑造更好的企业氛围。

四、大数据时代下企业财务管理的发展对策

1.加强财务管理信息化建设

大数据时代,海量的信息呈井喷式袭来,在给企业带来好处的同时也要注意到对信息化的管理。首先,要建立企业财务管理信息化制度,因为只有通过制度保障才能保证信息化的推进和升级。有效的信息化制度是企业发展的基础。企业必须通过建立信息化制度来进一步对信息的收集、整合、分析进行更加规范的要求。这也提高了企业信息的公开化和透明化,为塑造企业良好的信誉提供了很好的保证。然后,要建立企业财务信息共享平台,将财务信息、战略发展、客户资源等都放在一个平台上进行直观的分析,对企业发展决策提供有效的参考。最后,要对企业财务管理软件进行换代升级。依据目前企业发展方向和大数据时代信息化的要求,对现有财务软件进行改版,提高软件搜集信息,整合数据的能力;还要扩展数据容量库,使其可以容纳下更多数据。

2.转变企业管理者的意识和理念

一个企业要想决策成功,很大程度上依赖于明智的管理者的决策。在大数据背景下,更加凸显一个企业管理者的决定性作用。大数据带来的企业信息透明化、公开化会减少企业决策的失误,给企业带来好处。但是,数据的庞杂使大数据处理工具以及更新升级换代带来的成本的高昂,使很多企业管理者都望而却步。这就需要现代企业的管理者去接受新理念、新思想。要顺势发展,就要转变思想意识,就必须去适应现在的大数据环境。只有在大量数据的基础上进行精准的分析,才能使管理层做出更加合理的决策,以利于企业长期稳定发展。并且,管理者还要审时度势,通过呈现的数据来进行可行的分析决策,而不是凭一己之经验。

3.加强财务管理人才队伍建设

人才是企业发展不竭动力和源泉,所以提高企业财务人员的综合素质和技术水平是必不可少的。首先,企业可以外聘专家老师对现有财务人员进行统一培训,学习的相关的计算机知识和适应现代大数据发展的会计信息系统知识,提高财务人员的技术水平,激发他们工作的热情。其次,可以培养高层次人才,选拔高水平直接能上岗人员来充实财务管理系统的队伍,为整个团队增添新的血液,加速企业的发展。最后,还要加强内部考核制度,定期对财务人员进行培训后的考核,以此来保证财务方面决策的高效性,并有利于企业的内部监督。

结语

现代企业的发展已经离不开大数据的支持,企业管理者必须立足实际情况对管理方向进行调整,企业发展的脉搏是企业内部的财务管理,所以企业要把握好大数据时代企业的财务管理走向,迎接大数据时代带来的机遇和挑战,顺势而上,实现企业更高层次的发展。

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【责任编辑 杜 娟】

F812.2

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1673-291X(2016)23-0116-02

2016-08-14

王紫麒(1992-),女,山东蓬莱人,硕士研究生,从事管理会计研究。

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