姜旭宏
(黑龙江科技大学,哈尔滨 150001)
我国中小企业成本管理问题探析
姜旭宏
(黑龙江科技大学,哈尔滨 150001)
中小企业是我国经济中的核心组成部分。我国国民经济平稳快速发展很大程度上依赖于中小企业的发展,中小企业已经成为非常活跃的经济主体。但是,长期以来我国中小企业成本管理仍具有许多突出问题,通过研究中小企业成本管理中的问题和特点,可以提出相应的解决对策。
中小企业;成本管理;问题探析
中小企业是指相对于本行业的大企业而言规模较小的经济实体,体现为生产规模、经营规模不大,职工人数不多,资产总额、销售额等都比较小。它是一个相对的概念,具体划分要结合该行业的特点而定,通常用质和数量的指标来界定。质的指标是指企业是否属于两权分离,是否能够独立承担经济责任,它是反映企业经营本质特征的指标。数量的指标是销售额的大小、雇佣人数的多少以及注册资本金的规模等等,以此作为划分小、中、大企业指标。
(一)中小企业的特点
1.规模小、灵活性好、应变能力强
首先,中小企业员工人数相对较少,企业的管理模式简单,企业的投资人与管理者合二为一,甚至企业的决策者就是执行者,而最重要的是,在一些中小企业中,企业的生产经营与执行决策直接由员工负责。其次,中小企业由于自身规模小,基本都是家族式,经营权和所有权比较集中,基本上都属于自主经营,因而能够以快速而准确的反应来应对不断变化的市场环境,这是中小企业的特色和优势;扁平化的结构层次也增进了领导与员工之间的沟通,提高了信息的传递速度,企业的管理者可以根据对员工的了解和客观环境的变化对其进行积极有效的激励管理。
2.财务制度不健全、人员素质低
我国中小企业普遍存在财务制度不健全、一般没有专职的成本核算人员、会计人员相对也比较少、管理者和财务人员在资金使用上会出现不尽合理甚至不科学的问题,这就使得财务规划或资金预算也会出现偏差,从而往往呈现出企业资金运作效率不高、资金周转不灵或资金闲置的情况。一个最为重要的原因是由于专业知识和自身素质的限制,存在呆账、坏账现象。如果企业不能按计划使用所获得的资金,那么企业生产经营所需的资金就将无法及时筹集,造成资金不足,或者也有可能会出现资金的闲置。无论资金的闲置,还是资金的不足,财务控制能力不强都将影响企业的正常生产周转。
(二)中小企业成本管理的基本内容
成本是企业为生产产品、提供劳务等所发生的各种耗费。它是衡量企业生产经营管理水平高低的一项综合指标。企业管理中非常重要的一个组成部分就是成本的管理。企业成本管理是企业在成本管理控制和指挥的组织协调管理活动,是对企业各项成本费用消耗进行的预算、决算、计划、考核、分析、成本核算和成本控制等一系列管理活动。在现代企业管理中,成本管理是实现企业管理目标的一个必要途径,是企业内部管理的核心内容。改进成本管理,会提高企业内部整体管理水平。
(一)成本管理方法落后、内容简单
我国中小企业成本管理的问题主要表现在成本管理的方法、范围及目的等方面不够成熟,普遍存在成本管理观念陈旧的现象。由于受到自身素质的限制,许多经营管理者依然将企业管理的范围控制在企业内部,如消费者和供应商的成本管理。在管理行为上,没有远见,只能注重于局部和眼前利益,而忽视了企业的整体和长远利益。在成本管理目标上,中小企业基本确立为依靠节约来实现费用支出的减少,从而降低成本,而没有能够通过成本动态控制实现最大化的收益,往往忽视企业成本的效益。企业管理层对成本管理的范围认识不够全面。长期以来,中小企业始终在传统经济观念的影响下,只是单一注重生产过程中的成本管理,而忽视了投产前和销售后的相关成本控制的重要性,忽视了对企业的供、产、销以及售后服务等方面的成本管理。
(二)成本管理的领导者意识薄弱,管理人员水平较低
中小企业进行成本管理是企业利益所在。长期以来,无论是企业管理者还是企业员工都一直以为成本管理就应该是领导的职责,与企业内部成员没有关系。大多数中小企业的管理人员认识不足,而且企业中高层管理者不懂得如何运行企业,缺少企业现代管理的基本知识。在管理方式上,大部分缺乏创新意识,处于经验管理阶段,同时管理人员往往没有全方面的知识技能,只具有某一专业的技能,导致企业在成本管理上,管理者不能从全员管理的理念出发,而只关注财务管理人员的作用,几乎所有的企业员工都缺乏成本观念,误以为成本管理与自己无关,因此并不积极地参与成本管理的过程,导致企业员工参与成本管理感受不到市场的压力,意识落后。
(三)成本管理缺乏长期规划,追求短期效益
关注直接减少成本费用支出是许多中小企业成本管理的重点,管理方面只看书面数据,将成本管理限制在账目与企业盈利数据上,只要符合成本管理、提高效益的每一项活动都被认为是有效的,只要能够降低成本,就不去研究成本数据所包含的内在内容,只追求短期效益。考虑某一会计期间成本的影响,不调研产品投入市场后的反应,也不分析每一会计期间的构成,更没有进行成本效益分析,导致成本管理的目标和企业长期战略相互脱节,也导致成本管理目标与企业战略的脱离。
(一)实施全过程的成本管理,改变成本管理观念
一方面,要加强成本管理意识,更新成本管理观念,树立创新的成本管理理念,根据全员参加和自身实际情况对成本管理进行计划,实施成本管理战略。另一方面,要树立全员管理的观念,认识到成本管理不仅是财务人员的职责,也是管理人员以及全体员工的职责;树立全面管理,对成本管理中包括的各项成本都加以严格的掌控;树立全程管理的观念,将成本管理工作看做一项系统工程。在时间范围上要将成本管理的时间跨度从日常经营管理水平提升到战略管理水平,将成本管理发展到影响成本变化的每个环节,渗透到企业的生产、销售、技术、服务等方面,不仅重视技术进步和产品更新换代等无形成本管理,还要重视人力消耗与原材料等有形成本管理,也要重视影响企业收益的库存、资金、环境、售后维修和服务成本的管理。在空间范围上,不仅把内部的活动作为企业成本管理的对象,还要把企业外部的活动纳入成本管理的范畴,同时进行严格系统的成本控制,不仅控制企业管理部门的成本,还应该更加重视企业设计、生产、供应、销售等部门的成本。
(二)制定长期、全面、动态的成本管理目标
企业成本管理应以长期性的目标作为管理基础,不能急功近利,追求短期效益。所谓成本管理长期发展策略,其基本含义是企业为了实现长期、持久的竞争优势而执行的成本管理目标,从而促进企业健康可持续发展。此外,成本管理不能是孤立的,应该是正确地认识企业的市场需求及企业内、外的环境变化,把与成本相关的要素与成本整合在一起,形成有序的体系,科学制定并有效实施正确、合适的成本管理制度。同时,企业管理人员要通过管理会计人员提供并分析本身及竞争对手的资料,重视企业各项会计信息及其他经济信息,从而使企业战略符合企业发展的实际情况,具有可执行性、可操作性,使成本管理达到促进企业竞争优势提升发挥的作用,所以企业管理者制定出长效、全面、动态的成本目标,才是企业发展的坚实基础和有效保障。
(三)建立全员成本管理体系,提高全体员工能力素质
企业加强对员工的教育和培训,让员工充分体会到成本管理至关重要。只有员工深刻认识到成本管理的重要性,才会在日常的生产活动中减少不必要的浪费和损失,并通过全员管理充分调动广大人员积极性,形成人人关心成本、处处关注成本的氛围,使每一个员工都能从自身做起,踊跃参加到企业成本管理活动中,结合自身的工作经验,主动探寻降低成本的方法和方式,明确各项成本费用管理的责任,并把职工的成本成绩考核与个人利益结合起来,将全员成本管理落到现实工作中。
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【责任编辑 兴 华】
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1673-291X(2016)23-0106-02
2016-08-23
姜旭宏(1975-),女,黑龙江哈尔滨人,副教授,会计师,从事会计教学与研究。