将中小型加工企业的成本核算与EXCEL函数的综合运用

文/唐仁宏



将中小型加工企业的成本核算与EXCEL函数的综合运用

文/唐仁宏

摘要：目前的会计人员都会使用EXCEL,如果能将EXCEL的函数综合运用到中小型加工企业的标准成本核算中，也许会给你的标准成本核算带来意想不到的帮助。

关键词：标准成本的核算与EXCEL；函数的综合运用

在中小型加工企业中，绝大多数企业目前还没有实施ERP系统，成本核算也没有实现电算化。由于加工型企业是以客户的订单为加工对象，因此产品的品种非常多，加工工序多，各产品之间加工流程也不一样，成本就会千差万别，为了适应产品成本核算的需要，通常采用标准成本法来核算产品的成本。但是，在核算产品的标准成本时工作量非常大，且很难做到按产品的加工流程一道道工序来核算。如果能将EXCEL函数在标准成本核算中综合运用，也许会将问题迎刃而解了。现具体介绍如下：

一、搜集加工流程中各工序的基本信息和数据

1.将整个生产加工流程分成若干个车间，可以现成的生产车间为标准；

2.将各个生产车间内的加工情况分成若干个加工工序；

3.将每个工序所应对应的机器设备；

4.各机器设备在不同产品种类时所对应的生产能力，水、电、蒸汽等单耗数字；

5.各机器所需配备的人员及其工资，以及所需承担的辅助人员的工资；

6.各机器设备的月折旧额及其所需要分摊的其他制造费用。

二、制定产能、单耗和单位费用明细表

根据上述的基础资料，制定出设备在不同产品种类情况下的生产能力，水、电、蒸汽的单位消耗，单位时间内的工资或单位产品的工资，包括应该承担的辅助人员的工资，单位时间内的折旧费用，包括应分摊的其他制造费用等。将能考虑到的要尽量考虑进去，以便在计算产品的标准成本时取到足够数据。该明细表的横向设计为单耗或单位成本，纵向为工序名称。纵向可按工序名称区分车间。

三、应设计的EXCEL表格

1.设计一张基础数据明细表。栏目、项目和数据如第二条的介绍；

2.设计几张单耗、单价过渡表。在EXCEL的单元格中不能设计过多的函数，因此需要设计单耗、单价过渡表，以先汇总一部分数据。一般情况下要设计原材料、水、电、蒸汽、工资、制造费用六张过渡性表，是数量的要汇总出数量，以便计算出金额。如果原材料种类小于30种，可在一张表的横向按原材料种类列示，纵向是订单号；如果原材料的种类多于30种，则要另外用表反映或另外想办法来计算出订单的原材料成本；

3.设计一张产品加工流程输入表。设计这张表的目的就是将某订单的加工工艺流程告诉计算机，以便能自动计算出产品的标准成本。为了让输入的工序名称与基础明细表中的工序名称一致，建议将工序名称通过数据的有效性预先输入到对应的机器名称下，以便在输入加工流程时不用输入名称，只要进行选择即可；

4.设计产品加工标准成本表。通过EXCEL函数，将上述几张表中对应的数据，通过自动计算反映此表中，以便计算出产品的标准成本；

5.设计这些表格时应将表格的前部分均设计为订单的基本信息栏，如订单号、客户单位、产品名称、规格型号、属性、数量、损耗率等，输入时仅在工艺流程表上输入，其他表格则通过等号自动带出来。这样做一方面是为了方便查询，另一方面为后面的判断和取数提供了基础信息。

四、需要用到的EXCEL函数介绍

1. IF：判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。这个函数在这些表中应用得非常广泛，如在设计公式时常会遇到将产量作为分母的情况，在订单还没有输入时，则产量在单元格中自动表现为“0”，这样在整个计算式中会表现出“#DIV/0! ”的情况，结果会影响到整个表中的合计数生成。如果引入IF函数，通过判断后可返回一个与计算结果无关的数，这样就可以解决了这个问题；

2. INDEX：在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。这个函数在表中的作用是从基础数据明细表中抓取数据，如设备的产能、单耗、单位工资等，以便通过这些数据的运算来完成产品标准成本；

3. MATCH：返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。这个函数在表中与INDEX联用，以方便INDEX根据条件取得数据；

4. SUMIF：满足条件的单元格求和。这个函数主要用于将订单的预算产量替换成当期的完工产量时使用，在上述表中没有涉及；

5. VLOOKUP：搜索表区域首列满足条件的元素。这个函数主要用于标准成本计算表中，是用来从过渡表中搜索相同订单号的相关数据，以完成标准成本的计算；

五、操作过程和数据集成

1.根据订单的基本信息和工艺流程，一一输入到工艺流程表内；

2.利用上述所介绍的函数、等号、运算式等将这些表格串联起来，根据工艺流程表中输入的内容，标准成本表中就会自动计算出产品的标准成本。

3.根据一定日期的订单可计算出这一日期的标准成本总额；月底时可将该表的产量，利用SUMIF函数替换为当月的实际完工产量，则替换的结果就形成了当月完工产品的标准成本。

4.将当月的实际成本与标准成本进行比较就可以计算出成本差异率，从而实现标准成本和成本差异的结转。

六、采用这种办法计算产品标准成本的优缺点

采用这种办法计算产品标准成本的优点是比较准确，可以将成本的核算工作分散到平时进行，实现了半自动化，增强了生产技术人员的参与感，为产品报价和成本分析提供了依据。缺点是电脑的自动计算工作量比较大，当订单量达到一定的数量时需要复制一个新的文件，从第一行开始输入订单，以减少电脑的自动计算工作量。

(作者单位：达利(中国)有限公司)