应用写作体系矩阵及训练对策

蔡业共

广东邮电职业技术学院

应用写作体系矩阵及训练对策

蔡业共

广东邮电职业技术学院

本文剖析了应用写作体系并绘制了立体型矩阵图，以目标为导向，以成果为驱动，探索应用写作体系矩阵的训练对策，设计了55个文种220个训练模板，组建了一个满足应用文实际应用多样化、学生学习和发展多样化的“立交桥”训练资源库。

应用文；写作；成果导向；体系；矩阵

项目名称：广东邮电职业技术学院资助项目“应用写作训练模式探究”（广东邮院【2011】39号）

职业教育的发展，职业教育理念的革新，职业教育方法日新月异的创新，迅速而深刻地影响和改变着所有学科领域的的教学环境，也对应用文教学和训练产生深刻的影响。认识职业教育环境的复杂性、多样性、丰富性、建树性，很多职业教育工作者已经意识到，我们现在的时代，已经超越了遵循某个教学法的年代，而是进入了一个全新的教育理念的教学年代。这个年代，赋予教育者的任务，不是单纯寻求某种更好的教学方法，而是探索一套教与学、学与用相一致的策略。

基于以上认识，笔者经过两年多时间的思考和探究，逐步构建了一个教与学、学与用相一致的立体的应用文训练模式。训练模式的核心，是以目标为导向，以成果为驱动，为应用文的学习、训练与应用，搭建一个满足应用文实际应用多样化、学生学习和发展多样化的“立交桥”训练体系，使应用文教与学、学与用纵向衔接，能力培养和职业教育相一致。

一、应用写作训练体系矩阵的主要内涵

一篇应用文从孕育到完成，经历了非常复杂的大脑酝酿过程，其文章成果，受到诸多因素的影响，这些因素包括写作人对文章基本知识的掌握，对写作逻辑思维规律的把握，对文章内容要点的掌握，写作人的性格态度，文字基础，语句积累，对文字敏感度，写作人的业务能力和工作能力，阅读积累和材料积累，等等。

笔者发现，尽管应用写作过程复杂，但却呈现为一个立体型的驱动体系。在这个立体型的体系中，成果是驱动力，在成果目标的驱动下，是应用驱动积累再驱动品质。

从目标导向来看，应用写作体系又存在三条相对独立的目标导向过程，即品质导向、积累导向和应用导向。三条目标导向过程，都不谋而合地穿越四个层面，即职业层、思维层、章法层、写作层。每个层面都有不同角度的导向内容。

品质导向过程，是职业层的工作态度和敬业爱岗，导向思维层的认同和兴趣，再导向章法层的积极探索和求知好学，最后导向写作层的用心思考和尽善尽美。

积累导向过程，是职业层的工作经历和阅读借鉴，导向思维层的经验和积累，再导向章法层的素材积累和语句积累，最后导向写作层的材料丰富和文字敏感。

应用导向过程，是职业层的工作方法和解决思路，导向思维层的逻辑和条理，再导向章法层的结构布局和层次段落，最后导向写作层的内容充实和言之有物。

根据以上的思考和发现，笔者绘制出如下应用写作训练体系矩阵图：

二、应用写作体系矩阵下的训练对策

为铺设目标导向过程的坦途，拓宽目标导向过程的通道，本课题组在目标导向过程所穿越的四个关键层，分别设计了不同文种的训练模板，即职业层的应用文内涵和适用范围模板，思维层的应用文结构格式模板，章法层的应用文内容要素模板，写作层的规范例文模板。

训练模板设计前，笔者先调查了学生目标职业群以及密切相关的有关单位，收集并整理了较为完整的目标成果信息资料，即公文写作与处理的一系列规范性文件，包括：党政机关公文处理办法，公司公文处理办法，行政公文格式模板，秘书国家职业资格培训教程等。

前期的调查和信息整理，明确了应用写作目标成果，为训练模板的设计以及训练对策的实现，指明了方向和设计依据。

应用写作训练模板，是应用写作训练体系的物质呈现，也是应用写作体系矩阵的实施训练对策。通过丰富而直观的训练模板，反映了应用文实际应用多样化，也满足了学生学习和发展多样化，使应用文教与学、学与用纵向衔接，技能训练和职业能力相一致。

三、应用写作训练模板的设计

应用写作训练模板涉及55个应用文种，每个文种分别由适用范围、结构格式、内容要素、规范例文等四个训练模板构成，共设计出220个训练模板。

适用范围模板，描述了各个文种的概念内涵以及应用成果对应的工作情境。如“简报”，是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。也叫“动态”、“简讯”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。简报适用于三种情况，一是反映本系统、本部门日常工作或问题，如工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评、对上级某些政策或指示执行的步骤措施等。二是会议期间反映会议情况，如会议的进行情况、讨论发言及会议决定等。三是报道单位的内部消息或向上级反映社会情况、群众思想情绪。这一模板，梳理了应用文各个文种的成果目标。

结构格式模板，说明了各个文种的结构、布局、层次、格式，以直观的方式提炼了各个文种共性的外观特征。如“简报”和“订货单”的结构格式模板如下图。

内容要素模板，是根据文种的结构层次，说明了文种各层次中应包含的内容要素，直观展示了应用文层次间内在的条理和逻辑。

规范例文模板，是与适用范围模板、结构格式模板、内容要素模板一一对应规范例文，从具体情境中形象展现各个文种的应用效果。

涉及55个应用文种的220个训练模板，分成四类：

1、通用公文13个文种，合计52个训练模板。

这类13个文种，全部都是在国家行政机关公文处理办法中有明确规定，包括：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

2、企业专用公文8个文种，合计32个训练模板。

这类8个文种，全部公司公文处理办法中有明确规定。包括：工作通报，签报，电子函件，印发协议，备忘录，内部工作联系单，任免通知，董事会协议。

3、秘书国家职业资格考证要求13个文种，合计52个训练模板。

这类13个文种，全部都在《国家职业资格培训教程五级秘书》和《国家职业资格培训教程四级秘书》中有明确规定。包括：事项性通知，商洽函，传真，备忘录，请柬，邀请信，贺信（电），感谢信，启事，简报，意向书，订货单，商品说明书。

4、学生和企业常用非公文21个文种，合计84个训练模板。

这类21个文种，主要根据各种权威应用写作教材，以及学生和企业的使用现状的调查了解后而选取的。包括：计划，总结，规章制度，述职报告，讲话稿，调查报告，市场预测报告，经济活动分析报告，招标书，投标书，通讯稿，借条，收条，证明，介绍信，慰问信，申请书，个人简历，求职信，毕业论文，实习报告。

四、应用写作训练模板的使用

55个文种220个训练模板，是一个比较完整的应用写作训练模板资源库，在实际教学和学生训练中，不会全部用完，只是，可以根据学生的训练目标，有区别有重点地进行选用。如，对于需要参加秘书资格考证的学生，就重点选用秘书职业资格考证要求的13个文种52个训练模板，对于企业订单培养的学生，就重点选用企业专用公文8个文种32个训练模板，对于开设应用文写作公共课程的学生，就重点选用通用公文13个文种52个训练模板。至于学生和企业常用的非公文21个文种84个训练模板，则视教学进度和学生发展方向，合理灵活地选用。

五、应用写作模板训练模式的试验及成效

（一）学生对应用文的认识、学习热情和学习效果有了明显提升。

笔者运用应用写作模板训练模式，对2010级两个文科班进行了教学试验。在教学试验结束后，对试验学生进行了调查。调查结果显示，运用写作模板训练模式，学生对应用文的认识、学习热情和学习效果都有了明显提升。

（二）秘书考证通过率增加

在《秘书技能》课程教学中，涉及到办文处理与写作模块的教学，任课教师也选用本体系的成果，运用写作训练模板，取得了较好的效果，学生秘书考证通过率也有比较大的提升。

（三）学生参加省写作比赛，成绩斐然

大学生写作竞赛的主题是公文写作，笔者负责组织、指导学生参加比赛，对参赛学生使用公文训练模板进行赛前辅导，经过大赛组委会专家评卷、评比，笔者指导的学生共有多人在比赛中脱颖而出。竞赛获得优异成绩，也佐证了应用写作训练模板的成效。

（四）毕业论文质量提升

在毕设指导工作中，借助毕业论文和实习报告2个文种的8个训练模板，学生加深了对毕业论文和实习报告的理解，提高了毕业论文和实习报告的写作能力，毕业论文的质量明显提升。

目标成果导向教学强调学生校内学习与工作或个人发展需要的密切结合，保证教学内容与学生训练的有效性。另一方面，教师也由知识的传授者转变为课程组织的设计者、学生能力的开发者。通过应用文的适用目标，直观的结构格式，清晰的逻辑条理，明细的写作要素，以及一一对应的范例样式，使学生明晰了应用写作内在的思维过程体系，又扑捉到成果任务驱动下的有方向的学习训练，最大限度地调动了学习的主观能动性。

[1]党政机关公文处理工作条例，中办发[2012]14号文

[2]中国电信广东公司公文处理办法，中电信粤[2008]2642号文

[3]广东省通信产业服务有限公司公文处理办法，中国通信服务粤[2008]113号文

[4]中国就业培训技术指导中心组织编写，秘书国家职业资格培训教程，北京：中央广播电视大学出版社，2006.8

[5]孙蓝等，基于目标导向的研究生英语学习模式创新[J]，研究生教育研究，2011.（3）：17-21

[6]陈捷，成果导向型教学模式应用于高职商务英语写作课程的探索[J]，长春教育学院学报，2011.（9）：142-143

蔡业共（1968-），女，汉族，广东清远人，副教授，主要研究方向为古典骈文、辞赋，古今应用文，工作单位：广东邮电职业技术学院。