馆藏资源结构分析与质量评价标准研究——以河北经贸大学图书馆为例

高玉梅，樊俊荣

（河北经贸大学图书馆，河北石家庄050061）

馆藏资源结构分析与质量评价标准研究
——以河北经贸大学图书馆为例

高玉梅，樊俊荣

（河北经贸大学图书馆，河北石家庄050061）

馆藏结构和馆藏质量评价指标及评价标准的研究是高校图书馆工作研究的热点。实证分析河北经贸大学图书馆文献数量、文献结构及文献内容质量三个一级指标下八个具体指标可知，该馆图书文献数量尚未达到教育部标准，文种结构和学科结构需进行调整，同时还应进一步提高高质量学科文献的采购率。

馆藏资源；馆藏结构；评价指标；评价标准；高校图书馆；馆藏评价；文种结构；学科专业覆盖率

馆藏资源是高校图书馆服务于教学和科研的物质基础，为了提高文献服务的质量和师生的满意度，馆藏资源结构和质量的优化一直是高校图书馆工作重点之一。近年来，随着全民阅读活动的升温，高校图书馆阅读推广活动如火如荼的拉开了帷幕。作为推广的物质基础，馆藏资源得到进一步的重视，对馆藏结构和质量评价的研究逐步深入，评价方法、评价指标、评价标准、评价体系等成为研究的热点。但是大多数侧重于理论研究，或者指标体系繁琐、复杂，数据难以获取，实际可操作性不强，缺乏行之有效的评价指标和评价标准体系。

一、评价指标体系及标准构建

1.评价指标设置和量化标准选取的原则。馆藏评价是通过定性、定量地测算各个指标的等级和水平来反映文献的结构和质量，评价指标的设置和量化标准的选择直接影响到评价结果，应遵循系统性、可操作性、易获取性原则。

馆藏评价是对文献资源的各个体系进行综合性的分析和评价，涉及多方面因素，在设置评价指标的时候应根据实际馆藏选取能够完整、系统反映馆藏资源状态的指标，并构建完整的指标体系，多角度、多层次揭示馆藏资源的质量。

设置评价指标的目的是为了实际应用，过于繁琐、复杂的指标不便使用，指标在具备全面性、系统性的前提下应尽量简洁，数据也要易于采集和统计，具备可操作性。测算指标需要适当的标准作为参考，标准要具有权威性，为多数人所认同，还要易于获取，便于定性、定量分析。

2.评价指标和评价标准框架。馆藏评价是对图书馆现有馆藏体系所具有的各个属性进行检测、评定，包括对馆藏数量、馆藏结构、馆藏本身的学术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价。参考《普通高等学校图书馆馆藏评价指南》①，结合高校图书馆馆藏指标和标准研究的成果，笔者从馆藏数量、馆藏结构和馆藏质量三个方面着手，构建了以馆藏结构分析和质量评价为主的评价指标和标准体系（见表1）。该体系指标简洁，数据容易获取，偏重于实际应用。

二、指标含义、计算方法及标准阐述

1.馆藏文献总量。馆藏文献总量是馆藏质量的物质保障，是馆藏规模的标志。教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准（教育部发［2004］2号文》）中对该项内容指标及其测算方法和标准都有明确规定。

2.馆藏文献年新增量。生均年进书量是评价新增文献保障率的重要指标。根据教育部文件，生均年进书量达到4册/生为合格，折合在校生数超过30000人的高校，当年进书量超过9万册即为合格。

表1 馆藏评价指标及标准

3.文种结构。文种结构分析主要是指对馆藏文献的语种结构进行统计，对比读者语种需求，分析馆藏文献语种与实际需求的相符度。外文文献在一定程度上代表着较高的学术水平，能为教学和科研提供先进理论和学科前沿信息。外文文献数量和文种的多寡，间接表明了支持科研的力度，以教学和科研服务为己任的高校图书馆应具备一定数量的外文图书。

4.时间结构。高校馆藏年代越久远，系统性和完整性就越强。但是任何文献都是有时效性的。一般文献越新颖，收录越及时，使用价值就越高，利用率也越高。文献的时间结构一般从整体时间结构和当年出版图书的入藏比来评价。（1）文献整体时间结构的合理性。结合文献的半衰期，我们按5年一个时间段建立时间结构图，对馆藏的增长情况进行比较。老馆因为文献积累丰富的原因，新文献所占整体馆藏的比例相对新馆会较小。但是只要文献的品种和数量处于规律的增长状态，就表明整体时间结构比较合理，反之，会导致低利用率和文献的集中老化，不仅馆藏有效资源比例会降低，文献结构的系统性和完整性也会受到影响。（2）当年出版图书入藏比例。这个指标可以评价当年的新书采购情况，也能反映馆藏文献的活力。只有当年出版图书占当年入藏图书的比值达到一定的数值，才能保证文献的新颖性和较高的利用率以及较高的知识含量。该指标计算方法：当年出版图书的入藏比=当年出版图书入藏册数/当年入藏图书总册数×100%。评价标准：≥60%为合格，≥80%为优良。

5.学科结构。学科结构是馆藏保障能力标志之一，科学合理的学科结构能提高文献利用率，使文献具备更高的使用价值。高校馆由于各馆专业设置和学科范围的差异，学科结构的合理与否是相对本馆而言的，应根据本馆实际情况灵活分析。高校馆藏学科结构评价主要由三个内容组成。其一是文献的学科专业覆盖范围；其二是考察文献类别的馆藏比例，是否与本校专业设置相适应；其三是统计总馆藏利用率，分析馆藏资源能否满足读者的阅读需求。总馆藏利用率是指某一个时间段内外借文献数量占馆藏文献总量的比例。利用率的统计分为种利用率和册利用率两种。总馆藏利用率=借阅文献数量/文献总量×100%。

6.核心出版社学科资源覆盖率。钟建法在《“核心出版社”采购的理论和方法》②文中有论述：核心出版社是在某一学科领域图书出版中起主要作用的出版社，其出版量大、质量高、有较高的利用率和较大的读者影响力，能较好地把握学科发展状况，并及时编辑出版反映本学科最新研究成果及前沿研究状况和发展趋势的图书。基于核心出版社出版量大、读者广泛、图书学术价值高的特点，高校馆藏核心出版社学科资源的覆盖率既能反映该校专业文献学术价值的高低，还能体现文献对教学、科研的支撑力度。

对核心出版社的学科资源覆盖率进行测定首先要根据本馆的专业设置和学科特点以及出版社特色和学术水平，测算出各学科的核心出版社；然后收集完整、标准的出版社出版书目，并划定专业文献的范围，剔除与学科无关的书目；再采用书目对比分析法将馆藏学科书目与出版社学科书目进行对比，检查馆藏在品种和重要著作方面的覆盖程度，从而评价学科馆藏的内容质量和对教学、科研的支持力度，并根据对比结果对馆藏进行查漏补缺。

核心出版社学科资源覆盖率=馆藏核心社图书种数/核心社图书种数×100%

7.学科资源保障率。学科资源的物质基础是学科文献的数量，而学科资源的价值是在不断的流通过程中体现的。要评价某类学科资源保障率，统计学科流通比和学科馆藏比，并计算两者之间的比值是不二选择。学科流通比是指某类文献流通量占总流通量的比率，反映读者对该类文献的需求量大小。学科馆藏比是指某学科文献数量占馆藏文献总量的比率，体现的是该学科文献的馆藏状态。两者之间比值体现的是读者需求与学科文献的相符度，能为学科结构优化和馆藏文献质量的控制提供有力依据。比值为1，说明读者对某学科文献需求与馆藏情况之间的契合度达到100%的理想状态；比值大于1，说明该类馆藏不能满足读者的阅读需求；比值小于1，说明该类馆藏相对读者需求处于过剩状态或者两者契合度过低，这两种情况都需要对馆藏做出相应的调整。

8.重点学科资源适用性。重点学科是各高校图书馆支持教学和科研的重点学科方向，也是馆藏文献收藏的重点，各种服务也多围绕着重点学科展开。高校馆重点学科资源和服务与读者的需求是否适应是评价馆藏内容质量的重点之一。

重点学科馆藏资源对读者是否适用与多个因素有关，如文献的数量、品种的覆盖率、文献的时效性、文献的学术价值、读者数量、读者利用情况等。其中文献在数量上的保障程度（即重点学科资源总册数和人均册数）和读者利用情况更能直观地反映重点学科资源适用性。统计各重点学科资源总册数的过程中，要根据学科的性质和本校开设的专业合理确定统计范围，过大或过小都不能客观反映资源的保障程度。读者人数的确定也要参考专业和课程的设置酌情考虑。

重点学科生均册数=重点学科馆藏册数/重点学科折合读者数×100%

重点学科利用率=重点学科借阅册数/重点学科馆藏总册数×100%

三、实证研究

应用构建的指标和标准，本文以河北经贸大学图书馆馆藏特别是近5年馆藏为评价对象，以馆藏结构和馆藏文献质量为重点，剖析了馆藏的优势和薄弱环节，为实际工作提供参考（如表2所示）。

1.文献数量。对总馆藏和近5年图书经费及采购情况进行统计，结果表明：虽然购置费处于增长状态，2014年更是大幅增长，但是由于在校生人数多，图书价格不断上涨，图书经费还是处于短缺状态，纸质图书总馆藏量和生均年进数量都达不到教育部标准。

2.文献结构。（1）文种结构。本馆外文主要以学术数据库为主，外文纸质文献数量较少，日语、朝鲜语原版图书缺失，文种结构急需调整，应拨付一定经费进行采购。（2）时间结构。本馆图书除2000年至2004年为迎接教育部本科教学评估大量采购图书外，其余时间都处于微增长状态，文献整体时间结构比较合理。但是本馆图书时效性不尽如人意，近5年当年出版图书入藏比不到60%，这种状态与近年来图书招标时间不固定、开标晚、结标早，图书采购时间不足，且与图书出版时间不匹配有很大关系。（3）学科结构。本馆收藏有22个大类的文献，学科类别100%全覆盖，学科结构体系完整。其中经济、管理、法律类文献总占比41.81%，其他各学科占比也与专业设置相符，符合本校多学科财经类大学的定位，学科结构合理。但是受数字资源的冲击等原因影响，总馆藏利用率在经历了2011年71.48%的高利用率之后，急剧下降至37.25%，虽然2013年、2014年每年以3%的速度提升，但仍没有恢复到理想水平。

表2 河北经贸大学馆藏评价结果

3.文献质量。（1）核心社专业图书覆盖率：本馆选取23家核心出版社近5年图书数据作为分析对象，测算出经济类覆盖率为42%，管理类覆盖率为32%，法律类覆盖率为40%，达不到良好的标准。经济、法律、管理是本馆特色资源，三大类覆盖率集体偏低，馆藏数量也偏低，但馆藏比基本合理，说明采购经费有比较大的缺口。在经费有限的情况下，应降低学术文献的复本量来保证品种的覆盖率，同时还应进一步提高核心社图书的采购率，为教学、科研的开展提供高质量的学科文献。（2）学科资源保障率。2014年流通比与馆藏比之间比值平均数值为0.71，小于0.8，表明馆藏学科质量总体较好，但与优良有一定差距，读者需求比与馆藏文献契合度还有待提高，文献结构还应适度调整。（3）重点学科资源适用性。以河北经贸大学11个重点学科课程设置为依据统计资源总册数，以该学科折合在校生人数作为读者数，计算得出重点学科生均文献册数为99，基本达到教育部标准，72%的平均利用率也处于较高水平，说明重点学科文献整体上较为适应教学和科研需求。但是存在两级分化现象，极低利用率与高利用率并存，文献保障水平也差距较大。

注释：

①《普通高等学校图书馆馆藏评价指南》，http：//www.netlib. edu.cn/newscontent.asp?newsid=119。

②钟建法：《“核心出版社”采购的理论和方法》，载于《图书馆建设》，2003年第4期。

［1］蔡迎春.基于文献出版统计分析的藏书质量控制［J］.图书情报工作，2010，（4）：6-10.

［2］隋秀芝，徐建初.基于馆藏利用分析的高校重点学科馆藏资源优化配置实证研究［J］.河北科技图苑，2014，（1）：50-53.

［3］吉汉强，等.文献资源建设绩效评价指标体系构建的实践研究［J］.图书馆建设，2011，（4）：26-30.

［4］胡振华.图书馆学科资源适用性分析模型研究［J］.图书馆理论与实践，2008，（2）：9-11.

（课题组主持人：高玉梅；课题组成员：樊俊荣，胡永会，曹志方，谷娜）

责任编辑、校对：艾岚

Analysis about Library Collection Structure and Research on Quality Evaluation Standard

Gao Yumei,Fan Junrong
（Library,Hebei University of Economics and Business,Shijiazhuang 050061,China）

The research about library collection structure,collection quality evaluation indicators and standards are hotspots in the work of university library.By empirical analyzing eight specific indicators under the three first-grade indexes of library document number,document structure and document content of Hebei economic and trade university,we can find that the library literature number has not reach to the ministry of education standard yet,the lingual structure and discipline structure should be adjusted,at the same time,we should further improve the purchasing rate of high-quality academic literature.

library collection structure,holding structure,evaluation indicators,evaluation standards,university library,holding evaluation,lingual structure,discipline major coverage rate

G253

A

1673-1573（2015）03-0069-04

2014-12-23

2014年中经网河北省高校图书馆调研项目“馆藏资源结构分析与质量评价标准研究——以河北经贸大学为例”（201404Y）

高玉梅（1979-），女，湖北宜昌人，河北经贸大学图书馆馆员，研究方向为图书采访、图书推广；樊俊荣（1966-），女，河北阜城人，河北经贸大学图书馆研究馆员，研究方向为信息资源建设。