基于《图书馆出版名录》的英国高校图书馆出版实践研究

2015-12-26 02:04:23隗静秋
图书馆论坛 2015年10期
关键词:英国图书馆资源

隗静秋

基于《图书馆出版名录》的英国高校图书馆出版实践研究

隗静秋

2014年底图书馆出版联盟发布《图书馆出版名录》(第二版),文章选取其中5家英国高校图书馆出版机构为研究对象,从基本情况、人员配置与合作伙伴、资金来源与附加服务、使命与发展规划等方面进行分析,并结合英国高校图书馆出版特点,对我国高校图书馆开展出版活动提出建议。

图书馆出版名录 英国出版业 图书馆出版 大学图书馆

0 引言

随着社交媒体技术的勃兴和开放存取运动的发展,学术出版原有格局被打破。为应对数字出版的冲击,解决“价格危机”和“许可危机”,图书馆开始成为学术出版的重要参与力量。例如高校图书馆可以充分利用数字资源保存与管理优势,更好地开发既有学术资源,填补学术出版市场空白,提供学术文献服务,弥补知识信息鸿沟。为加强学术图书馆出版机构的交流、合作和资源共享,2013年1月由Educopia牵头,50余家学术图书馆联合成立图书馆出版联盟(Library Publishing Coalition,以下简称LPC)。2013年底,LPC出版《图书馆出版名录》(Library Publishing Directory)第一版[1]。2014年名录委员会(The Directory Committee)对西方等国家重要图书馆的出版活动进行持续调查,并于2014年底出版《图书馆出版名录》(Library Publishing Directory)第二版[2]。

英国拥有繁荣的传统出版业和蓬勃发展的数字出版业,其出版实践值得我国关注和学习。作为世界上出版业市场化程度最高的国家之一,英国目前较活跃的出版社约有2400家,每年出版新书超过12万种,若加上再版书籍,英国每年印刷的书籍种类超过100万种,年销售图书超过50亿英镑。出版业成为英国创意产业中最大的子行业,产值仅次于软件业,对英国经济贡献率高达5.6%[3]。从数字出版业看,英国2012年大众类电子书销售额超2.6亿英镑,比2011年增长157%。在学术期刊领域,数字产品与服务的收入占比接近90%[4]。《图书馆出版名录》收录了英国5所高校的图书馆,其中曼彻斯特大学、格拉斯哥大学属于老牌综合性名校,在英国乃至全球名列前茅;西英格兰大学、都柏林城市大学、哈德斯菲尔德大学建校较晚,属于新办院校的代表。5所高校图书馆在出版活动的时间、内容、方式、未来规划等方面具有代表性,紧紧依托其所在高校开展出版活动。同时,5所高校也认同图书馆出版概念,积极参与和推动高校图书馆出版,相关数据详细。本文选取英国5所高校图书馆(以下简称“高校馆”)出版实践做专题研究,以兹同行借鉴。

1 英国高校图书馆出版活动综述

1.1 基本情况

上述英国5所高校开始图书馆出版活动的时间集中在2009年前后,最早的是格拉斯哥大学(2007年),最晚的是哈德斯菲尔德大学与西英格兰大学,均开始于2010年。

表1 英国5所高校馆的出版基本情况[10]

从表1可看出,5所高校馆的出版物类型涵盖图书(包括学术专著)、期刊、学位论文、学术论文、工作报告、会议论文和会议录;媒介形态丰富,不仅有文本、图片、音视频等传统文献资源,还出版发行数据、多媒体/互动内容等;涉及的学科专业包括人文科学、社会科学和自然科学三大类,有艺术与人文、表演魔术、历史、教育、生物技术、工程技术、环境科学、医学与生命科学、数学和社会科学、物理工程科学等,大都跟学校的优势专业有密切联系。

2014年,该5所高校馆出版的主要是电子学位论文,其中格拉斯哥大学图书馆与曼彻斯特大学图书馆的学位论文数量最多,超过600篇[5]。曼彻斯特大学图书馆出版的技术/研究报告达294份[6]。就网站资源而言,都柏林城市大学John&Aileen O’Reilly图书馆的藏量最为丰富,涵盖学术论文(1150篇,1977-2015年)、学位论文(2294篇,1985-2014年)、工作报告(125份,1996-2014年)、会议或研讨会项目(2047份,1979-2015年)、图书篇章(160种,1993-2015年)、图书(15种,1997-2014年)、专著(56种、1992-2014年)等类型。上述资源均可以实现PDF文件免费下载,网站对下载数量进行年度统计和公示。此外,该馆自行出版的图书共27种(包括有书号的和没有标示书号但注明该校出版的),占所有开放存取图书38.03%[7]。

格拉斯哥大学图书馆共藏有4870篇电子论文,涵盖哲学、心理学、历史、教育学、地理学、社会学、技术、医学、艺术、语言、文学等多个学科,时间跨度为1930-2015年,2008年后的文献数量有较大幅度的提升,所有上述资源均提供PDF文件或多媒体文件免费下载,可按主题、学者、学院、时间等进行浏览,并可实现简单检索和高级检索[8]。哈德斯菲尔德大学出版社成立于2007年,2010年重组后,由哈德斯菲尔德大学信息中心(University of Huddersfield Computing and Library Services)管理。该网站共展示11种图书(大都与音乐相关)、8种期刊、7张音乐唱片。所有文献资源只列出内容简介、作者、目录等基本信息,如果需要全文,则须付费[9]。

1.2 合理利用相关资源

英国5所高校馆的出版人员配置与合作伙伴参见表2。

表2 英国5所高校馆的出版人员配置与合作伙伴[12]

从支持出版活动的全时等值人员数(TEL)看,出版活动配置的人员从0.25到4人不等。曼彻斯特大学图书馆需要人员数最多,专业人员为2个,辅助性专业人员为4个;西英格兰布里斯托大学Frenchay图书馆需要的人员数量最少,专业人员为0.1个,辅助性专业人员为0.25个。人员配备数量显然难以满足现有工作的要求,因此,图书馆大量雇佣研究生和本科生。LPC图书馆调查显示,19%的图书馆主要依靠研究生,25%图书馆雇佣本科生[11]。

从内部合作对象看,5所高校馆的出版活动都有与学校相关部门合作,或是获得学校一些项目的支持。此外,研究生也是高校馆出版活动的主要合作对象。由于高校馆具有智力资源、文献资源等诸多优势,与校内其他部门的合作顺理成章。

1.3 资金来源与附加服务

据LPC图书馆的相关调查显示,只有10%图书馆期刊向作者收费,超过一半(52%)图书馆的运营预算是其出版活动唯一的资金来源,88%图书馆至少有一部分出版业务资金来源于图书馆的运营预算。其他资金来源包括图书馆材料预算、非图书馆校园基金、赠款和销售收入[13]等(参见表3)。

表3 英国5所高校馆出版资金来源与附加服务[14]

从表3可看出,5所高校馆的出版资金来源渠道多样,包括图书馆运营预算、拨款、销售收入、退款、图书馆资料预算、非图书馆学校预算等。虽然各馆情况有所差异,但预算拨款在各馆运营中都占有较大比例,其中3所甚至达到100%。预算拨款包括图书馆运营预算、图书馆资料预算、非图书馆学校预算三种,在5所高校馆出版活动中的比例较高,说明学校和图书馆对此都很重视,这样,图书馆可以专注于出版活动,而不至于受经济和市场太大的影响,毕竟学术出版的目的和意义并不在于创收。预算拨款的稳定性与可靠性对图书馆出版服务尤为重要,是促进学术出版繁荣的基础。从各馆出版使命和理念也可看出其出版目的所在:或为保护、传播学校文献资源,或为让世界更多的人分享学校信息资源,或通过出版物来提升学校和学校职员的美誉度。所以,出版的资金来源并不是通过市场创收而是通过预算拨款来实现是自然而然的事情。此外,随着开源软件的应用以及出版流程简化,图书馆的出版活动与传统出版相比,成本大大降低,所需经费通过预算拨款即可解决。

从5所高校馆的附加服务来看,附加服务与图书馆出版活动联系密切,并且类型多元,有市场分析、平面设计、ISBN注册、ISSN注册、营销、作者著作权咨询等一般性出版服务项目,还有与图书馆出版密切相关的专项服务,大致可以分为知识集合和受众服务两大类:知识集合包括知识信息的采集、组织、检索、利用、共享、管理等,如元数据管理、编目、DOI分配/标识符的分配、dataset管理、音频/视频流媒体服务、图像服务等;受众服务包括图书馆出版业务的培训、咨询、推广、数据分析等。

1.4 使命与发展规划

英国5所高校馆的出版使命与发展规划参见表4。

从5所高校馆出版使命看,大都致力于文献知识信息的保护、传播、共享,展现学校和学校研究人员的形象,为研究者提供出版通道。从5所高校馆发展规划看,它们的发展方向主要集中于提升和拓展现有服务,增加图书、期刊和唱片等出版物的种类和数量,增加现有知识库的资源数量。

2 英国高校馆出版活动特点

英国高校馆面临“价格危机”和“许可危机”的双重冲击,购买经费预算有限,而数字资源尚未实现全国共享,需要单独购买,因此必须采取行动,解决经费不足和权利限制的难题。随着英国版权法的修订,版权例外的范围和种类有所增加,意味着数字时代出于个人使用目的的复制变得更为便捷且合法化。同时,对盗版行为的打击更为严格,这体现在《数字经济法案》的颁布和实施上。前者对英国图书馆而言,是生存危机,因为越来越多的学术资源实现开放存取;后者则有利于其开展相应的数字资源保存、出版活动。总体看,英国高校图书馆出版活动呈现四大特点:

表4 英国5所高校馆的出版使命与发展规划[15]

(1)具有明确的使命和清晰的发展规划。英国高校馆出版活动使命明确,主要是为了文献信息资源的保存、传播与分享,并在此基础上,提升所在学校(院所)的学术声誉、地位和影响力。发展规划清晰,可操作性强,除了出版新的刊物外,还扩大图书出版数量,扩展服务类型,提升服务空间。

(2)与高校及相关部门紧密合作。从英国高校馆出版活动看,不论是人员配置与合作伙伴、资金来源及附加服务,还是学科专业、使命规划,都体现出高校馆与所在高校的密切合作关系。人员配置数量不多,但有很多在校研究生参与;合作伙伴多是校内的研究院所、教学部门;资金来源多是学校拨款或图书馆预算;出版物的学科内容与所在高校的强势学科密切相关;使命规划也是为了所在院校的长远发展。

(3)以文献信息资源保存为主,同时积极从事出版物开发。文献信息资源保存是目前英国高校馆出版活动的主要内容;而数据库成为其出版的主要形式,此外,也会依托在校师生出版期刊、图书等其他形式的出版物。

(4)资金来源渠道多,附加服务多样化。英国高校馆出版资金来源不仅仅限于图书馆运营预算,还包括拨款、销售收入、退款、图书馆资料预算、非图书馆学校预算等。附加服务的多样化,一方面丰富和延展了图书馆服务内容和范围,另一方面也为图书馆出版资金增加了来源渠道。

3 对我国高校图书馆开展出版活动的启示

随着互联网的高速发展和知识信息的爆炸性增长,人们获取知识信息的路径、方式、期望与要求都发生了根本性变化,图书馆和出版业都走到了历史的十字路口,如何更好地为读者提供信息服务,是图书馆和出版业能否良性发展并得以生存的基础。虽然我国出版体制与英国出版体制不尽相同,不可能照搬国外的做法,但是,数字出版时代的到来,出版边界的扩大、出版主体的多样化、出版产品的丰富、出版市场的开放,为我国图书馆开展出版活动提供了良好的环境和极佳的发展机遇。国内外图书馆和出版业面临的挑战和问题有着许多共性,探讨英国图书馆的出版实践活动,对于我国大学图书馆而言有以下启示和建议:

3.1 积极探索高校馆学术资源出版服务

随着出版产业的发展,数字出版已然超过传统出版,成为出版产业和信息经济的主要部分,在知识共享、信息传播、舆论导向、情感交流等方面发挥着越来越重要的作用。数字出版的主体也不限于传统出版社,数字技术服务商、数字设备提供商、数字内容集成商、数字内容运营商等纷纷进军数字出版业,并不断做大做强,涌现出方正阿帕比、亚马逊、清华同方、中文在线、三大通信集团等一大批数字出版公司,而传统出版业在数字化浪潮中逐渐式微。不论从出版主体还是从出版内容而言,高校图书馆都可以涉足数字出版,甚至和大学出版社合作,开展传统出版活动。高校图书馆开展出版活动,不仅可以很好发挥图书馆的特长,而且对改变目前高校图书馆在数字出版产品购买上的弱势地位,推动图书馆进行特色文献信息资源挖掘、学科知识库建设和机构知识库建设,强化高校图书馆的文献信息资源管理、整合和服务功能等具有非同小可的意义,并且对知识信息分享、教学科研服务、地方经济服务等也具有重要意义。

从英国高校图书馆出版活动特点可看出,出版物内容的学科专业与所在高校的强势学科专业密切相关。我国高校图书馆可以基于自身特色馆藏资源,并结合学校特色和优势学科,进行机构知识库、学科知识库、特色数据库、OA期刊等方面的出版活动。比如,一些高校图书馆拥有古籍善本、民国手稿、缩微资料、地图方志等独特资源,不仅可以创建特色数据库,还可以和出版社合作,出版专题文献;再如音乐、美术、戏剧、财经、中医药、印刷出版等专业性高等院校,其自身的藏书就富有特色,而一些综合性院校的某些学科在全国处于领先地位,也具有一定的专业特色这些高校图书馆可以结合院校特色和学科特色,进行相应的学术资源出版活动。

当然,高校图书馆出版活动与大学出版社的出版还是有所不同,出版社的出版以盈利为目的,而高校图书馆的出版活动则基于知识信息共享的目的。

3.2 与学校多个部门合作进行出版活动

从英国高校图书馆出版活动特点可知,其出版合作伙伴多是校内的相关部门。我国高校图书馆的出版活动除了提供相关出版资源外,要和学校主管领导、学校学者等进行充分沟通,争取他们的支持;要加强与大学相关部门,如教务部、科研部、信息技术部、编辑部等的合作;要与各类研究机构、科研平台、学术团队、相关协会交流沟通。只有这样,才能最大限度地发掘相关信息资源,才能发挥各自的优势,确保出版活动顺利进行;才能确保各类数据库得到最有效的推广和利用,确保信息资源共享的推进。和学校相关部门的合作可以是构建OA数据库、学位论文数据库、会议论文和记录库、教学课件和教学音视频库等,为师生提供资源管理服务;也可以进行元数据管理、编目管理等资源分析服务。同时,还可以与出版社合作开展出版活动,出版社有专业的编辑策划人员、成熟的市场开发模式、完善的营销推广渠道,大学图书馆拥有丰富的学术资源、高素质的读者群体,因此可以结合双方各自的优势,强强联合,各取所需。

英国高校图书馆出版活动的人员配置数量不多,但有很多在校研究生参与其中。我国高校图书馆在进行出版活动时,可以以暑期实习、项目开发、课外实践、创新创业等多种方式吸纳图书馆、出版、档案、计算机等多个专业的研究生,可以有效解决出版活动过程中人力不足的问题。这对培养研究生的动手能力、问题意识和专业素养也大有裨益。

3.3 明确使命,合理规划

英国5所高校馆的出版活动主要集中以下方面:保存和保护各类信息资源;促进信息资源的交流、共享与推广;提升大学及其研究者与附属机构的形象与声誉;出版各类出版物,支持学校及其研究者个人的学术发展。我国高校图书馆在进行出版活动时,同样要明确自身的目的与使命,合理进行短期和中长期规划。可以就师生共同关注的问题展开调查分析,在此基础上,结合自身优势,先易后难,先简后繁,从容易、耗资较低、进展阻力较小的项目入手。同时,加强图书馆出版的宣传工作,争取学校相关部门和师生的认可和支持,待时机成熟、资源配置较充分时,再启动后续出版活动。

4 结语

对未来图书馆和出版业发展产生巨大影响的“图书馆出版”活动已在英美国家展开,并在此基础上形成了图书馆出版联盟(LPC)。本研究选取参与图书馆出版联盟(LPC)的英国5所具有代表性的高校馆,从出版基本情况、资源配置、资金来源与附加服务、使命与规划等研究其出版活动,发现英国高校图书馆出版具有明确使命和清晰规划,与所在高校及相关部门具有天然的合作优势,以文献信息资源保存为主,同时积极开发相应出版物,资金来源渠道多,附加服务多样化。

受英国高校馆出版活动启示,我国高校馆应当结合自身资源和学校特色、学科优势,积极探索出版服务;与校内多个部门合作,开展出版活动,充分开发各类资源;同时要明确使命,合理规划,充分发挥高校图书馆在信息资源配置方面的优势。

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Study of the British University Library Publishing Practice Based on The Library Publishing Directory

KUI Jing-qiu

The Library Publishing Coalition released the Library Publishing Directory(the second edition)in 2014.This paper chooses 5 British university libraries as research objects,analyzes their characteristics from aspects of basic situation,staff in support of publishing activities(FTE)and partners,funding sources and additional services,mission and plans for expansion,combining with the characteristics of the British university library publishing,it finally brings up some suggestions to Chinese university library’s publishing practice.

Library Publishing Directory;British publishing;library publishing;university library

格式 隗静秋.基于《图书馆出版名录》的英国高校图书馆出版实践研究[J].图书馆论坛,2015(10):125-131.

隗静秋(1982-),男,南京大学信息管理学院博士研究生。

2015-02-24

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