浅谈中小建筑施工企业成本核算

2015-12-25 02:12黄景星
时代金融 2015年21期
关键词:销售方成本核算财务人员

黄景星

(广东华坤建设集团有限公司,广东 东莞 523073)

随着我国经济的飞速发展,我国建筑产业也正在迅速发展,对于建筑施工企业来说,面临的竞争越来越激烈,为了能在这样庞大的市场发展机遇面前脱颖而出,许多的建筑施工企业也需要不断的加强更有效的企业管理机制,以力求提高企业的市场竞争力。但在建筑施工企业特别是中小型施工企业中成本核算还存在着很多问题,不利于企业的长期发展,如果不采取相应的有效措施,提高建筑施工企业的成本核算工作的实施,构建完善的成本核算体系与制度,那么建筑施工企业会在发展的过程中出现很多问题。本次研究主要是针对当前建筑施工企业在成本核算过程中出现的一些问题进行分析,并提出相应的解决措施和建议,希望对中小建筑施工企业有一定的借鉴和参考作用。

一、中小建筑企业成本核算现状

(一)成本核算对象“难确认”

成本核算对象按成本计算范围可分为按单项工程成本、单位工程成本、分部工程成本、分项工程成本核算,依次其成本核算的精确度越来越高。但由于实际项目施工的复杂性,财务人员与预算人员的专业性不同,项目前期策划工作,实际施工人员的成本责任制,企业对成本核算的要求等因素,中小建筑施工企业真正非常精细地核算分部分项的成本,非常难以实现。于是大部分的财务人员选择了较粗犷的成本核算方法,不区分成本核算对象按项目全部归集成本费用,这也奠定了后期的成本分析无法精准对比的基础。

(二)成本核算过程“难执行”

由于中小企业管理者对成本核算没有给予应有的重视,导致了建筑施工企业的财务部门很多工作只是流于形式,成本、费用归类错误,数据收集不准确等问题屡见不鲜。例如,如多个成本核算对象发生共同领料时,由于各种人为原因领料人往往不做区分一并领料,造成成本核算对象混乱。成本归集时发生混乱,造成后期成本分析时差异较大。

(三)成本核算方法“难规范”

建筑施工项目本身具有唯一性,每个工程都具有各自的复杂性,由于目前财务工作人员素质参差不齐,人员流动性大,财务人员对国家对建筑施工企业的政策规定与标准不够熟悉与了解,成本核算主要依赖于个人经验,导致一个项目一个核算方法,企业核算难以统一化、规范化。

二、中小建筑施工企业成本核算要点

(一)确定成本核算对象

项目开工前,项目经理组织进行施工项目管理规划,进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段控制目标,从局部到整体全面地进行施工活动和施工项目管理。财务人员通过项目管理规划,充分与预算人员进行沟通,了解项目施工整体和局部的情况,以便确认适宜本项目的成本核算对象,及项目的节点控制,初步确定项目成本构成。

(二)设置会计科目

在确定成本核算对象及项目成本构成后,财务人员可设置相应的会计科目、辅助核算项目及成本明细表样,以便于日后的成本核算、成本明细表编制及成本分析。

成本会计中,成本项目分为直接费用和间接费用。直接费用包括人工费、材料费、机械使用费和间接费。

1.人工费分别在“工程施工-直接人工费”、“辅助生产-人工费”、“机械作业-人工费”、“工程施工-间接费用-人工费”中核算;

2.材料费分别在“工程施工-直接材料费”、“辅助生产-燃料及动力或物料消耗”、“机械作业-燃料及动力或折旧及修理”中核算;

3.机械使用费分别在“工程施工-机械使用费”、“机械作业”归集后分摊至“工程施工”科目;

4.其他直接费包括:工地材料二次搬运费、检验试验费、生产工具用具使用费、设计和技术援助费、工程定位复测费、工程点交费、场地清理等。

间接费用包括临时设施摊销费用、管理人员职工薪酬、劳动保护费、固定资产折旧及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等。

辅助核算项目可按成本核算对象设置。如按单项工程成本核算,可按独立大桥、独立路面核算;按单位工程成本核算,可按房建项目中地下室工程、土建工程、装修工程核算;按分部工程成本核算,可按道路项目中基础工程、桥染上下部工程、路面工程、路基工程核算;按分项工程成本核算,可按基础工程、可分为围堰、挖基、砌筑、回填等核算

(三)项目成本往来核算

项目成本全部在“工程施工”科目核算,所有发生的材料、人工、机械费等都在此科目核算,因此很多财务人员,在成本发生时往往直接计入此科目,有的是通过银行存款转账支付,有的是通过现金支付,有的则可能是以债权债务的形式支付。因为没有全部都通过一个固定的往来科目核算,虽然总成本核算金额无误,在后期查账对账的时候,往往造成不必要的麻烦。除零星采购外,所有材料、人工、机械费支出全部都通过“应付账款”科目核算,以保证支付记录的完整。

(四)财务单据的有效性

项目成本发生时,大多通过货币资金结算,有的则可能是以债权债务的形式结算,财务以收到的收款收据来确认,但在实际过程中,往往情况复杂,造成银行支付记录中实际收款人与应收款人不符,收款收据中收款人与应收款人不符,一旦发生经济纠纷,往往给企业造成巨大的财务风险。

财务支付款项时,应保证银行支付记录中实际收款人与合同销售方、发票销售方一致;如不一致,须合同销售方出具委托付款书。如是以现金支付的,实际收款人应出具相应的收款收据,收款收据中的收款人应与合同销售方、发票销售方一致,如不一致,须合同销售方出具委托付款书。另外如是以债权债务形式支付的,须有有效的三方协议,应收款人出具相应的收款收据。

三、中小建筑施工企业成本核算的发展方向

(一)提高企业财务工作人员的素质,财务业务一体化

企业财务人员的素质直接影响着企业财务管理的成效,一个有着专业财务背景,同时具备建筑施工企业现场实践经验的财务人员,才能做到业财合一,这对建筑施工企业来说是最难能可贵的,这样的财务人员在对相关国家财务政策与行业规定了如指掌的同时,还对建筑施工企业的《工程费用组成》等各项标准与工程实际情况有一定掌握,能够将自己的专业知识与实际情况相结合,从而可以为企业量身定制,制定出适合自身企业发展特点的制度,并能更好的对企业的成本进行核算与分析。

(二)加强财务信息化建设,规范财务核算

建筑施工企业施工项目地点分散,各个项目情况不一,财务人员依据自身的经验操作,造成财务核算不规范不统一的现状,加强企业财务信息化建设,统一财务核算口径和规范就显得尤为重要。依据企业财务核算体系,建设网络化财务系统,统一会计科目设置和报表编制,统一会计核算口径和规范及统一财务人员的业务培训,逐渐建立业财统一的财务信息系统,真正为企业决策提供可靠的数据支撑和服务。

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