龚慧清
摘要:互联网技术在现代企业项目管理中发展了多方面的管理作用,体现了其实时监测跟踪性和开放性,与此同时,随着企业项目的复杂性的增强和周期的缩短,对互联网提出了更高的要求。要具备全面、立体、多维度的互联网思维,从项目的立项到最终的竣工验收,每一环节都要以数据作支撑,改变企业的现有组织结构,能够让企业更加合理的对待项目实施过程中出现的问题,推动项目管理变革,让项目管理变得更加信息化和科学化,同时也促进企业在管理方法上更加完善成熟。
关键词:互联网思维 现代企业管理 影响
引言
通过互联网技术可以将在传统项目中被划分的且没有信息联络的单元有机协同起来,使得项目参与方可以灵活调整自己负责的部分的进度安排,以适应整体的项目计划推进,从而发挥整体协调的巨大利益。利用互联网协同技术调和项目中的各个参与方,可以使得项目信息共享、相互协同,从而达到资源的优化配置,有效解决项目实施中的问题。下文将探究互联网思维对企业项目管理上的影响。
1、互联网概念
互联网,又常被人们称为因特网、英特网等,主要指的是将各个区域的网络有效互连并将这些互连的网络串联成一个完整的网络结构。当一个区域的网络信号出现错误时,通过互联网技术,其余地域的网络系统也会受到一定的影响。互联网技术主要利用计算机网络,实现网络信息的共享,保证工程数据的安全性。随着科学技术的飞速发展,互联网技术也取得了很大进步,不但能够有效保证工程数据的精准性,还能够提高相关工作人员的工作效率,保证其工作质量。互联网技术具有成本较低、操作简单方便等特点,已经逐渐被人们应用到各项工程管理当中。
2、项目管理新模式的演进方法
2.1 新模式产生的大环境——“互联网+”
自2015年起,“互联网+”的概念开始出现在人们的视野中.它是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合,推动技术进步、效率提升和组织变革,提升实体经济创新力和生产力,促使形成更广泛的、以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态[6],在以往,互联网是人们的一种辅助工具;而在“互联网+”时代,互联网则是作为一种广泛存在的基础设施.实现“互联网+”的过程,也就是以互联网为主的,包括云计算、大数据、移动互联网、物联网等配套技术在内的一整套信息技术在经济、社会、生活各部门的扩散并应用的过程[7],在这个过程中,数据不断被产生、传递、挖掘和利用,并以这种方式提升效率、推进变革“互联网+,”现已广泛融合于各行各业,将其融合于项目管理也是未来发展的必然趋势.
2.2 新模式产生的基础--IPD模式
近年来,随着建筑信息模型(buildinginformation modeling BIM)技术的应用,产生并发展出了一种新的项目管理模式——-IPD模式[8],IPD模式在一套完整的专属标准合同的约束下,通过组建一支由主要参与方组成的利益共享、风险共担的项目团队,使所有参与方的利益与项目整体目标一致,保证跨专业、跨职能的合作IPD模式打破了传统模式的局限性,具有先进性.据国外学者的研究,在其所调研的IPD项目中,70.3%的项目实现了成本节约,59.4%的项目实现了缩短工期[9]在IPD模式中项目各个参与方需要高度协同合作,相较于传统模式而言,各方的信息交流更为频繁,对于交流的效率要求也就更高,这也就意味着IPD模式需要“互联网+”相关技术的支持,因此,可以利用“互联网+”对IPD模式进行改进,来产生项目管理新模式。
3、互联网思维对现代企业项目管理的影响
3.1 互联网改变项目管理的信息流通环境
企业管理工作在计算机发展初期就借助其辅助完成一些管理任务,主要应用的领域是项目和财务的相关管理。项目管理有五大过程即:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾。在这五大过程中,相比于传统项目管理过程,在计算机上应用相应的互联网决策程序和人工智能,可以决策项目中的标准化问题,减轻了决策人员的负担。现在基于互联网技术的企业项目管理协同工作平台已经被开发出来,其可以用于存储项目实施信息和项目控制进度,从而减少了项目运行过程中出现的信息传递过载和失误,在优化项目过程管理的过程中,提高了项目信息的利用率,降低了项目信息的迟滞性,使得项目管理各方可高效利用彼此的信息。在降低造价基础的同时保证了项目开发、管理以及运营的可控性和有序性。
3.2 互联网影响改变项目管理模式
传统项目管理的侧重点是项目周期控制、项目成本控制和项目质量控制,现代项目管理在传统项目管理的基础上更加注重向技术化、信息化和现代化的管理模式转变。引入互联网模式的项目管理增加了风险管理、优化管理和创新管理等模式,从多方面、高层次保障了项目的顺利完成。基于互联网模式的项目管理模式相比传统项目管理模式具有更高的层次性和全方位性,管理平台中集成了项目风险监测、人力资源管理、项目寿命预警等方面的专项管理内容。传统项目管理模式中也辐射涵盖了一些专门项目管理问题,但是这些内容由于信息流通成本问题等原因很少被贯彻实施。相比于传统项目管理方式,互联网平台项目管理优势在于项目信息管理的及时反馈性和综合运筹管理整个项目的能力的增强。在项目管理中引入互联网平台后,其在实际效益产出比方面明显优于传统的基于周期控制、成本控制和质量控制的管理模式。最根本的原因是互联网项目管理平台在底层数据设计时就抽象化整个系统层面,以便程序化不同的项目管理理念和方法;同时也将该管理理念和程序算法化、精确化。传统项目管理只是注重项目的成本、周期和质量,并没有从系统和顶层出发,只是针对上文所述的三个维度进行单目标管理。这是互联网平台项目相比于传统项目管理模式的优势所在。
3.3 互联网影响改变项目结构
通过研究项目管理组织结构不同发展阶段,会发现随着项目的复杂程度加剧、管理技术的成熟以及互联网的介入,传统的项目管理组织结构由最初的直线型发展到如今的组合型。观察项目管理组织结构的发展方向,会发现其朝着扁平化的方向发展。扁平化组织结构的优点是较少的组织层次使得信息传递时间大幅度缩短,从而更高效的传递决策信息,使得决策效率更加高。相比传统项目管理模式,将互联网管理平台引入项目管理后,互联网平台可以汇聚项目参与方的各个信息,从而使得管理层级关系垂直化、透明化,高层管理人员可以直接获得项目实施一线现场实时情况。同时执行人员可以整合高层管理人员的指令和现场具体情况进行合理决策。应用互联网管理平台的优势是打通了上下级的沟通壁垒,从而增加了项目管理的实时反馈性,提高了项目管理的效率。与此同时,扁平化的项目管理方式弱化了不同项目部门之间的边界界限,从而使得整个整体项目内部增加了其协调性。
结束语
综上所述,通过在项目管理中应用互联网技术,不但能够缩短工程的施工周期,提高工程施工质量,还能够有效减轻工程管理人员的工作压力,提高其工作效率。但是,管理人员在实际工作中,仍然会遇到很多困难,这就需要管理人员不断学习先进的互联网知识,提高自身的管理能力,从而有效保证我国建筑工程的可持续发展。
参考文献
[1]高源,互联网背景下供应链金融模式研究[D].浙江大学,2017.
[2]邵弘强.互联网金融对商业银行的影响及商业银行对策研究[D].首都经济贸易大学,2017.
[3]王维维.互联网对创业的影响研究[D].浙江大学,2017.
[4]袁义炜.互联网金融的风险传导机制及监管问题研究[D].北方工业大学,2017.
[5]吴挺.互联网创业转型下的變革领导力及其效能机制研究[D].浙江大学,2016.