关于信息化在高校教学管理中应用的探讨

刘郁莹+李金茹

摘要：高等教育是现代教育中最为关键和最为重要的组成部分，高等院校为我国高等专业人才的培养立下了汗马功劳，同时，我们也深刻地体会到，高校教学管理与大学生的素质关系密切。目前，各大高校的教学分科逐步细化，其培养的方向也越来越趋于实践培养，旨在提升大学生的综合素质，这与传统的教育大不相同。因此，传统的教学管理方式已经不能满足目前高校教育的需要，加强信息化建设，提升高等院校的信息化管理水平已经成为现代教学管理的必然趋势。本文结合高校教学管理的实际，简要分析了信息化在高等院校教学管理中的应用。

关键词：信息化系统;教学管理;应用探讨

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2015）43-0019-02

引言：现代科学技术的发展以及教育学的发展促进了高校教育分科的细化，十分注重学生的素质教学，它不仅仅需要学生有较强的理论能力，还要求学生具有较强的实践能力，然而，在学生的素质教育中，教学管理是其中最为关键的一环。传统的教学管理理念与管理方式已经不能满足现代高校教育的需要，想要提升学生的综合素质就必须转变传统的教学理念，应用现代化的教学管理手段，以此来满足现代大学生素质教育的需求。

一、信息化在高校教学管理中的重要作用

现代高校管理中的信息化建设必须以现实的需要为根据，即信息化建设必须服务于教学管理，如若脱离这一“土壤”，即使使用了先进的信息化系统，也不能达到提升学生综合素质的目的，没有丝毫应用价值。所以，要首先明确现代信息化系统在教学管理中的必要性和重要作用，以此作为信息化系统在教学管理中应用的基础，下面说明信息化应用于现代高校教学管理的重要作用。

（一）有助于提升教学管理的效率

传统的教学管理是通过相对封闭的行政手段和纯手工的方式来收集和处理信息，在这种管理模式下，记录出现差错、信息与实际偏差较大、信息反馈迟缓等问题频繁发生，严重地影响了高校的教学管理，教学管理的效率也大打折扣。由于现代教育的需要，众多的院校都在进行扩招，如果再使用传统的教学管理手段，根本无法处理繁杂的信息。将信息化手段应用于高校的教学管理，以通讯技术和先进的计算机技术为依托，建立高效的人机教学管理处理系统，以此来准确地记录学生的信息，准确又快速地处理教学管理中的某些信息，例如学生的注册、借阅图书以及成绩的查询等都可以通过高效的信息化系统快速实现，大幅度提升教学管理的效率。同时，利用信息系统的某一终端来替代工作人员的工作，大大降低主观操作失误的频率，同时也为学生提供相对快捷有效的学习服务。高校教学管理系统以智能技术和高效的通讯技术为平台，可以帮助工作人员快速而准确地处理日常教学中较为规范的事务，此项技术的应用能够大幅度减少教学管理人员的数目，做到“精兵简政”，管理的效率还能大幅度提升。不但如此，信息化教学管理系统的应用还能大幅度扩展服务的人群和延长服务的时间。除此之外，信息化系统还将学校的各个部门，如教务处、各个学院、人事部门连接成一个区域网，实现各个部门的即时沟通，解决因沟通不畅带来的管理效率低下的问题。

（二）有助于提升教学应变能力

21世纪是信息爆炸、科技迅猛发展的社会，因此，大学生也要不断地了解和学习最新的科学技术来满足社会的需求。由于就业竞争激烈，各个高校也在争相利用各种手段培养大学生的综合素质，确保就业，因此，高校的教学管理部门应该时刻洞察社会的变化，以此来培养社会需要的人才。为此，教学管理人员不断地调整教学管理的组织结构，规范组织流程，制定适合现代大学教育的管理体制。除此之外，教学管理人员还要不停地收集外界的信息，准确地预见未来社会的需求。信息化的教学管理系统能够快速地调整教学组织结构，以信息化的方式实现教学管理流程的规范化，大幅度提升外部信息的收集和处理速度，高校的管理人员可以根据系统收集的大量数据对未来社会人才的需求做出准确的判断。同时，信息化的教学管理系统能够收集最新的科技成果和科技知识，让学生时刻了解和学习最前沿的科学技术。目前，绝大多数高校使用学分制，传统模式中以班级为单位的教学管理现在细化到以学生为单位，巨大的信息量和有限的工作时间形成了鲜明的对比，而使用信息化的教学管理系统可以轻松地实现选课操作、成绩统计等。

（三）有助于教学管理决策的科学化

教学过程中师资队伍的建设、教材的搭配使用以及招生计划的制定等不但要求教学管理人员具备较高的经验和分析能力，还要求教学管理人员时刻收集本校的以及其他高等院校的教学信息，制定出多种教学方案，并对多种教学方案进行分析对比。高效而准确的教学信息在教学管理中起到了决定性的作用，教学管理者必须依靠信息化教学管理系统获取即时高效的教学信息，并和其他的院校进行沟通交流，以此实现教学管理的优化。教学管理信息是进行各种决策的基础和根据，如果采用传统的方式进行教学信息的管理，信息不及时、不准确、不完整的情况将会频繁出现，影响决策人员的决策。采用现代化的信息教学管理系统能够有效地提升信息的收集速率，保证信息的完整性和准确性，有利于教学资源的开发和利用，使高校的决策建立在丰富的数据和科学的决策依据之上，提升教学管理决策的科学程度。

（四）有助于提升教学管理的创新力

教学创新对高校学生综合能力的培养至关重要，教学创新能够改变目前高校教学的现状、大幅度提升教学水平对于提升高校的竞争力具有明显的促进作用，现代化的信息教学管理系统能够为高校教学管理的创新提供宽广的平台，信息系统大幅度增强了高校教学管理信息的获取能力，也可以作为教学管理的一种有效工具，使学校的教学水平达到世界先进水平。信息化的教学管理能够作为学校之间的交流平台，供各个学校之间的教师进行学术交流，进行教学的改革创新。

二、信息化在高校教学管理中应用存在的问题

（一）管理观念相对滞后

高校的教学管理信息系统已经应用了一段时间，总体来说，信息化的教学管理系统给高校的教学管理带来了巨大的帮助，但是，在实际应用之中，管理者多数只把精力放在硬件设施和平台建设上来，并没有更新原来的管理理念，管理人员没有从思想上接受或者理解现代教育的职能。受传统教学管理观念的影响，利用信息化的教学管理系统时还是主要依据原来传统的教学管理经验。另外，高校信息化教学管理系统的建设只是注重了硬件设施，没有注重制度的建设，缺乏指导和有效的领导，管理体制不完善。

（二）信息资源建设落后

教学管理的基础是教学资源，教学资源的丰富与否决定了高校的教学水平的高低，但是，从我国的高校教学资源来看，信息资源的建设与时代脱节，其具体表现为：首先，高校的行政部门没有进行有效的沟通协调;其次，高校信息资源的建设没有一套有效的标准，高校之间的合作力度不大，缺乏交流;最后，学校之间的各个部门没有按照信息化教学管理的初衷进行实时交流，缺乏交流和沟通，高校的各个部门和岗位还是处在相对孤立的状态，没有真正实现教学信息的共享，许多部门的工作重复，数据的准确率也大大降低。

（三）教学管理队伍素质较低

现代化的信息教学管理系统对高校的管理者也提出了相对较高的要求，为了适应信息化的教学管理系统，教学管理者不但要具有较高的计算机操作技术，还要具备现代教学管理的理念，具备一定的创新能力，能够熟练地使用现代化的教学管理系统，成为新型的教学管理人员。在实际的工作中，高校管理人员的素质有待提升，部分教学管理者不具备熟练的计算机实用技术，部分教学管理人员管理理念落后。高校除了加强硬件的建设和制度建设之外，还需要提升教学管理人员的职业技能，更新管理理念。

三、改善建议

（一）提高认识，树立新的管理理念

高校信息化的发展给高校人才的培养提出了很高的要求，尤其是近些年全国各大高校的招生力度不断加大，高校学生的数目与日俱增，教学资源显得十分匮乏，大大增加了现代教学管理的难度。高校应该充分利用信息化的教学管理手段，积极改善教学方式，建立高校教学管理系统，提升管理效率。高校不但要加大教学管理的信息化建设，还应该更新管理理念，提升管理创新，激发信息化教学管理系统的潜能，以全新的教学管理理念进行高校的教学管理。

（二）革新管理方式

高校的信息化教学管理系统的管理方式应该不断更新，以此来适应信息化管理的需要，其中信息化教学改革系统的建设应该提升其开放性，注重学校各个部门之间的交流，注重高校之间的合作与交流，注重同一部门各个岗位之间的交流和合作。教学管理人员还应该注重管理技能的创新，探索更加高效的管理方式，不断地提升管理的科学性和管理效率。

（三）加强管理队伍建设

高校应该注重培养信息化教学管理系统管理人员的综合素质，包括管理人员的计算机技术，管理技术以及管理理念等。教学管理人员应该学会运用现代的管理理念进行教学规律的分析，以此来促进教学计划的改善和优化，使课程配置更加合理，教学体系更加创新。除此之外，还应该建立科学的校内管理体制，明确职责，充分激发每个管理者的工作热情。

四、结束语

信息化在高校教学管理中的应用给高校的教学管理带来了巨大的益处，极大地提升了教学管理效率，也使教学管理更加的灵活，但是，信息化的教学管理系统也存在一定的问题，高校在注重硬件建设的同时也要加强制度建设，提升管理者的综合素质。

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