项目管理中运用统计学的研究

马小倩

摘  要：在企业工程项目管理中运用统计学知识，能够准确、快速反映工程项目的施工情况，从而保证工程项目质量，增强企业的核心竞争力。在本文中，笔者提出了有效的统计方法与手段，以提高企业的项目管理效率和经济效益。

关键词：统计学;项目管理;应用

一、统计学概述

从本质上来说，统计学是应用数学的一个分支，统计学主要是通过概率论建立相应的数学模型，然后根据搜集被观察对象的数据进行分析和总结，最后根据结果进一步进行预测，从而为决策者提供可靠、准确的参考依据。统计学主要的研究方法有统计分组法、归纳推断法以及大量观察法。由于统计学独特的优势，当前其已经被广泛运用到多种领域，包括物理、社会科学和人文学科等，有时候还会被运用到政府的情报决策方面。统计学与企业工程项目管理相结合形成了工程统计学。工程项目管理需要大量的数据信息作为支撑，而工程统计学主要针对企业的工程问题，通过搜集、整理、分析、计算以及汇总相关数据信息，完成为企业决策者提供依据和建议。这种通过数字信息反映企业工程项目管理中各种情况，帮助决策者定量甚至定性分析工程项目，从而制定出科学合理的工程施工方案。工程统计学除了对项目进行数字化信息反映之外，还可以反映与项目管理有关的材料、劳动力资源、机械设备等的价格、条件等情况，还可以计算银行贷款利率、保险费率、担保费等信息。统计学还可以与企业法、税收、劳动法、工程管理条例等多种法规相结合，以促使工程项目管理实现高效率、高质量的管理。

二、统计学在企业工程项目管理中运用现状

（一）在工程项目组织管理中的运用。 在工程项目管理中运用统计学主要是通过数量性和综合性的信息搜集、分析，制定完善、高效的管理机构，使管理机构的组织、制度制定、结构、职能等的选择与确定都建立在统计学提供的一系列信息基础上，对工程项目管理实施高效、有序的管理。在具体实践过程中，要首先认真、全面分析企业工程项目管理情况，然后运用工程统计学的普遍原理研究项目管理中的细节问题，在管理中的关键点建立检查点，有利于项目管理人员随时进行监管，遇到异常能够及时发现问题和解决问题，提高项目管理的效率与质量水平。

（二）在工程项目施工过程中的运用。对任何工程来说，施工过程固然重要，直接关系到整个工程的施工质量与经济效益，因此我们需要充分利用工程统计学进行信息的收集、整理、分析与决策，及时为项目施工过程提高详实、完成的信息，实现工程项目的优化建设。在运用统计学进行信息统计时，我们需要明确统计信息不是单纯罗列数据，而是要有机结合，也不能仅凭借数学技巧与手段，就相信结果的科学、真实，而是要针对任何细节问题进行科学合理的分析，不盲目轻信。首先在项目的招投标环节，由于此阶段我们掌握的信息比较少，不能妄下定论，必须要依靠统计学搜集以往类似的工程项目资料，客观分析与评价所招投标项目的财务指标和经济指标，以避免投标不当带来的经济损失;其次在项目施工质量控制环节中，由于施工不利因素的影响，导致实际情况与预计目标有一定的差距，我们要利用统计学对工程施工情况进行定期或是不定期检查，分析结果偏离程度，分析偏离是否在合理范围内，达到高效质量控制的目的。最后在工程项目的成本控制方面，还需要加强工程统计学的作用。因此我们要结合企业实际情况，运用统计学在分析类似工程项目的资料基础上，及时统计施工人员、机械设备及材料等费用，并进行分析对比，从而有效降低成本。

（三）统计学图表在工程项目管理中的运用。图表具有直观性，有利于分析问题。在工程项目管理过程中，由于涉及到的信息量非常多，我们可以利用统计学原理将数据绘制成各种图表，清晰展现在管理人员面前。例如项目流程图。流程图能够帮组管理人员明确整个工程的建设过程，易于发现问题和分析问题，统计流程图已经被广泛运用在工程项目管理中。又如控制表。控制表主要是针对工程项目管理程序随着时间推移展示运行结果的一种图表，它常常作为人们判断项目管理程序是否在科学控制范围内的重要依据。有效合理利用控制表能够控制施工过程中的变量输出情况，还能够监控成本和施工进度的变化频率和范围，或者是显示项目管理中出现错误的文件等，从而将项目管理控制在科学范围内。

三、在工程项目管理中运用统计学应注意的主要问题

（一）进一步提高企业领导对工程统计学重要性的认知程度。在工程项目管理中，工程统计学是监督员，能够及时发现项目管理中的错误，并为问题的解决提供科学的依据。而作为项目管理的决策人员，作为企业发展的领头羊，更应该极爱强自身职责的认知，意识到工程统计学对于项目管理的重要性，重视统计学的纠正、分析功能，从而在具体的实践工作中充分发挥工程统计学的效用。

（二） 加强企业统计部门的独立性，确保统计工作的顺利开展。首先企业要赋予统计部门独立的否决权。为了防止在统计工作中出现信息弄虚作假者，统计部门可以独立使用否决权进行否决，确保统计信息的真实、可靠。其次企业要赋予统计部门独立的报告权。对于企业各个方面的经济指标来说，统计部门也要对其进行全面、科学统计分析，并将统计结果层层上报，为企业的领导提供有力的决策根据。最后企业要赋予统计部门独立的处理权。统计部门的工作必须要准确无误，否则将会给企业的发展造成严重的不利影响。但是在实际工作中我们经常可以看到有很多统计部门人员在利益面前经不住诱惑，而出现违法乱纪、弄虚作假现象，此时统计部门就可以利用独立的处理权，针对违法乱纪行为给予严厉的惩罚，而对于遵纪守法、克己奉公和实事求是的统计部门人员来说，可以给予精神奖励与物质奖励，调动其工作主动性。

（三）建立健全企业相关制度和科学指标体系，提升统计工作质量水平。对于施工企业的工程项目管理来说，建立对原始数据统计工作的质量监督制度是确保后期统计工作质量水平的重要措施，因为原始数据的错误将会导致后期的数据分析失去实际意义。建立质量监督制度可以及时对统计结果进行全面分析与检查，及时发现问题和矛盾，调整、解决问题和协调矛盾，从而更好的解决工程统计遇到的问题，真正发挥工程统计在工程项目管理中的效用。同时建立相应的调整方法，真正确保各项统计工作结果真实、全面反映工程项目管理过程中的各个环节情况，促使统计工作的顺利开展和企业的全面发展。

（四）不断提升统计工作的技术水平，确保统计数据质量。随着科学技术的不断发展进步，各种先进的统计工作技术不断被研发出来，我们为了进一步提高企业工程统计工作的效率，确保统计数据质量，就需要不断提升统计工作的技术水平，建立健全网络化的统计工作体系，促使统计工作走向规范化、科学化、程序化道路，进一步提高统计工作的准确性和速度，减少人工统计数据的错误率和误差。此外企业还应该紧跟时代步伐，积极引进工程统计的计算机管理系统软件。以往工程统计所包含的内容比较单一，统计部门的职能也呈现出现单一现象，这都不利于企业充分发挥统计部门的职能与作用，而计算机管理系统软件的运用可以实现工程统计项目管理的快速化、科学化、自动化，以在项目管理中能够有效控制和节约成本，为项目决策提供科学依据，真正发挥统计学的特有优势。

（五）进一步提升统计部门人员的专业技能与业务素养。企业统计部门人员的专业技能与业务素养会直接影响工作质量与效率，因此企业在选拔统计人员时，要重点考核应聘人员的专业技术与职业道德素养，严把质量关。对于在职的统计人员，企业也必须加强技能培训与素养教育。即要结合企业自身发展情况，定期对统计人员进行专业技能培训，让其主动学习先进的统计技术与理念，使其紧跟时代发展步伐。并将培训结果纳入到业绩考核内容中，以确保企业工程项目取得更好的经济效益与社会效益。

结语：综上所述，随着工程统计学的不断发展，其必然会被广泛运用到越来越多的领域，对于企业的工程项目管理来说，必须要积极利用工程统计学的综合优势，最大限度的发挥信息价值，为企业未来的发展提供有力保障。

参考文献：

[1] 黄筱葵.关于工程项目管理中统计学的应用探讨[J].财经界（学术版）.2013（04）

[2] 史亚楠.企业中统计方法应用浅析[J].现代商业.2014（04）