柯善群
摘 要:文章将我国的建筑企业集团作为具体的研究对象,以其财务管理信息化的现状为基础,找出其中存在的问题,并积极的提出完善建筑企业集团财务管理信息化建设的具体措施。
关键词:建筑企业集团;财务管理;信息化;建设;研究
一、建筑企业集团财务管理信息化现状分析
(一)财务信息不真实,资金管理不合理,资金使用效率不高。现阶段,建筑企业集团的财务核算方式仍然使用的是总部——子公司——二级分公司——项目部的三级或者四级核算[1]。因为目前财务管理未实现统一与集成,所以,集团所制定的财务管理制度也无法落实。子公司就会在会计信息编制的过程中存在虚假隐瞒利润现象,进而拖延上缴管理费的时间,甚至会因子公司财务收支的管理不到位而导致集团存在一定的经营风险。
(二)财务管理的信息化基础不稳固。现阶段,大部分的建筑企业集团已将逐渐应用了会计电算化,但这种方法只能对会计核算问题进行解决,没有以企业集团整体角度进行财务工作的网络化设计[2]。而财务管理的职能仍然是对事后进行核算管理,并且会计电算化的网络也仅仅在财务部门的内部使用。
(三)预算控制体系不健全。现阶段,虽然大部分的建筑企业集团都明确了预算管理体系与预算管理机构,并且编制年度预算,但是,实际的预算执行效果无法进行检验,而且预算只是生产经营计划的参照,无法真正发挥预算的控制作用。不仅无法促进经营绩效的分析,同时也无法有效提高预算管理的效率,最终只能导致财务管理部门与业务部门因业绩评估的差异而产生矛盾。
二、完善建筑企业集团财务管理信息化建设的具体措施
(一)科学合理进行总体规划并有序实施。财务管理信息化的规划对于企业集团财务信息化建设具有重要的指导作用,同时也是其提高自身竞争力的关键点。对企业集团现状进行全面的分析,并合理制定信息化的纲领,进而实现信息化建设的合理规模以及成本。同时,对财务管理信息化的整体架构进行设计,并科学拟定其财务管理信息系统的实施标准,合理评定财务管理信息化任务的顺序,最终确定具体的子系统。
(二)积极建立企业集团的财务管理信息平台。(1)资金管理体系。建筑企业集团需要对其资金进行全面的掌握与控制,并积极的实现集中管理,同时需要对其下属单位的资金进行监控,进行统一的调度。该系统要以账户管理为主,积极实现财务会计系统统一协调。(2)财务核算体系。建筑企业集团内部的子公司需要在相同的数据库与会计核算体系背景下处理账务,并且母公司可以及时的查询到凭证信息以及报表的数据,快速的生成企业集团的汇总报表,进而更好的构建会计核算平台。财务核算体系能够有效的辅助企业集团实现业务的协同处理以及对经营效果的实时监控,保证数据集中,对信息进行及时的掌握,最终提高会计核算的整体质量。(3)全面预算管理体系。建立企业集团全面预算管理体系,该体系应有效的支持预算编制至执行监控再到事后分析与业绩考评的整体过程管理,并且支持多回合的协商与多编制模式以及编制过程。科学合理的建立并健全全面预算管理体系,能够积极的提高预算编制的工作效率以及可执行性,同时,也能够强化预算执行控制与管理,并且更有利于对预算实际执行的情况进行及时的反馈与分析。(4)财务分析体系。财务分析体系需要针对企业集团所关注的问题,并结合适当的分析指标,有效的建立财务分析体系。在财务系统与业务系统数据库中读取所需数据信息,利用检索模块与分析模块,使企业集团的管理层能够对整个集团的盈亏状况以及资源配置的状况进行及时的了解与掌握。同时,也能够对企业集团下属的子公司经营业绩与风险以及财务的状况和经营的成果进行了解,这样就能够为企业集团管理层的决策工作提供准确、真实并且科学全面的信息数据。
(三) 实现财务与业务的一体化。在企业集团的财务管理工作中,业务与财务的有效结合与统一是财务管理工作的最高境界,也就是财务与业务的一体化。所以,应使用相同的信息管理软件以及信息的编码标准,这样有利于提高信息的利用效率与整合的程度,进而建立起科学合理的信息系统。不断引进与消化,并充分开发使用先进的ERP系统软件,这将成为企业集团内部信息化发展的未来趋势与方向。积极的建立统一的计算机平台,运用统一的信息管理软件,进而更好的实现财务系统与生产、供应、销售系统的数据信息共享,進行统一的管理,有效的促进生产经营过程中的信息流、资金流与物流的集成和数据信息的共享,进而保证企业集团财务管理工作逐渐向规范化与高效化方向发展。将财务管理工作作为重点,严格控制成本,积极的建立产、供、销、存于一体的企业集团内部信息系统,真正落实数据信息的共享,为正确决策工作提供服务。
结束语:综上所述,建筑企业集团的财务管理信息化建设属于长期且具有复杂性的系统建设工程,在进行建设的过程中还需要不断的提高集团总部的控制能力,营造集团的内控环境。与此同时,强化内部审计作用,并积极建立企业的文化氛围,进而建立健全科学合理的激励约束制度,有效的构建建筑企业集团财务管理信息化的安全保障体制。
参考文献:
[1] 周萍.建筑企业集团财务管理信息化实施分析[J].经济视野,2014(17):190-190.
[2] 姚朝明.浅谈建筑企业集团公司财务管理的信息化建设[J].中国管理信息化,2012,15(12):27-29.